如何才能成為一個優(yōu)秀的一線管理者
一線管理者的能力直接決定著一個團隊的執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力!?。?/p>
那要如何才能成為一個優(yōu)秀的一線管理者呢?所謂名師出高徒、強將手下無弱兵,一個優(yōu)秀的一線管理者也必定是一個優(yōu)秀的老師、優(yōu)秀的師父、優(yōu)秀的教官、優(yōu)秀的教練。
肖老師結合21年日資民營基層生產(chǎn)現(xiàn)場管理經(jīng)驗、多年企業(yè)內部培訓經(jīng)驗,融會貫通、理論與實戰(zhàn)相結合、管理與人性相結合,總結而成的全面、系統(tǒng)、科學、通俗易懂、符合人性的實踐內容:
1.明責--首先明白各個崗位一線管理者的自身的職責是什么。
2.懂法--懂得用什么方法去有效、高效的履行自身職責。
3.育下--如何有效教育、培訓下屬。
4.馭下--懂得如何駕馭下屬。
5.協(xié)作--如何形成團隊精神,團隊協(xié)作。
6.溝通--如何有效、高效、順暢溝通。
7.KPI--如何激勵下屬。
明責
1、明確、深刻理解自己的崗位職責。
1)生產(chǎn)主管職責。
2)生產(chǎn)班組長職責。
3)品質主管的職責。
4)品質班組長職責。
現(xiàn)場互動:寫下自己的崗位職責--然后抽取生產(chǎn)、品質各一份依據(jù)部門職責進行現(xiàn)場修正、完善崗位職責。
案例:某公司比較成熟的生產(chǎn)、品質主管、班組長的崗位職責。
2、目標、定位。
1)生產(chǎn)主管目標、目標分解、定位。
2)生產(chǎn)班組長目標、目標分解、定位
3)品質主管的目標、目標分解、定位。
4)品質班組長目標、目標分解、定位。
現(xiàn)場互動:寫出各自崗位的幾項重要工作的“公司目標”、“自己的目標”、職業(yè)發(fā)展定位。
抽取案例,現(xiàn)場分析。
懂法--管理方法及技能
1、正常工作管理及方法。
1)工作內容LIST。
2)工作LIST分類。
3)二八原則。
4)授權。
5)目標、指標、監(jiān)督、考核。
案例及現(xiàn)場互動:參訓人員按照以上步驟,寫出自己認為的正常工作LIST,然后現(xiàn)場共同分析如何找到工作重點?如何管控重點?--生產(chǎn)、品質各現(xiàn)場分析一例。
案例:某公司2016年度優(yōu)秀生產(chǎn)主管的工作管理方法分享。
2、問題分析法。
1)魚骨圖。
2)6M1E。
互動:現(xiàn)場每組人員提出一個“日常工作常見的問題”或者“一直困擾、未能解決的問題”,現(xiàn)場演示分析法。
3、危機工作管理及技巧。
1)危機工作管理需掌握的技能--十項基本技能。
A、現(xiàn)場管理技能。
現(xiàn)場7S管理/勞動紀律管理/異常處理/人員調度安排/離崗頂崗協(xié)調/在制品管理。
B、基本的PMC技能。
如何看懂生產(chǎn)計劃/如何判定生產(chǎn)計劃合理性并給予建議/如何跟進生產(chǎn)計劃/如何走物料流程--套料單、領料、退料、超領、借用、調用/如何控制物料損耗。
C、基本的IE技能。
了解精益生產(chǎn)并能配合推行/獨立排線/節(jié)拍管理/標準工時管理/線體平衡判定/線體平衡調整/效率計算、改善/SOP管理/動作分析/改善提案。
D、基本的TPM技能。
學習并了解TPM意義、作用、好處/基本設備操作/日常點檢執(zhí)行、監(jiān)督/基本維護執(zhí)行、監(jiān)督/基本異常報警處理/設備借用、歸還/設備異常反饋、跟進/簡單的設備異常分析、處理/設備履歷配合執(zhí)行/設備校驗配合。
E、基本的TQM技能。
