2022年末，國(guó)內(nèi)疫情再次卷土重來(lái)，形勢(shì)嚴(yán)峻。國(guó)內(nèi)企業(yè)也再次面臨業(yè)務(wù)發(fā)展的壓力。但實(shí)際上，在疫情常態(tài)化后，我國(guó)許多大中型企業(yè)都建立了全面的數(shù)字化“免疫系統(tǒng)”，增強(qiáng)了抗風(fēng)險(xiǎn)和跨周期的能力，大大增強(qiáng)了抵御疫情爆發(fā)、經(jīng)濟(jì)下行等風(fēng)險(xiǎn)的能力。數(shù)字化管理也成為各大企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的迫切需要。SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)的交易、成本和利潤(rùn)，是企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)這個(gè)龐大系統(tǒng)中不可或缺的一部分。

今天就和大家分享一下SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)中采購(gòu)協(xié)同與合同管理模塊的功能應(yīng)用，希望能為還在探索SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)選型的企業(yè)提供參考。

企業(yè)采購(gòu)中合同管理的難點(diǎn)：

采購(gòu)合同種類(lèi)繁多，分散混亂，管理操作繁瑣，查找困難。

合同審批涉及多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，流程長(zhǎng)，合作效率低。

合同變更和補(bǔ)充隨意性大，變更過(guò)程缺乏審核，一致性差。

采購(gòu)合同的付款節(jié)點(diǎn)依賴(lài)人工監(jiān)控，容易產(chǎn)生延遲風(fēng)險(xiǎn)。

合同簽訂流程多為線(xiàn)下，流程復(fù)雜，效率低下。

采購(gòu)合同管理功能詳解

云表SRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從合同的創(chuàng)建、履約、付款、留存等全流程管理，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同處理，對(duì)付款/收款全流程監(jiān)控，提高響應(yīng)速度和審核效率，以數(shù)字化賦能企業(yè)，降低風(fēng)險(xiǎn)。

模板化管理，在線(xiàn)保存易查找

SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的采購(gòu)協(xié)作-合同管理模塊內(nèi)置自定義合同模板。采購(gòu)的時(shí)候，采購(gòu)員可以根據(jù)合同類(lèi)型、供應(yīng)商行業(yè)、營(yíng)業(yè)范圍等條件選擇相應(yīng)的模板，一鍵調(diào)用快速響應(yīng)，合同要素規(guī)范化，文檔生成高效化，有效避免相關(guān)合同風(fēng)險(xiǎn)。

生成的采購(gòu)合同自動(dòng)存儲(chǔ)在合同數(shù)據(jù)庫(kù)中，支持關(guān)鍵字搜索和下載，使企業(yè)合同數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)在云端，調(diào)用方便靈活。

進(jìn)度實(shí)時(shí)可查，告別監(jiān)控黑箱

合同管理模塊支持對(duì)已有合同執(zhí)行情況的跟蹤顯示，定義履行時(shí)間節(jié)點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、實(shí)際操作人和收付情況。便于管理者對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。

支持付款自定義，重要節(jié)點(diǎn)自動(dòng)提醒

在合同管理模塊中，企業(yè)可以自定義合同結(jié)算方式、付款比例、付款時(shí)間點(diǎn)等。企業(yè)可以根據(jù)自身情況添加付款計(jì)劃。同時(shí)支持付款計(jì)劃到期前的系統(tǒng)提醒，對(duì)于日常業(yè)務(wù)工作繁重的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，可以有效避免疏漏，降低合同付款延遲帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

電子簽名功能集成，更高效的審批和簽署

SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的合同管理模塊可以授權(quán)使用印章，與電子簽名功能集成，實(shí)現(xiàn)印章審批和使用的一體化管理。打印權(quán)限高效劃分，無(wú)需線(xiàn)下人工操作和重新錄入，合同管理數(shù)字化最后一公里。

企業(yè)未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。構(gòu)建端到端全連接的“彈性供應(yīng)鏈”成為企業(yè)供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型的重中之重。作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)，云表近年來(lái)一直在積極探索不同行業(yè)及其個(gè)性化業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的應(yīng)用。截至目前，已在制造業(yè)、新能源、醫(yī)藥、快消等行業(yè)擁有成熟的解決方案，并在多家龍頭企業(yè)得到應(yīng)用，如：中鐵十六局、華為、貝因美、許繼集團(tuán)、航天研究院、恒逸石化等。未來(lái)，我們也期待有更多的客戶(hù)與我們攜手，共同體驗(yàn)無(wú)代碼為企業(yè)帶來(lái)的無(wú)窮價(jià)值！