???? 最近好多朋友都在問我，哪些辦公軟件可以替代掉金山文檔，也就是我們常說的WPS office，為什么會(huì)有這么多朋友問呢？我總結(jié)了一下，大致就是WPS的廣告太多，以及可能會(huì)造成的數(shù)據(jù)泄露，文件限制等問題，今天我也準(zhǔn)備了4款可以替代WPSoffice來分享給大家。

1騰訊文檔
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???? 騰訊文檔是一款支持隨時(shí)隨地創(chuàng)建、編輯的多人協(xié)作式在線文檔工具，可實(shí)現(xiàn)一鍵翻譯、實(shí)時(shí)股票函數(shù)和瀏覽權(quán)限安全可控等智能化操作，此外，還打通QQ、微信等多個(gè)平臺(tái)編輯和分享。

騰訊文檔支持在線Word、Excel、PPT、PDF、收集表、思維導(dǎo)圖、流程圖多種類型。

???? 騰訊文檔可以在電腦端，移動(dòng)端、iPad等多類型設(shè)備上隨時(shí)隨地查看和修改文檔。打開網(wǎng)頁就能查看和編輯，云端實(shí)時(shí)保存，權(quán)限安全可控。

快速編輯；

● 快捷編輯：支持多人隨時(shí)隨地在線編輯；

● 實(shí)時(shí)保存：編輯文檔時(shí)內(nèi)容實(shí)時(shí)云端保存，離線也可編輯，網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動(dòng)同步云端。

● 多種模板：信息收集、打卡簽到、考勤、會(huì)議紀(jì)要、日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目管理等各類模板。

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多人協(xié)作；

● 多人編輯：支持多人同時(shí)在線編輯，可查看編輯記錄；

● 多端同步：多類型設(shè)備皆可順暢訪問，隨時(shí)隨地輕松使用；

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2.石墨文檔

??? 石墨文檔是中國(guó)一款支持云端實(shí)時(shí)協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件，致力于通過 Office 上云的方式幫助企業(yè)和組織，提高基礎(chǔ)辦公效率，具有全員高效協(xié)同、數(shù)據(jù)安全管控、系統(tǒng)集成定制等。

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?????? 輕型在線文檔、「云 Office」 三件套 （傳統(tǒng)文檔、表格、幻燈片）及包含表單、白板、思維導(dǎo)圖、應(yīng)用表格等創(chuàng)新套件

支持石墨產(chǎn)品套件互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)更新無需費(fèi)力修改

產(chǎn)品性能

????? 千頁文檔輕松打開，編輯協(xié)同流暢無卡頓

????? 支持百萬單元格、集團(tuán)型企業(yè)流暢使用

????? 一站式支持多人多地的數(shù)據(jù)收集、匯總和分析場(chǎng)景

兼容微軟 Office、WPS 格式

????? 文件流暢導(dǎo)入導(dǎo)出，可隨時(shí)切換使用場(chǎng)景

????? 支持所有格式文件的上傳下載，以及 Office、PDF、Markdown 等多種格式文件的在線預(yù)覽

設(shè)計(jì)理念

???? 為了給中國(guó)用戶帶來充滿感情和熟悉感的產(chǎn)品，石墨文檔的整體風(fēng)格也蘊(yùn)含著許多美學(xué)設(shè)計(jì)和文化元素，界面布局比擬「明代文人書房」格局，講求“寧古無時(shí)，寧樸無巧，寧儉無俗”，形成了自己獨(dú)有的石墨設(shè)計(jì)哲學(xué)。

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3.ONLYOFFICE協(xié)作空間

???? ONLYOFFICE 是一個(gè)免費(fèi)開源協(xié)作辦公套件，包括文本文檔、電子表格，演示文稿和表單編輯器，都在同一個(gè)軟件。妥妥實(shí)現(xiàn)了四合一模式。

ONLYOFFICE協(xié)作空間可以做什么？

????? 在ONLYOFFICE協(xié)作空間中，你可以與客戶一起使用編輯器協(xié)作擬定合作合同，可以利用語音或視頻聊天修改提案，也可以使用電子表格記錄數(shù)據(jù)，還可以使用演示文稿策劃合作PPT，甚至可以使用ONLYOFFICE提供的免費(fèi)的表單模板填寫等等。

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ONLYOFFICE 協(xié)作空間是一個(gè)協(xié)同工作平臺(tái)，幫助您更好地與客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴、承包商及第三方進(jìn)行文檔協(xié)作。在此平臺(tái)內(nèi)，您可以創(chuàng)建自定義房間，設(shè)置靈活訪問權(quán)限。

