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第5講:OKR與自我管理——完整的故事

2022-08-28 19:28 作者:共創(chuàng)式OKR  | 我要投稿

這一講我們分三個小節(jié)來分享,分別為:1 什么是目標(biāo),2 如何理解目標(biāo)管理,3 OKR和目標(biāo)管理的關(guān)系

首先要明確一下目標(biāo)管理中目標(biāo)的概念,在管理中,究竟什么是我們所說的目標(biāo)?

目標(biāo)所體現(xiàn)的是我們對于未來的期望。將所期望的結(jié)果進(jìn)行具體化,作為管理的起點,這就是對目標(biāo)的基本理解。這樣我們就給出的定義,“目標(biāo)就是對于未來期望的結(jié)果的具體描述”。如果加上另外一個時間的概念,就更加完整,更能體現(xiàn)目標(biāo)的時限性。

目標(biāo)有四個關(guān)鍵內(nèi)涵:

1,目標(biāo)是描述未來的:所有目標(biāo)的設(shè)定關(guān)鍵是以未來為導(dǎo)向,關(guān)鍵不在于過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗。目標(biāo)的設(shè)定主要是以外界和未來的思考為主,內(nèi)部和過去的經(jīng)驗僅是參考。那種只依據(jù)過去經(jīng)驗的數(shù)據(jù)來制定的目標(biāo),本質(zhì)上是錯誤的本末倒置的思維方式,做個比喻,這相當(dāng)于看著汽車的后視鏡往前駕駛。

2,目標(biāo)描述的是期待的結(jié)果:既然是期待,就要表達(dá)內(nèi)心中對未來的渴望和追求。因而目標(biāo)的重點在于其挑戰(zhàn)性,而不是可實現(xiàn)性。米開朗基羅有句關(guān)于目標(biāo)的名言:“制定目標(biāo)最大的危險就是制定了一個較低的目標(biāo),而且我們達(dá)成了;而不是制定了一個較高的目標(biāo),我們沒有達(dá)成”。而松下幸之助講:“如果你堅持上二樓,你的熱忱會為你找到梯子;如果你只想試試,那你什么都得不到。”OKR就提倡設(shè)定挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并且是未來為導(dǎo)向的管理工具。

3,目標(biāo)是當(dāng)下制定的:德魯克先生是這樣理解的:“目標(biāo)總是以某種預(yù)期作為基礎(chǔ)的,而預(yù)期至多也就是一種‘有所依據(jù)的猜測’。世界沒有一刻是靜止不動的,時刻都充滿了變數(shù)?!?/p>

由此可見,目標(biāo)是當(dāng)下對于未來的“想象”,是基于目前對于自己、對于外界的認(rèn)知而做出的關(guān)于未來的判斷。但外界未來究竟會發(fā)展成什么樣,自己又會成長為如何,這本質(zhì)上都是未知的。

這意味著,一旦目標(biāo)制定完成,那么從下一個時刻起,理論上講目標(biāo)的有效性就可能逐漸消失,所以后續(xù)關(guān)于目標(biāo)的修訂和迭代就會成為一個關(guān)鍵議題。

“目標(biāo)刻在巖石上,計劃寫在沙灘上?!边@句話充分體現(xiàn)了目標(biāo)的后續(xù)修訂和迭代的重點是如何達(dá)成目標(biāo)的計劃,而不是目標(biāo)本身。除非目標(biāo)設(shè)定的前提條件——即外界條件發(fā)生重大變化或內(nèi)部出現(xiàn)重大困難,與原來的預(yù)期有重大偏離時,才會考慮修訂目標(biāo)本身。

4,目標(biāo)是塑造未來的工具:MbO——目標(biāo)管理的原文表述為Management by Objectives(德魯克定義),直譯過來就是“通過目標(biāo)來實施管理”。這樣來看,目標(biāo)是管理中的一種工具和方法,是一種塑造未來的工具。德魯克先生講目標(biāo)不能決定未來,它們只是一套用來調(diào)動各項資源與能力去創(chuàng)造未來的方法。

而要塑造未來,首先就是要想象一下未來是什么樣子,盡管目前的想象還不那么清晰和現(xiàn)實,但這不妨礙我們朝這個方向努力,更不妨礙我們持續(xù)不斷地去想象,讓未來逐漸清晰和明了。但如果你不針對未來設(shè)定目標(biāo),那你達(dá)成的未來就完全是偶然和運氣,也就不存在所謂的管理了。

剛剛我們理解了什么是目標(biāo)以及目標(biāo)的四大內(nèi)涵,那么什么是目標(biāo)管理呢?這是我們這一講的第二個部分

剛剛說過,MBO英文直譯,即通過目標(biāo)來實施管理,那么很顯然,進(jìn)行目標(biāo)管理的首要動作就是的設(shè)定目標(biāo)。以設(shè)定目標(biāo)為起始動作,目標(biāo)管理分為三個階段, “定目標(biāo),抓過程,拿結(jié)果”。這個表述非常到位而接地氣,是典型的互聯(lián)網(wǎng)公司的語言。而我想做一點調(diào)整,如上圖,我把它改為“定目標(biāo),抓過程,復(fù)結(jié)果”。

