作者：小馬裝；來(lái)源：小馬裝設(shè)計(jì)專欄

　　在企業(yè)的辦公空間里，有這樣的一處空間，顯得比較特別。

　　它可以顯得比較嚴(yán)肅，也可以比較活潑;它可以靠人工記錄的方式，靠填表登記使用，也可以依托于智能化辦公方式，在app或軟件上進(jìn)行預(yù)約登記。

　　它就是一個(gè)企業(yè)的會(huì)議空間——會(huì)議室。

　　企業(yè)的重大決議，往往是依托于會(huì)議成果：小范圍的會(huì)議，大范圍的會(huì)議。

　　比如部門之間的會(huì)議、公司全體成員的會(huì)議、股東之間的會(huì)議，甚至包括招商會(huì)議、辦公室裝修招標(biāo)會(huì)議等等。

　　好的會(huì)議室設(shè)計(jì)和配置規(guī)劃，能滿足企業(yè)會(huì)議需求，提高會(huì)議效率。

　　很多職場(chǎng)打工人，都有使用會(huì)議室的經(jīng)歷。

　　那么，專業(yè)提供辦公空間設(shè)計(jì)和裝修服務(wù)的小馬裝團(tuán)隊(duì)，這里給到一些關(guān)于會(huì)議室的設(shè)計(jì)和規(guī)劃配置的建議，敬請(qǐng)了解。

　　△小馬裝案例 | 聯(lián)合辦公項(xiàng)目路演廳

　　第一步，我們先了解會(huì)議室的功能。

　　會(huì)議室，核心滿足會(huì)議、溝通需求，延展開來(lái)，包括企業(yè)培訓(xùn)、員工訪談、訪客接待等需求。

　　會(huì)議室面積、形式不一，小面積的會(huì)議室，滿足小范圍的需求;大面積的會(huì)議室，滿足更寬泛的群體會(huì)議需求。

　　會(huì)議室，有全封閉的會(huì)議形式，也有半封閉、半開放的會(huì)議形式。

　　△小馬裝案例 | 郭守敬路聯(lián)合辦公項(xiàng)目培訓(xùn)會(huì)議區(qū)

　　第二步，核算業(yè)務(wù)需求，規(guī)劃具體類型的會(huì)議室配套形式。

　　如果你是一家銷售型的企業(yè)，需要頻繁接待訪客?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)多套獨(dú)立訪客接待室。

　　數(shù)量多，單套面積小，滿足同時(shí)多位銷售經(jīng)理溝通訪客需求。

　　如果你的企業(yè)需要有較頻繁的內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求，可以設(shè)計(jì)大型的培訓(xùn)會(huì)議室，也可以根據(jù)建筑空間實(shí)際情況，設(shè)計(jì)階梯式培訓(xùn)會(huì)議室，一般大學(xué)的階梯教室，就屬于這種。

　　△小馬裝案例 | 寶尊電商項(xiàng)目

　　第三步，核算員工辦公人數(shù)，計(jì)算各類會(huì)議需求，規(guī)劃具體會(huì)議室數(shù)量和面積。

　　企業(yè)行政人事部的負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間做好需求統(tǒng)計(jì)表，了解企業(yè)內(nèi)部實(shí)際辦公人數(shù)，記錄會(huì)議需求。

　　針對(duì)不同類型、不同面積的會(huì)議室的使用情況，做好規(guī)劃。根據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總情況，設(shè)計(jì)具體會(huì)議室的類型、數(shù)量。

　　辦公體量大的企業(yè)，可以根據(jù)需求，專設(shè)一層會(huì)議空間;也可以根據(jù)需求，設(shè)計(jì)不同面積、容納更多人的會(huì)議室，如前文提到的階梯會(huì)議室，滿足項(xiàng)目報(bào)告、路演、培訓(xùn)等需求。

　　針對(duì)2000-5000平方米辦公體量的企業(yè)，可以根據(jù)需求設(shè)計(jì)靈活空間+固定會(huì)議室，滿足靈活辦公和固定會(huì)議溝通需求。

　　當(dāng)然，每個(gè)企業(yè)的會(huì)議室設(shè)計(jì)和規(guī)劃配置，一般在與專業(yè)的辦公室設(shè)計(jì)公司溝通時(shí)，就有比較清晰的了解，我們也歡迎有需求的客戶及時(shí)前來(lái)咨詢溝通。

　　(完)?