?? 也就是說ONLYOFFICE向用戶提供了一個(gè)私密感極強(qiáng)的協(xié)作空間，可以自主建立房間，文本文檔，電子表格，演示文稿等，自己設(shè)立密碼，設(shè)置分享權(quán)限等。

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為什么要使用協(xié)作空間？

合作關(guān)系；

????? 在考慮加密式辦公空間或是增添合作空間時(shí)，不妨可以考慮ONLYOFFICE設(shè)計(jì)的協(xié)作空間，進(jìn)一步提升企業(yè)與客戶，或合作伙伴緊密合作關(guān)系。

?提升效率；

???? 協(xié)作空間是使用正確的工具以更具戰(zhàn)略性和效率的方法來溝通、共享和開發(fā)項(xiàng)目。為了實(shí)現(xiàn)協(xié)作狀態(tài)，公司需要提供鼓勵(lì)員工成為參與者而不僅僅是參與者的空間。

減少信息差；

??? 房間內(nèi)成員可以隨時(shí)隨地查看文件進(jìn)行協(xié)作，有效減少信息隔閡，在商務(wù)洽談中，信息的不平等會(huì)帶來很多不必要的麻煩，ONLYOFFICE協(xié)作空間可以助力于減少因溝通不及時(shí)導(dǎo)致的信息差。

附加功能；

?? 在ONLOYOFFICE協(xié)作空間中，可以利用插件功能，例如最近爆火的chatGTP生成文章，撰寫腳本，使用Zoom或jitsi進(jìn)行視頻通話，以及自動(dòng)翻譯工具等，很大程度上提升了工作效率。

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?? ONLYOFFICE 適用于 Windows、Linux、macOS、iOS 和 Android。社區(qū)版、桌面版和移動(dòng)版可免費(fèi)使用。ONLYOFFICE 也提供免費(fèi)的在線個(gè)人版。所有版本沒有任何廣告，并沒有任何隱藏套路付費(fèi)功能。

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4.語雀

??? 語雀，是螞蟻集團(tuán)旗下的在線文檔編輯與協(xié)同工具。語雀使用了“結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫管理”，形式上類似書籍的目錄。與其他產(chǎn)品可以隨意建立文檔不同，語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個(gè)知識(shí)庫，語雀希望通過這樣的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，來從源頭上幫助用戶建立起知識(shí)管理的意識(shí)，培養(yǎng)良好的知識(shí)管理習(xí)慣。

??? 語雀誕生伊始，只是希望能給工程師提供一個(gè)好用的工具用來寫技術(shù)文檔，達(dá)成這個(gè)小目標(biāo)。但在產(chǎn)品研發(fā)的過程中，我們發(fā)現(xiàn)其實(shí)身邊的每個(gè)人、每個(gè)團(tuán)隊(duì)、每個(gè)組織都有很多知識(shí)，但一直以來缺少一個(gè)好用的工具讓這些知識(shí)不只是留在每個(gè)人的大腦或電腦里，還可以被記錄、分享和交流。

特色部分：

???? 文：通過文字附以圖片、表格、公式、代碼片段、視頻等元素來表達(dá)知識(shí)，是一種綜合形態(tài)，人人皆可創(chuàng)作

??? 圖：通過創(chuàng)作圖并且對(duì)之進(jìn)行排布和組織來表達(dá)知識(shí)，設(shè)計(jì)師、藝術(shù)家、架構(gòu)師偏愛

??? 表：通過表格來呈現(xiàn)知識(shí)，項(xiàng)目管理、HR、銷售、財(cái)務(wù)等人員最常用

包含三元結(jié)構(gòu)：

??? 知識(shí)：最小顆粒度的知識(shí)，可以是一個(gè)文檔、一個(gè)表格、一個(gè)腦圖、一個(gè)討論...

??? 知識(shí)庫：知識(shí)的集合，按照某個(gè)主題對(duì)知識(shí)進(jìn)行組織，形成結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫

??? 團(tuán)隊(duì)/空間：面向企業(yè)或組織，提供全新的體系化知識(shí)管理，讓每個(gè)組織都可以擁有自己的知識(shí)庫。

??? 令人頭疼的是文檔加載很慢，不管是哪個(gè)端口，肉眼可見的慢，還有不會(huì)自動(dòng)保存就感覺操作繁復(fù)，體驗(yàn)上非常減分，希望以后會(huì)得到改善。

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結(jié)語；

好了，今天給大家的分享就到這里了，如果你有不同的想法與建議，歡迎在評(píng)論區(qū)討論.