1.定目標(biāo):管理是不是一定要定目標(biāo)呢?這樣的探討在我的工作坊中已經(jīng)進(jìn)行了很多,不論在哪里,探討的最終結(jié)論都是這樣的“沒有目標(biāo),就沒有管理”。這句話意味著如果你不給團(tuán)隊、不給成員、不給自己設(shè)定目標(biāo),你就沒有辦法實施管理??梢栽囅胍幌?,沒有目標(biāo)你如何做計劃,你如何做激勵,你如何做跟進(jìn)……這就相當(dāng)于海上航行的帆船沒有目的地,結(jié)果可想而知。對于個體來講,沒有目標(biāo)似乎是還可以接受,因為實際當(dāng)中真的很多人沒有明確的目標(biāo),也生活的不錯、也有很好的成就,因為他夠努力,能夠把握當(dāng)下。但對于一個組織、一群人來講,如果沒有統(tǒng)一的、共同認(rèn)可的目標(biāo),那你如何組織他們、如何協(xié)同他們、如何有效利用資源、如何把握機會呢?既然我們要達(dá)成管理的四重結(jié)果,這里,我們就要考慮是否有必要設(shè)定想要的四類目標(biāo)。

2.抓過程:目標(biāo)定了,計劃有了,結(jié)果是不是自動會達(dá)成?顯然不是這樣的。這有很多原因,例如:

  • 目標(biāo)和計劃都是原來的想象,而不是現(xiàn)實;

  • 實際當(dāng)中一定會出現(xiàn)無法預(yù)見問題;

  • 人的心態(tài)和積極性也會波動;

  • 人員的能力也不一定能符合預(yù)期;

  • 彼此的協(xié)同一定會出現(xiàn)問題……

所以,抓過程不是你要不要抓,或者喜不喜歡抓的問題。抓過程是與個性和管理風(fēng)格無關(guān)的事情,不論你是什么個性或者什么風(fēng)格,過程是一定要抓的,階段性跟進(jìn)是一定要做的。過程跟進(jìn)很弱,容易導(dǎo)致失控;而如果管控過嚴(yán),則又會讓下屬喪失積極性和創(chuàng)造力。所以,過程“如何抓”才是個好問題,即跟進(jìn)的頻次、強度、方式如何確定。這個問題與任務(wù)的重要性和復(fù)雜度相關(guān)、與事態(tài)發(fā)展變化和預(yù)期符合程度相關(guān)、與人員能力和意愿、以及成員及部門之間協(xié)同的難度和狀態(tài)相關(guān),管理者要根據(jù)這些要素的變化來對抓過程的方式、頻次和強度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,直到達(dá)成結(jié)果。這個過程,好的工具和方法能起到事半功倍的作用。

3.復(fù)結(jié)果:目標(biāo)計劃定好,過程抓的到位,并根據(jù)具體情境進(jìn)行調(diào)整,那么結(jié)果達(dá)成與否都屬正常。而且,不論是否達(dá)成,這樣一個挑戰(zhàn)性目標(biāo)的達(dá)成過程,都是值得總結(jié)和復(fù)盤的。所以,我把“拿結(jié)果”改為“復(fù)結(jié)果”。有一家企業(yè),他們不同團(tuán)隊每月都有三個規(guī)定動作,一是定OKR,二是搞團(tuán)建,三是做復(fù)盤。OKR不用重復(fù)說明。他們的復(fù)盤則是針對本月特別值得總結(jié)的OKR或任務(wù)進(jìn)行的。做得好則有經(jīng)驗,做得不好也有教訓(xùn),這都是學(xué)習(xí)?!跋蜻^去學(xué)習(xí)”這句話表明過去的經(jīng)歷是有價值的。因此,典型的目標(biāo)達(dá)成過程在績效達(dá)成、經(jīng)驗積累、人員成長和文化塑造四個方面的深入復(fù)盤,是值得而有意義的。

最后,第三部分,OKR與目標(biāo)究竟是什么關(guān)系?

OKR的理念,真正符合目標(biāo)本質(zhì)內(nèi)涵。OKR是基于組織總體戰(zhàn)略、目標(biāo)來設(shè)定,甚至溯源到組織的愿景和使命。OKR描繪未來,表達(dá)期望,OKR推崇設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo),其完成率60-70%是正常的,從而在內(nèi)在心理上激發(fā)去做的更好。

在OKR之前,是沒有一款工具真正能體現(xiàn)德魯克目標(biāo)管理精髓的方法和工具的,KPI不是,KPI是一款控制型工具,適合管理中部分場景。平衡記分卡更不是,它是戰(zhàn)略拆解的工具,不是目標(biāo)設(shè)定的工具。它說明要設(shè)定哪些目標(biāo),但沒有說如何設(shè)定目標(biāo),沒有定義清楚目標(biāo)應(yīng)該長成什么樣子。

OKR自英特爾發(fā)明開始,就清晰地說明了什么是目標(biāo),目標(biāo)結(jié)構(gòu)是什么,O描述你想要什么,KR描述如何證明你要到的關(guān)鍵結(jié)果,可以作為O達(dá)成與否的評價標(biāo)準(zhǔn)和判斷依據(jù)。那么換一句話簡潔地講,O+KR加到一起是什么呢?O+KR就是德魯克目標(biāo)管理中“目標(biāo)”的概念。格魯夫創(chuàng)造性地用O+KR的方式,解構(gòu)了目標(biāo)管理中目標(biāo)的概念,能夠?qū)⒛繕?biāo)以公式的方式定義清楚,這是他對管理學(xué)極大的貢獻(xiàn)。

進(jìn)而,OKR從谷歌發(fā)揚光大為一整套管理方式,用來定目標(biāo),抓過程,復(fù)結(jié)果。這是我們對于OKR的理解,它是目標(biāo)管理的工具,不僅僅是目標(biāo)定義工具。

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今天我們了解目標(biāo)、目標(biāo)管理,以及OKR在其中的定位,那么OKR能夠?qū)⑽覀兊墓芾矸绞接蓡雾椆芸叵蜃灾髻x能轉(zhuǎn)變,其中的關(guān)鍵原理是什么呢?請聽第五講,OKR與自我管理


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