系統(tǒng)思考:調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu),讓員工自動自發(fā)
員工自動自發(fā)工作是一種理想狀態(tài),對應(yīng)的現(xiàn)實狀態(tài)是:躺平擺爛,撥一撥動一動,不負(fù)責(zé)任,不積極、不主動、缺乏執(zhí)行力。
很顯然,從現(xiàn)實到理想之間有差距,這個差距就是問題。
我們該如何解決這個問題呢?也就是如何讓員工從“不積極、不主動、不負(fù)責(zé)、無執(zhí)行”的現(xiàn)實狀態(tài),躍升到“主動積極,自動自發(fā)”的理想狀態(tài)呢?
按系統(tǒng)思考的觀點,解決問題有三種系統(tǒng)層次:
一是就問題現(xiàn)象尋找答案,不找病灶,不追本溯源,不關(guān)照發(fā)展趨勢,給出針對問題現(xiàn)象的“癥狀解”;
二是看問題的發(fā)展趨勢,總結(jié)行為模式找規(guī)律,給出解決方案和預(yù)防措施,減少問題的出現(xiàn)頻率;
三是深入洞悉系統(tǒng)結(jié)構(gòu),找到問題根源,從根本上扭轉(zhuǎn)趨勢,徹底解決此類問題,給出針對病灶的“根本解”。
具體到員工“不積極、不主動、不負(fù)責(zé)、無執(zhí)行”這個問題,我們的目標(biāo)是讓員工“主動積極,自動自發(fā)”,也可以尋找三種層次的解法:
第一種解法是就問題現(xiàn)象尋找答案,找“癥狀解”,例如:員工沒有執(zhí)行力就培訓(xùn)執(zhí)行力,狠抓執(zhí)行;沒有責(zé)任心就落實責(zé)任教育,再樹立個責(zé)任標(biāo)桿;不主動不積極就加大主動積極者的行為獎勵力度。這樣有效嗎?有效但效果有限,因為沒有觸及到問題的根本。但是你也看得到,我們大部分企業(yè)就是這么思考并解決問題的。林老師過去講執(zhí)行力特別多,原因就是企業(yè)喜歡這門課程。為什么呢?覺得員工沒有執(zhí)行力啊,所以請老師來給大家洗洗腦。遺憾的是,洗腦效果并不怎么好。
第二種解法是看趨勢,找規(guī)律,做預(yù)防。員工沒有積極性、不主動作為,這種情況多久了?演化趨勢如何?為什么大家不積極不主動?我們的制度支持主動積極嗎?還是懲罰主動積極?這時候給出的解決方案有可能就是:完善相應(yīng)制度,優(yōu)化績效考核,強化崗位責(zé)任機制,培育管理者的領(lǐng)導(dǎo)力,更好的執(zhí)行管理和執(zhí)行流程等。很顯然,效果比第一種要強得多。
但這就從根本上解決問題了嗎?答案是:并沒有,人是有惰性的,制度也是有漏洞的。這種解法還是沒有擺脫“公司與員工博弈”的怪圈。只要有博弈,就有效率損失,因為上下之間勢必會分出一部分精力用于內(nèi)部博弈,而不是創(chuàng)造價值!
那么,如何才能徹底消除上下之間的博弈呢?那就要調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu),從根本上改變公司與員工的關(guān)系。
如果公司與員工的關(guān)系是雇傭關(guān)系,是交易關(guān)系,勢必會存在交易博弈。如果把這種關(guān)系改成合作關(guān)系、共創(chuàng)關(guān)系,你不再為我打工,而是我們共同合作創(chuàng)造價值。公司投入的是資金、資源、是外部環(huán)境,你投入的是人力、創(chuàng)造力,創(chuàng)造價值按照投入要素做一個分配約定,甚至你拿大頭,公司拿小頭。你還會和公司博弈嗎?這時候的博弈關(guān)系變成了“公司+員工”和市場博弈、和對手博弈了。
小平同志對中國最大的貢獻(xiàn)就是改變了中國的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。我小時候正值改革開放初期,那時候生產(chǎn)隊的地分兩類,一類是生產(chǎn)隊的集體土地,一類是農(nóng)戶的自留地。好,同樣是種小麥,你猜猜兩類地產(chǎn)量會差多少?差一倍還多,同樣的地、同樣的肥、同樣的技術(shù)、同樣的人,就因為機制不同,產(chǎn)量整整相差一倍。為什么呢?那就要從“人、土地、成果”三者之間的關(guān)系上找根源了。對于集體用地而言,人和土地、成果關(guān)系并不直接相連,收入多少和我個人關(guān)系沒多少關(guān)系,我干嘛要多干呢?而自留地,則“人、土地、成果”直接關(guān)聯(lián),你成果分配多少直接取決于你的勞動成果,我當(dāng)然就自動自發(fā)啦。這種情況還用得到人管理嗎?成果分享就是最強的管理杠桿!
要想做到讓員工自動自發(fā),必須要建立“行為、成果、責(zé)任、收益”的反饋閉環(huán),也就是說,你的行為會最終體現(xiàn)到你的成果和個人收益上,并形成系統(tǒng)閉環(huán)的反饋回路。
什么是“行為、成果、責(zé)任、收益”的反饋閉環(huán)呢?例如:要求排污廠家把取水口建在其下游,如果你要排污,你自己的進(jìn)水就是污水。
這就是行為閉環(huán)機制,管理的本質(zhì)就是建立這種“行為閉環(huán)反饋機制”。