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論文排版不規(guī)范會影響查重結(jié)果?如何高效完成論文排版

2022-02-25 13:10 作者:心情派ME  | 我要投稿

許多同學反映,自己在進行論文查重之后,發(fā)現(xiàn)論文中的參考文獻也被查重系統(tǒng)標紅了,難道參考文獻也會參與論文查重嗎?事實上,參考文獻是否參與論文查重涉及到我們論文的排版問題,我們一定要按照學校給我們的排版模板和要求對論文格式進行修改,很多學校都非常重視論文的排版格式。那么排版不對會對論文查重結(jié)果產(chǎn)生什么影響呢?

· 影響論文查重的文字總數(shù)統(tǒng)計

排版對論文查重的統(tǒng)計字數(shù)影響很大,因為如果我們排版是正確的,那么在查重過程中,系統(tǒng)會自動查找我們的目錄、參考文獻等部分,然后排除那些不參與查重的部分,若排版不規(guī)范,則可將此部分內(nèi)容作為正文內(nèi)容一并檢測。

· 影響引用的內(nèi)容

排版規(guī)范,我們所引用的內(nèi)容通常也不會被標記為重復的,系統(tǒng)會根據(jù)我們引用的標識來識別所引用的文獻。

· 影響論文查重效果的因素

如前所述,排版不規(guī)范的話,有些本來不應該參與查重的內(nèi)容,被當成正文內(nèi)容一起檢查,那么自然查重得到的重復率也不夠準確。

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那么如何能高效完成學位論文排版,幫同學們整理了以下五點:


一、 樣式設(shè)置

說在前面,進行樣式設(shè)置是我們排版的一個好習慣。樣式設(shè)置不僅能夠方便你的操作,不用再格式刷一個一個設(shè)置標題了,主要為后面目錄的生成和頁眉設(shè)置做鋪墊。

什么是樣式,word開始菜單欄如下:

我們在進行論文排版時,需要對論文進行標題設(shè)置,一般有一級、二級、三級等標題,我們通過樣式設(shè)置就可以輕松實現(xiàn)。點擊樣式右下角三角,在彈出對話框左下角選擇新建樣式,之后就可以在其中設(shè)置字體,段落,幾級標題等。例如我們設(shè)置了一級標題,對其做好命名畢業(yè)論文的一級標題。

保存之后,就可以在樣式欄里看到自己編輯的樣式了。二級三級標題樣式的設(shè)置與此方法類似。之后若要改變某個標題的樣式,則選中這個標題,點擊相應的樣式即可。

標題設(shè)置好之后,在視圖中打開大綱視圖,查看一下有沒有遺漏,設(shè)置了標題格式的行,在大綱視圖中會出現(xiàn)加號。

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二、生成目錄

目錄一般在摘要之后,選擇需要插入目錄的地方。Word菜單欄---引用---目錄---插入目錄,可以設(shè)置目錄的格式。

設(shè)置好之后可以選擇自動插入目錄


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三、頁碼的設(shè)置

頁碼的設(shè)置可以說是讓人最頭疼的內(nèi)容了。一般要求封面部分不能要頁碼,摘要部分單獨用羅馬數(shù)字編輯頁碼,正文部分用阿拉伯數(shù)字重頭編碼。所以小伙伴們在這個地方出現(xiàn)的問題最多。

首先,我們需要做的是將整個文檔進行“分節(jié)”,也就是讓這主要的三部分內(nèi)容分開。需要插入分節(jié)符。這里重點強調(diào)一個技巧,兩部分內(nèi)容之間需要插入分隔符,一定要將這兩分別內(nèi)容之間的換行刪除,光標點到需要分節(jié)的地方,再插入分節(jié)符。

之后word菜單欄中頁面布局---分隔符---分節(jié)符(下一頁),插入。


假如插入的時候弄錯了,轉(zhuǎn)到大綱視圖中,將其刪除即可。


接下來,就插入頁碼。雙擊頁面底部,我們注意到,在右側(cè)出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”字樣,我們需要去除這個,才能夠進行分節(jié)編碼。


在設(shè)計中點擊“鏈接到前一條頁眉”,則可以解決這個問題。


之后點擊頁碼---設(shè)置頁碼格式,按照要求選擇即可。需要注意的是在下方頁碼編號選擇起始頁碼為1。

最后,我們選擇在頁面底端插入頁碼,并對目錄進行更新(引用---更新目錄),則可以看出,摘要部分羅馬數(shù)字編碼頁碼,正文是阿拉伯數(shù)字。


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四、頁眉的設(shè)置

頁眉的設(shè)置相對簡單,每個學校有不同的要求。和頁碼插入方法一樣,首先雙擊頁面頂部,去掉“與上一節(jié)相同”,這樣就避免對封面也設(shè)置頁眉。之后選擇一種頁眉格式,在相應位置輸入要求的文字即可。

但是有時候碩博的畢業(yè)論文要求頁眉鏈接到每一章的標題。這個怎么操作呢,其實很簡單。


點擊插入頁眉,選擇相應的格式,選中在頁眉中需要插入文字的地方,找到設(shè)計欄中的文檔部件---選擇域---格式選擇StyleRef,樣式名選擇我們設(shè)置的一級標題樣式(還記得開頭說的嘛?先設(shè)置樣式,這里派上用場了)。點擊確定。那么就在不同的章節(jié)任意一頁顯示相應的頁眉。


至此,畢業(yè)論文的格式設(shè)置基本就完成了。別急,還有最后一步。


五、頁面布局

這一步說重要也一般,但是還是需要我們注意。畢業(yè)論文最后需要打印,所以,為了打印店老板不想設(shè)置或者疏忽,我們需要在打印前提早設(shè)置好,免得影響論文的閱讀和裝訂。


Word菜單欄頁面布局---紙張大小---選擇A4。之后點擊文件---選項—高級。將度量單位設(shè)置為厘米。


然后點擊頁面布局---頁邊距---自定義邊距。根據(jù)學校具體的要求設(shè)置好。

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