學習并了解TQM意義、作用、好處/有極強的品質意識,理解品質是生產(chǎn)出來的/首件制作與確認/品質標準的了解/抽檢方法了解/直通率報表的了解與品質節(jié)點控制/重點品質工位管控/品質異常報告填寫/品質異常分析與跟進/品質停線執(zhí)行、標記、隔離/不良品處理/挑選使用、加工使用的執(zhí)行/讓步接收的區(qū)分與隔離。
F、基本的倉庫物流技能。
物料識別能力/備料流程/領料流程/退料流程/借料流程/入庫流程/物料、產(chǎn)品防護管理/倉儲、庫存管理/賬目管理。
G、基本的系統(tǒng)應用技能。
ERP系統(tǒng)基本原理學習/工作相關ERP操作/業(yè)務相關部門ERP對接處理/ERP報表查詢、導出操作/MES系統(tǒng)基本原理學習/工作相關的MES操作/業(yè)務相關部門MES對接處理/MES數(shù)據(jù)及時跟進、監(jiān)控/MES報表查詢、導出操作/OA系統(tǒng)學習、了解/工作相關的OA系統(tǒng)操作/OA系統(tǒng)相關查詢操作。
H、基本的統(tǒng)計分析技能。
工作相關報表格式/報表內容的理解/報表完善性執(zhí)行/報表數(shù)據(jù)收集/報表數(shù)據(jù)真實性、準確性分辨/報表數(shù)據(jù)分析、總結/報表審批。
現(xiàn)場互動:請參訓學員客觀評價自己的八項技能--附表格。
2)組織及分析能力的培養(yǎng)。
A、組織能力。
合理評估/利用資源/制定方法、步驟/預見、預防問題。
現(xiàn)場互動--完成老師題目:組織一個生產(chǎn)討論會議或者品質異常分析會議。
B、協(xié)調能力。
態(tài)度誠懇/能抓住重心、必要性/有方案/表達明確/善于利用資源。
C、分析能力。
掌握基本常識、學習專業(yè)知識、技能、培養(yǎng)邏輯思維/多請教、聆聽,獲取、積累經(jīng)驗/敢于動手、嘗試/常見分析方法(邏輯分析法、流程法、經(jīng)驗法、排除法、替換法、交換法、驗證法)。
現(xiàn)場互動--請大家列舉日常工作中實實在在用過的問題分析方法。
案例及現(xiàn)場互動:給出生產(chǎn)、品質各一例危機管理案例,讓參訓人員給出自己認為的處置方法;抽取生產(chǎn)、品質各一例處置方法,現(xiàn)場剖析講解。
案例:某公司的一次生產(chǎn)、品質混合危機問題處置分享。
協(xié)作--團隊意識與團隊執(zhí)行力
1、團隊意識的培養(yǎng)。
1)良好的人品。
A、人品決定成敗。
B、人品要素。
有擔當、敢于擔當/有自律/敢于認錯、自我批評/公平、公正/正義感/助人為樂、關心同事。
現(xiàn)場互動--自我評價。
2)良好的溝通表達能力。
A、溝通表達能力重要性。
B、如培養(yǎng)、學習、提升自己的溝通表達能力。
C、溝通、表達注意事項。
現(xiàn)場互動1--請在參加培訓的同事中,挑選你自己認為關系比較好的一位,評價你的溝通能力,然后自評。
現(xiàn)場互動2--現(xiàn)場推選大家認為工作過程中溝通比較優(yōu)秀的同事,請其介紹經(jīng)驗。
3)敬業(yè)精神。
A、以完成目標為最終目的。
B、契而不舍、有耐心。
C、細心、細致。
D、能吃苦。
E、擯棄功利心。
4)服從意識--上級。
A、服從上級正確的決定。
B、對上級決定有不同意見,反饋、溝通;而不是抵制。
5)服務意識--其它班組、部門、客戶。
A、不搞本位主義。
B、注重大團隊建設,服從整體利益。
C、服務好下游團隊。
D、配合好橫向需求。
6)請示意識--上級。
A、突發(fā)、不明白的事項要請示。
B、超出職責范圍的決定要請示。
C、請示時附上方案、建議。
7)成本意識。
A、一切事務以公司利益、團隊利益,從合理的成本角度出發(fā)。
