一、動(dòng)態(tài)交互圖表

從Excel2010版本開始，數(shù)據(jù)透視表新增了“切片器”功能。

什么是“切片”？就是可以隨心所欲的把數(shù)據(jù)切切切，分割成各種片段，再隨心所欲的排列組合分析匯總。

這個(gè)功能使得數(shù)據(jù)透視表的能力更上一層樓，推薦必學(xué)！

第一步：

使用切片器的前提是創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)透視表。

如下圖，將“區(qū)域”和“銷售額”字段分別拖入行區(qū)域和值區(qū)域，創(chuàng)建一張關(guān)于銷售額的最簡單的數(shù)據(jù)透視表：

第二步：

選中透視表內(nèi)任一單元格→【分析】→【插入切片器】→在切片器對話框中勾選所需的字段，例如勾選“年份”和“區(qū)域”，即可插入“年份切片器”和“區(qū)域切片器”

（不需要的切片器可右鍵選擇刪除）

第三步：

切片器非常直觀，“年份切片器”中可以直接勾選任一年份，“區(qū)域切片器”中可以任意選擇1到多個(gè)地區(qū)，按住Ctrl鍵用可用鼠標(biāo)同時(shí)點(diǎn)選多個(gè)時(shí)間或區(qū)域。

例如同時(shí)點(diǎn)選2016和2017，福州、龍巖、南平3個(gè)地區(qū)，左側(cè)立刻生成對應(yīng)的數(shù)據(jù)匯總。

又例如增加“產(chǎn)品規(guī)格”切片器，并將這個(gè)字段放入列區(qū)域，然后勾選想看的產(chǎn)品規(guī)格，如下圖所示

使用切片器后，真可謂指哪打哪，想怎么顯示就怎么顯示，多數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的效果十分過癮。

此外選中任一切片器時(shí)，功能區(qū)右上角會顯示【切片器選項(xiàng)】，如下圖所示

在這里可以設(shè)置切片器的樣式，利用選擇窗格顯示或隱藏切片器

如果我們在數(shù)據(jù)透視表中插入圖表后，利用切片器進(jìn)行多數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，圖表就會做出相應(yīng)的變化：

二、智能分表：

數(shù)據(jù)透視表可以按照某個(gè)指定字段自動(dòng)生成分頁報(bào)表，例如按照年份生成對應(yīng)的報(bào)表。

在下圖的數(shù)據(jù)透視表中，四個(gè)區(qū)域中分別拖入“年份”、“區(qū)域”、“產(chǎn)品規(guī)格”、“銷售”這四個(gè)字段。

請注意：想要拆分的字段（年費(fèi)）一定要拖入“篩選”區(qū)域

點(diǎn)擊【分析】選項(xiàng)卡→最左邊【選項(xiàng)】按鈕→【顯示報(bào)表篩選頁】→彈出的對話框中默認(rèn)“年份”，點(diǎn)擊確定，如下圖

最后，這張報(bào)表按年份就被拆分為3張分報(bào)表了！

三、功能的確強(qiáng)大，但這一點(diǎn)你必須注意！

數(shù)據(jù)透視表泄露機(jī)密問題。

這是數(shù)據(jù)透視表匯總后的結(jié)果，很多人都是直接將這些數(shù)據(jù)發(fā)給別人：

但假如你的數(shù)據(jù)源是重要數(shù)據(jù)，一下子就被你泄露出去了。

只要你雙擊匯總這個(gè)數(shù)據(jù)：

一秒鐘就生成了一張明細(xì)表，對于普通數(shù)據(jù)沒什么，如果重要數(shù)據(jù)一旦泄露后果不堪設(shè)想。

針對這種情況，一般有兩種解決方法。

1、將數(shù)據(jù)透視表復(fù)制粘貼成值，這樣數(shù)據(jù)透視表就跟平常的表格沒有任何區(qū)別：

2、如果還想保留數(shù)據(jù)透視表的功能，而不生成明細(xì)也可以進(jìn)行設(shè)置。

第一步：右鍵選擇數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)：

第二步：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，取消勾選啟用顯示明細(xì)數(shù)據(jù)，確定。

雙擊的時(shí)候會彈出警告對話框，除此之外，跟原來的數(shù)據(jù)透視表一樣，可以進(jìn)行其他操作。

為了穩(wěn)妥起見，再增加一步工作表保護(hù)，記得勾選使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。

結(jié)束~

如果excel太麻煩，還是用儀表盤做表簡單點(diǎn)，只需要五步：

1.導(dǎo)入數(shù)據(jù)

將Exce中統(tǒng)計(jì)好的l數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)簡道云

2.添加需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)

在儀表盤中添加「數(shù)據(jù)組件-統(tǒng)計(jì)表」，選擇需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)源表單。

3.選擇圖表類型

選擇完數(shù)據(jù)源后，在右側(cè)面板中選擇圖表類型為「透視表」。

4.設(shè)置行/列維度、指標(biāo)、過濾條件

從字段區(qū)域選擇需要匯總統(tǒng)計(jì)的字段拖動(dòng)到維度區(qū)域，即根據(jù)什么進(jìn)行匯總。行/列維度可以都設(shè)置，也可以只設(shè)置其中一個(gè)。

以?？紨?shù)據(jù)為例：

從字段列表中，拖動(dòng)「科目」字段到「維度（行）」區(qū)域；拖動(dòng)「?？肌棺侄蔚健妇S度（列）」區(qū)域；「分?jǐn)?shù)」字段則到「指標(biāo)」區(qū)域；最后將「班級」字段，拖到「過濾條件」區(qū)域。

幾步簡單的拖拽，一個(gè)透視表就完成了，根據(jù)指標(biāo)和維度，設(shè)置不同的匯總統(tǒng)計(jì)方式，可以得到不同的匯總結(jié)果：

想要使用其它的圖表樣式也只需要重新選擇圖表類型即可。

或者點(diǎn)擊儀表盤樣式，切換到大屏效果，這樣做出來的數(shù)據(jù)圖表誰不愛~：

以上，希望今天的教程對你有所幫助。