? ?數(shù)據(jù)透視表可以說(shuō)是Excel中處理分析數(shù)據(jù)的一大神器。它的功能很強(qiáng)大，詳細(xì)講可以出一本教程。本文咱們只是簡(jiǎn)單介紹一下，作為學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的入門(mén)課程。

一、什么是數(shù)據(jù)透視表？

數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種可以快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)的交互式的表，使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個(gè)角度進(jìn)行透視，并制作交叉表格，用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的信息，包含匯總、計(jì)數(shù)、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù)。

之所以被稱(chēng)為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。

如果數(shù)據(jù)源（原始數(shù)據(jù)）發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。使用數(shù)據(jù)透視表，可以幫助我們快速的將Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，不僅簡(jiǎn)單、快捷，而且使用起來(lái)非常靈活。

二、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

要學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視表，必須要先了解透視表的結(jié)構(gòu)。

從結(jié)構(gòu)上看，數(shù)據(jù)透視表分為3個(gè)部分。

行選項(xiàng)卡：在數(shù)據(jù)透視表中被指定為行方向的源數(shù)據(jù)清單或表格字段。

列選項(xiàng)卡：在數(shù)據(jù)透視表中被指定為列方向的源數(shù)據(jù)清單或表格字段。

值區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表的一部分。

三、數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源

用戶(hù)可以從4種類(lèi)型的數(shù)據(jù)源中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

(1)Excel數(shù)據(jù)列表清單。

(2)外部數(shù)據(jù)源。外部數(shù)據(jù)源可以來(lái)自文本、 SQL Server、Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Analysis Services、Windows Azure Marketplace、Microsoft OLAP多維數(shù)據(jù)集等。

(3)多個(gè)獨(dú)立的Excel數(shù)據(jù)列表。多個(gè)獨(dú)立的 Excel數(shù)據(jù)工作表，可以通過(guò)數(shù)據(jù)透視表將這些獨(dú)立的表格匯總在一起。

(4)其他的數(shù)據(jù)透視表。已經(jīng)創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表也可以作為數(shù)據(jù)源來(lái)創(chuàng)建另外一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

四、什么時(shí)候需要用數(shù)據(jù)透視表？

數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉關(guān)系的交互式動(dòng)態(tài)表格，能幫助用戶(hù)分析和組織數(shù)據(jù)。

例如，計(jì)算平均值、標(biāo)準(zhǔn)差、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集等。創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后，可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表的名稱(chēng)來(lái)源于它具有“透視”表格的能力，從大量看似無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)中尋找背后的關(guān)系，從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息，透過(guò)數(shù)看到本質(zhì)，以便為研究和決策提供支持。

如果你要對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件統(tǒng)計(jì)，從而快速提取最有價(jià)值的信息，并且還需要隨時(shí)改變分析角度或計(jì)算方法，那么使用數(shù)據(jù)透視表將是最佳選擇之一。

一般情況下，如下的數(shù)據(jù)分析要求都非常適合使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決。

●對(duì)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行多條件統(tǒng)計(jì)，而使用函數(shù)公式統(tǒng)計(jì)出結(jié)果的速度非常慢。

●需要對(duì)得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行列變化，隨時(shí)切換數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)維度，迅速得到新的數(shù)據(jù)，以滿(mǎn)足不同的要求。需要在得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中找出某一字段的一系列相關(guān)數(shù)據(jù)。

●需要將得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)源保持實(shí)時(shí)更新。需要在得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中找出數(shù)據(jù)內(nèi)部的各種關(guān)系并滿(mǎn)足分組的要求。需要將得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用圖形的方式表現(xiàn)出來(lái)，并且可以篩選控制哪些數(shù)值可以用圖表來(lái)表示。

五、如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

如：學(xué)校中，考試成績(jī)要進(jìn)行分析排名，以便更好的進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃。本任務(wù)以班級(jí)為單位對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分析：匯總、平均分、排名等。

具體操作步驟：

1、選中學(xué)生成績(jī)表中任意一單元格，點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口中，放置位置選擇【現(xiàn)有工作表】，點(diǎn)擊位置框，選擇L5單元格，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

2、在右側(cè)的數(shù)據(jù)透視表窗格中，把【班級(jí)】字段拖到行標(biāo)簽，【總分】字段拖到值標(biāo)簽中，并且連續(xù)拖3次。

3、設(shè)置平均分：右側(cè)窗格中，單擊值標(biāo)簽中的第二個(gè)求和項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇【值字段設(shè)置】，彈出新窗口，計(jì)算類(lèi)型選擇【平均值】，最后點(diǎn)擊【確定】

4、計(jì)算排名：右側(cè)窗格中，單擊值標(biāo)簽中的第三個(gè)求和項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇【值字段設(shè)置】，彈出新窗口，計(jì)算類(lèi)型選擇【平均值】（此操作同上第3步），再單擊【值顯示方式】頁(yè)面，值顯示方式選擇【降序排列】，基本字段選擇【班級(jí)】，最后點(diǎn)擊【確定】

5、美化表格：?jiǎn)螕簟驹O(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)數(shù)據(jù)透視表樣式，再修改數(shù)據(jù)透視表標(biāo)題行，最終效果如下圖：

通過(guò)數(shù)據(jù)透視表我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得到了我們想要的信息！

對(duì)數(shù)據(jù)透視表還可執(zhí)行“清除”、“選擇”、“移動(dòng)”、“更改透視圖的樣式”等操作，在數(shù)據(jù)透視表中的任意位置單擊后，在出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)透視表工具”窗口的“選項(xiàng)”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)的按鈕即可。

那么，數(shù)據(jù)透視表我們簡(jiǎn)單介紹到這里！希望以上分享的內(nèi)容能幫助你對(duì)數(shù)據(jù)透視表有一個(gè)初步的了解！

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