B、效率--正向提升,降低成本。
C、浪費--逆向降低,降低成本。
8)品質意識。
A、重視品質,以品質標準為準則。
B、遵循品質是做出來的原則,不依賴品質部控制、檢驗。
C、品質異常及時處理,不以善小為不為,不以惡小而為之。
D、品質、效率兼顧平衡,不可因效率偏廢品質,拿效率當品質改善擋箭牌。
9)進取意識。
A、工作、素質、技能不能滿足于現(xiàn)狀、要精益求精。
B、積極主動意識。
C、要敢于向上發(fā)展。
10)培養(yǎng)意識。
A、要樂于教導員工--不可做爛好人。
B、樂于傳授員工技能--不可藏私。
互動:現(xiàn)場分組進行“團隊合作”小游戲。
對以上十項進行自我評價--附表格。
2、團隊執(zhí)行力的培養(yǎng)。
1)指令明確--不要讓下屬將時間和精力浪費在猜測你的想法上。
2)目標明確--指標、時間。
3)利因--因勢利導。
4)監(jiān)督及績效制度--結果導向。
育下員工培訓與教育--三教法
1、保證員工培訓與教育有效性的前提。
1)針對性--問題的針對性、群體的針對性。
2)方法、形式。
3)考核。
2、員工培訓與教育方法---三教法。
1)言教--理論培訓--互動:談談自己對下屬培訓的感受。
A、知其原知其所以原--讓員工了解最本質的內容,否則就是“丈二和尚摸不著頭腦”、“云山霧罩”,被動接受。
B、不限于培訓室--也可以是現(xiàn)場。
案例分享:某次培訓結果分析。
2)身教--以身作則、以身示范。
A、帶頭遵守。
B、不是責罵,而是糾正、手把手教實操。
C、實實在在的幫助下屬解決實際問題。
互動:參訓人員展開“自我批評”有無做到“身教”。
3)法教--制度、規(guī)定活動。
A、公司制度。
B、師徒制。
C、樹立典型--光榮榜。
D、競賽活動。
案例分享。
1、某公司的師徒制。
2、某公司的的光榮榜。
3、某公司主辦的競賽活動。
馭下、尊上--如何做好人員、事物管理
1、馭下。
1)了解人性、對癥下藥。
2)心服口服。
3)區(qū)分對待、個性管理。
2、尊上。
1)任務執(zhí)行。
2)報告。
3)改善、創(chuàng)新。
溝通及KPI激勵
1、溝通原則及技巧。
1)不好的事情。
A、對下屬。
不要全盤否定--先肯定其優(yōu)點,再“但是”其缺點/不要人身攻擊/不要翻舊賬--就事論事/對事不對人/幫助分析、對策/自我檢討/公平公正、一視同仁/教方法。
B、對同級或其他部門。
摒棄本位主義/協(xié)商的語氣/要“自我批評”、不要“相互職責”。
C、對上司。
有擔當不推卸/有方案,不是拋問題。
2)好的事情。
A、對下屬。
不吝惜表揚、鼓勵/幫其規(guī)劃、策劃、設定更高目標/公司制度范圍內的物質獎勵/適當提醒、警醒。
B、對同級、其他部門。
分享、不貪功/謙虛、感謝/期許。
C、對上司。
謙虛、截止/感謝/繼續(xù)加油、努力,再接再厲。
2、KPI激勵。
1)考核項目設定必須圍繞核心工作職責進行設立,非核心工作部分最好與公司制度掛鉤,而不與績效考核掛鉤。
2)績效考核項目盡可能合并,避免重復考核,提升考核效率。
3)績效考核要以進步、積極、激勵為目的。
4)績效考核要具有彈性空間。
5)績效考核制表要可以量化。
6)績效考核標準要具有客觀、公平、公正的特性。
7)績效考核項目、指標要便于統(tǒng)計、操作。
8)績效考核結果必須公開。
9)績效考核必須具有危機性。
10)績效考核需具備機會性,如末位者要有上進的機會不可一次否決;優(yōu)秀者要與加薪、晉升等機會關聯(lián)。
11)被考核部門盡量不參與統(tǒng)計,只確認核實。
互動:目前所使用的績效考核模式,客觀評價優(yōu)缺點--現(xiàn)場剖析完善生產(chǎn)、品質KPI。