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為什么要管理客戶關(guān)系?有效管理客戶關(guān)系的5種方法

2021-05-08 16:40 作者:niuniucs  | 我要投稿

為您的業(yè)務(wù)贏得新客戶也許并不簡單,但是保留它們同樣具有挑戰(zhàn)性。如果您不謹(jǐn)慎的話,不了解如何正確管理客戶關(guān)系,您投入到客戶身上的所有金錢和精力可能都會(huì)浪費(fèi)掉。


斯坦福大學(xué)進(jìn)行的一項(xiàng)縱向研究顯示,超過70%的情侶關(guān)系可能在第一年就結(jié)束了。經(jīng)常約會(huì)的人可能不會(huì)對這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)感到驚訝,但這項(xiàng)研究真正突出的是:情侶關(guān)系在維持一年后,隨著時(shí)間的不斷流逝,分手率將會(huì)變得越來越低。

對于未婚夫婦,戀愛五年后,分手的比率降低到20%左右。對于已婚夫婦,這一比率僅為3%。

正如該研究的首席社會(huì)學(xué)家所解釋的那樣:“夫妻在一起的時(shí)間越長……他們共同投入這段感情的時(shí)間和精力就越多,彼此之間的聯(lián)系也就越緊密?!?/p>

這些關(guān)系的許多方面也可以反映在商業(yè)世界中。

建立長遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)關(guān)系往往需要良好的策略。對于需要同時(shí)跟蹤多個(gè)客戶的代理商,不僅要對客戶關(guān)系進(jìn)行慎重的投資,往往還需要使用合適的CRM軟件來跟蹤客戶情況。借助良好的客戶關(guān)系管理,您可以建立持續(xù)多年的成功合作關(guān)系,并為參與其中的人創(chuàng)造雙贏的局面。

就像成功的戀愛關(guān)系一樣,這些業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系需要您和您的客戶共同努力??紤]到這一點(diǎn),這里有一些實(shí)用的方法可以幫助您更好地管理客戶關(guān)系。

管理客戶關(guān)系的5種方法

1.讓您的客戶參與目標(biāo)設(shè)定。

在設(shè)定目標(biāo)的過程中,您對客戶關(guān)系的承諾應(yīng)立即體現(xiàn)出來。不能僅僅是因?yàn)榭蛻魜碚夷菍で蠼鉀Q方案的,就讓他們放棄對目標(biāo)設(shè)定和改善業(yè)務(wù)計(jì)劃的控制權(quán)。

例如,在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中,就完美地強(qiáng)調(diào)了客戶參與制定合作目標(biāo),醫(yī)療改革小組在制定合作目標(biāo)并實(shí)施過程中反復(fù)強(qiáng)調(diào):患者要與改善的結(jié)果聯(lián)系在一起。

醫(yī)療改革小組隨后將這些成功的合作描述為“患者與醫(yī)療服務(wù)提供者之間的關(guān)愛關(guān)系”:(1)互相傾聽和學(xué)習(xí);(2)分享想法;(3)共同參與可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)設(shè)定;(4)支持目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!?/p>

如此看來,您和您的客戶不也應(yīng)該一起設(shè)定目標(biāo)嗎?當(dāng)雙方都積極參與到目標(biāo)設(shè)定過程時(shí),您解決方案的改進(jìn)也將會(huì)更加適合他們的需求。

2.不要讓客戶帶著問題來找你。

好吧,這并不意味著您應(yīng)該禁止客戶提出問題,這是讓客戶快速流失的秘訣。這里的真正含義是:在客戶關(guān)系中,你應(yīng)該主動(dòng)與客戶交流,避免客戶產(chǎn)生疑問。如此,客戶就不必再發(fā)送電子郵件并等待幾天才可以收到回復(fù)。

當(dāng)缺乏溝通或溝通不及時(shí)的時(shí)候,客戶很容易覺得您根本不在乎他們的需求。甚至在某些情況,它還可能會(huì)引起誤解,甚至不滿。

這聽起來像是一段糟糕的客戶關(guān)系。

所以您應(yīng)該主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,并讓他們了解您的進(jìn)度,以至于他們不必詢問相關(guān)信息,因?yàn)槟诳蛻粼儐栔熬鸵呀?jīng)提供了這些信息。

3.在客戶知道問題存在之前就解決它們。

無論您在與客戶關(guān)系中扮演什么角色,您最終都有責(zé)任解決他們的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),并找到幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。

但是問題在于客戶可能并不知道他們的實(shí)際需求。他們可能了解自己正在為某些事情而苦苦掙扎,但他們并不清楚是什么阻礙了他們的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),通過什么方式能幫助他們快速解決這個(gè)障礙。

通過設(shè)身處地為客戶著想,在問題出現(xiàn)之前就解決問題,您就可以建立信任,并更可能會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果。如果您真的想給客戶留下好的印象,您就不應(yīng)該等他們來找你解決問題。

再一次,你需要積極主動(dòng)。

當(dāng)您確定您能提供優(yōu)秀的解決方案來解決他們的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)時(shí),請主動(dòng)聯(lián)系他們,向他們發(fā)表你的看法。如果你可以確定客戶將來需要的東西,那將是一件更好的事情。

4.通過電話與客戶溝通

電子郵件或許是與客戶溝通最簡單的方式。畢竟在單擊“發(fā)送”之前,輸入消息并檢查您寫的內(nèi)容,可以幫助您避免錯(cuò)誤并節(jié)省時(shí)間。

但是通過電話與客戶溝通,更能讓客戶感受到個(gè)性化服務(wù),進(jìn)而增加他們的好感。坦率地說,在很多情況下,通過電話交流比冗長的電子郵件溝通更有效。

研究發(fā)現(xiàn),61%的客戶希望在購買解決方案前能夠給企業(yè)打個(gè)電話確認(rèn)相關(guān)信息,其中大多數(shù)客戶認(rèn)為快速答復(fù)或與真人交談是他們采購的主要?jiǎng)恿?。打個(gè)電話通??梢詭椭愀斓亟鉀Q問題,并讓您與您的客戶更親近。數(shù)據(jù)同樣顯示,在涉及重大決策時(shí),往往都是通過電話溝通。

5.不要被瑣碎的小事耽誤

客戶可能不是你想在周末和他出去玩的人,但這并不意味著你可以忽視他的電話,或者說客戶的閑話。從長遠(yuǎn)來看,這些行為只會(huì)傷害你,讓你更難找到新客戶。

據(jù)《時(shí)代》雜志報(bào)道,即使是瑣事,也會(huì)影響人際關(guān)系和人們彼此之間的看法。尊重你的客戶,不要被瑣碎的事情耽擱,否則他們可能不會(huì)與你維持長期的合作伙伴關(guān)系。

無論是對于那些尋求愛情的人,還是那些試圖尋找優(yōu)質(zhì)客戶的企業(yè)來說,一段持久的關(guān)系都需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。盡管上述方法可能不是您在管理客戶關(guān)系時(shí)首先想到的事情,但它們卻可以在維持長期的合作伙伴關(guān)系中發(fā)揮重要作用。

原文轉(zhuǎn)載于:https://www.curtao.com/sales-management/20200116183634


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