個(gè)人電子資料如何管理?個(gè)人電子檔案用手機(jī)筆記軟件保存更高效
在數(shù)字化時(shí)代,很多時(shí)候我們攜帶紙質(zhì)版的個(gè)人資料并不方便,當(dāng)我們需要隨時(shí)使用個(gè)人資料的時(shí)候,也許電子版的資料可以幫助解決我們的燃眉之急。與傳統(tǒng)紙質(zhì)的個(gè)人資料和檔案相比,電子版的個(gè)人資料更加方便隨時(shí)使用,保存更加安全,把資料發(fā)送給其他人使用的時(shí)候也更加便捷。
其實(shí)個(gè)人電子資料是有很多格式的,例如PDF格式的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)圖片、身份證、駕駛證、工作證等各種證件的圖片以及我們撰寫(xiě)的各種文檔等。那么這些個(gè)人電子資料如何管理更加便捷呢?個(gè)人電子檔案保存怎么做才更高效?其實(shí)敬業(yè)簽這款多功能手機(jī)筆記軟件就支持分類(lèi)、分條管理多種格式的文件,可以幫助我們高效管理個(gè)人電子資料。

首先我們可以在云便簽中創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的筆記分類(lèi)(便簽分類(lèi)),并且將分類(lèi)命名為“個(gè)人資料管理”。接著我們就能夠逐條新增筆記來(lái)上傳個(gè)人電子資料了,每條筆記中不僅支持編輯文字記事,還支持上傳多張圖片、視頻、錄入語(yǔ)音、添加TXT、Word等多種格式的文件附件保存,所以多種格式的個(gè)人電子資料都是能夠上傳到筆記中保存的。

其次當(dāng)我們需要使用這些個(gè)人電子資料時(shí),就可以直接去對(duì)應(yīng)的筆記分類(lèi)中按照文字備注內(nèi)容快速查找需要的電子資料了,是不是很方便呢?最后云便簽中的數(shù)據(jù)內(nèi)容都是自動(dòng)上傳到云端保存的,并且我們可以為整個(gè)APP設(shè)置鎖屏加密、為單個(gè)或多個(gè)分類(lèi)設(shè)置分類(lèi)加密保護(hù),能夠有效保護(hù)個(gè)人資料的安全。