如何提高文獻資料收集工作的質(zhì)量和效率?
學(xué)位論文的寫作是在參考大量文獻資料的基礎(chǔ)上完成的。面對浩如煙海的信息資料,如何提高文獻資料收集工作的質(zhì)量和效率就顯得尤為重要。為此,就需要掌握一些文獻資料收集的原則,以提高查找資料的準確性和縮短查找資料的時間。具體而言,有以下十項文獻資料收集的原則可資借鑒:
(1)載體:以特征選查
不同專業(yè)、形態(tài)的各種文獻載體,它們在科技發(fā)展中因分工、細化而逐步形成了各自的個性特征。例如,圖書的技術(shù)成熟性、系統(tǒng)性和內(nèi)容的翔實性;情報(期刊、會議文獻、專利文獻等)在動態(tài)趨勢方面的新穎性、前沿性和內(nèi)容論點的專業(yè)集中性;檔案的原始憑證權(quán)威性、專項內(nèi)容的全面完整性等。因此,熟悉和了解不同載體的特征和個性,對于準確、快速地檢索文獻具有事半功倍的效果。
(2)論著:從權(quán)威到一般
首選權(quán)威論著以了解學(xué)科的發(fā)展狀況,具有科學(xué)準確和簡捷高效的效果。發(fā)展的動態(tài)可變性決定了權(quán)威只能是某一領(lǐng)域、方向或某一時段的相對權(quán)威,因此對權(quán)威敬重而不迷信,就會兼顧其他文獻的收集。由此形成“以權(quán)威論著為核心,一般學(xué)術(shù)論著為輔助”的科學(xué)收集方式。
(3)范圍:由大到小、寬窄適度
適當放寬收集范圍有利于統(tǒng)覽學(xué)科的全局,并可從相關(guān)部門資料中獲得意外的方法或啟迪;但也不宜過寬,因為學(xué)位論文的完成是有時限的。收集范圍的放寬程度應(yīng)視選題大小、性質(zhì)而異,只要明確“放寬是手段,完成選題才是目的”,寬窄自會有度。
(4)學(xué)科:縱橫兼顧,側(cè)重邊緣交叉學(xué)科
收集文獻時,既要重點了解學(xué)科的縱向發(fā)展,還要注意相關(guān)學(xué)科與本學(xué)科交融的可能。這樣才能全面系統(tǒng)地獲得既往學(xué)術(shù)成就,使選題站在高起點。收集文獻縱橫兼顧,常有觸類旁通、誘發(fā)靈感的意外收獲;學(xué)科的邊緣和交叉部位,更是獲得重要文獻資料和學(xué)術(shù)成就的關(guān)鍵地帶,應(yīng)予特殊關(guān)注。
(5)程度:由淺入深,以深為要
收集資料的過程,是研究生由淺入深、逐步領(lǐng)悟?qū)I(yè)資料精髓和積累知識的過程?!皽\”是因人而異的相對概念,主要指本人依靠現(xiàn)有知識所能認知理解的文獻,是鑰匙和基礎(chǔ);“深”是指由表及里的本質(zhì)分析,是關(guān)鍵和目的。只有從“淺”處入手,才能不斷豐富、積淀專業(yè)知識,逐漸開闊學(xué)科的視野;唯有通過“深”的對比和思考,才能領(lǐng)悟?qū)W科的發(fā)展。
(6)時間:由近溯往,近遠適度
近期文獻代表學(xué)科最新水平,是收集的重點。由此溯往,可以俯視與選題相關(guān)學(xué)科的發(fā)展沿革和水平。在確定溯往的時段時,應(yīng)依據(jù)學(xué)科發(fā)展速度和文獻總量等情況,區(qū)別對待。如對于那些新興的、發(fā)展較快的學(xué)科與傳統(tǒng)的、發(fā)展歷史悠久的學(xué)科相比,前者溯往的時段就應(yīng)相對縮短。
(7)地域:區(qū)別情況,內(nèi)外結(jié)合
“內(nèi)外”是指學(xué)校、專業(yè)、國家等內(nèi)外。通常要先內(nèi)后外,有利于對文獻優(yōu)劣的準確判斷。專業(yè)知識與外語應(yīng)用均較嫻熟或由導(dǎo)師直接指定選題時,也可用由前沿到過往的居高臨下方式直接檢索國際前沿文獻,再按需逆向篩選內(nèi)部文獻??傊瑱z索一般與特殊文獻雖起點序次不同,卻都需要內(nèi)外結(jié)合。
(8)過程:按需反復(fù),求真務(wù)實
文獻收集過程有時會出現(xiàn)局部反復(fù)。當收集工作完成,進入思考、分析乃至撰寫論文初稿的階段時,會發(fā)現(xiàn)已有文獻仍有個別斷檔、不足的情況,需要去補充。另外,按照時間由近溯往原則收集到文獻后,也偶爾會出現(xiàn)對近期文獻內(nèi)容把握不準的情況,需要有針對性地按“程度由淺入深”去理解消化,再按“時間由近溯往”去領(lǐng)悟復(fù)核。當出現(xiàn)類似情況時,應(yīng)以“提高論文質(zhì)量”為主旨,填平補齊,力求收集完整。
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