基于活動的辦公室設計的好處


在基于活動的工作區(qū)辦公室設計,不僅是組織形式,很多電流效率最高的公司都采用了,但更被科學嚴謹?shù)难芯空J為證實了其企業(yè)的利益。
也被稱為ABW(基于活動的工作),今天,它是由使用企業(yè),如微軟,澳新銀行,格理集團,等等。它本質上是一個開放的辦公模式,沒有固定的崗位,員工可以自由移動,在不同的環(huán)境中執(zhí)行不同的功能,每個人都有指定的功能。
盡管 ABW 模型最早出現(xiàn)在 80 年代,但近年來它變得越來越流行,主要是因為它具有多重優(yōu)勢。
悉尼大學建筑學院的學者進行了一項綜合研究 ,得出的結論是,ABW 辦公室的員工滿意度更高、感知生產(chǎn)力更高,以及更廣泛的體力工作機會。
轉變觀念
ABW 辦公室設計是將公司的愿景轉變?yōu)楦F(xiàn)代、更高效和更具生產(chǎn)力的方向的決定性方式。
以更大的自由和活力來履行職能的創(chuàng)新和開放性也將成為對不斷變化的市場做出最佳響應的一種方式。
在許多情況下,它甚至是使公司的運營職能轉變?yōu)楦咝У哪J匠蔀榭赡艿臎Q定性步驟。例如,與其改變每個員工的所有個人工作站,不如將創(chuàng)新整合到一個特定的工作區(qū)域,在那里創(chuàng)新的好處是巨大的。如果實驗成功,該設計可以推廣到其他站點。如果是失敗,公司只需要改變一個領域。
鼓勵主動性和創(chuàng)造力
許多公司發(fā)現(xiàn),擺脫共享工作空間的單調也可以激發(fā)靈感,尋找新的思維和做事方式,也可以產(chǎn)生獨特的想法或創(chuàng)作。當員工需要搬到新區(qū)域執(zhí)行任務時,他們會感到更有活力和活力,而不是整個工作日都被關在小隔間里。
適應不同需求
基于活動的工作空間可能完全不同,因此它們對于手頭的任務變得如此重要。
WeWork 的 一位高級經(jīng)理講述了如何擁有自助餐廳風格的環(huán)境、音樂和休息室家具以及其他互動和交談設施,成為協(xié)作任務的高效區(qū)域;但相反,在同一樓層,他們可以擁有單獨的模塊化工作站,絕對安靜,人們可以在那里集中注意力,并且仍然高效。
從實際的角度考慮公司的不同需求和目標也很重要,作為一種品牌推廣過程,在選擇家具時考慮公司的文化,例如綠色區(qū)域的毛絨沙發(fā),以分析和反思想法;舒適的模塊化工作站可輕松創(chuàng)建團隊項目、用于需要集中注意力的任務的單獨模塊,或具有共享相關信息所需的所有技術的會議室 。這也是一種高效的辦公室設計,因為區(qū)域是公共的,不屬于特定部門,這意味著閑置的空間更少。
給予更大的自由并有利于組織的自然流動
找到引導公司走向成功的同樣嚴格的組織邏輯是具有挑戰(zhàn)性的,甚至更難維持。組織的需求正在發(fā)生變化。如果我們有一個固定的辦公室,部門和團隊的布局是固定的,那么主人翁意識就會出現(xiàn),不僅是對工作空間,也是對部門產(chǎn)生的工作。有誰不曾徘徊在另一個部門,讓人們思考,“他在這里做什么?”
在 ABW 中,部門之間的界限是模糊的。這有助于整體協(xié)作,但也限制了公司政治。此外,在這種環(huán)境中不可能存在試圖“保持低調”并在閉門造車的情況下做最少工作的人。
擴大歸屬感
誰愿意在同一個辦公室里度過一生的許多年,總是做同樣的事情?無論薪水看起來多么誘人,這都被認為是一種沒有吸引力的可能性,在新一代中更是如此。因此,它不利于對商業(yè)項目的歸屬感。
另一方面,這種更靈活、異構的模型允許更大的自由度并打破傳統(tǒng)辦公室的壁壘,使適應性成為整個公司的資產(chǎn)。