項(xiàng)目風(fēng)險管理是項(xiàng)目管理中重要組成部分之一，其影響著項(xiàng)目是否能成功最終交付的關(guān)鍵。雖然項(xiàng)目經(jīng)理都無法準(zhǔn)確地預(yù)測未來項(xiàng)目結(jié)果，但可以應(yīng)用一種精簡的風(fēng)險管理流程來預(yù)測項(xiàng)目管理中的不確定性，并將這些不確定因素的影響降到最低。因此如何執(zhí)行項(xiàng)目風(fēng)險管理，是每一個項(xiàng)目管理者所必須深思熟慮的問題。

什么是項(xiàng)目風(fēng)險管理

1. 項(xiàng)目風(fēng)險管理包括項(xiàng)目中有關(guān)執(zhí)行風(fēng)險管理規(guī)劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對以及風(fēng)險監(jiān)控的過程。

風(fēng)險管理包括增加對項(xiàng)目目標(biāo)有積極影響的事件發(fā)生的可能性及其影響，減小有消極影響的事件發(fā)生的可能性及其影響。

2. 在每個項(xiàng)目中，每個項(xiàng)目風(fēng)險管理過程至少要執(zhí)行一次。如果項(xiàng)目有多個階段，則每個項(xiàng)目風(fēng)險管理過程在一個或多個項(xiàng)目階段中要執(zhí)行。

要如何執(zhí)行風(fēng)險管理

1、創(chuàng)建風(fēng)險管理計劃

任何有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理都知道，強(qiáng)大的項(xiàng)目計劃對于項(xiàng)目的成功是多么重要。這個計劃經(jīng)常包含許多輔助計劃，其中便包含了風(fēng)險管理計劃。而風(fēng)險管理計劃應(yīng)該定義識別風(fēng)險和確定風(fēng)險優(yōu)先級的方法、承受能力、如何應(yīng)對風(fēng)險、如何溝通風(fēng)險等等。

2、識別與解決風(fēng)險

識別風(fēng)險的方法有很多，其中一種方法是與你的團(tuán)隊(duì)、同事或干系人進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。找到有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人，安排采訪，這樣你就能收集到識別和解決風(fēng)險所需的信息。想想很多可能出錯的事情，留意它們。從中確保風(fēng)險植根于問題的根源，對過去項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)做同樣的處理。

3、隨時更新項(xiàng)目中出現(xiàn)的風(fēng)險

使用風(fēng)險登記冊來跟蹤發(fā)生了什么風(fēng)險事件，你的團(tuán)隊(duì)是如何應(yīng)對的，哪些你最初無法發(fā)現(xiàn)的新風(fēng)險已經(jīng)出現(xiàn)。更新此文檔并確保它與其他計劃可交付成果相結(jié)合，你、你的團(tuán)隊(duì)成員和其他關(guān)鍵干系人將會對項(xiàng)目的狀態(tài)始終有一個清晰的了解。

4、風(fēng)險管理優(yōu)先級

并非所有的風(fēng)險都是平等的。你需要評估風(fēng)險，了解你需要收集什么資源，以便在風(fēng)險發(fā)生事及時解決。

列出一長串風(fēng)險可能會讓人望而生畏。但你可以簡單地將風(fēng)險劃分為高、中、低?，F(xiàn)在有一條水平線，你可以看到背景中的風(fēng)險。從這個角度出發(fā)，你可以計劃如何及何時解決這些風(fēng)險。

5、溝通應(yīng)對風(fēng)險

對于每個確定的主要風(fēng)險，你需要創(chuàng)建一個計劃來緩解風(fēng)險，然后根據(jù)風(fēng)險的輕重緩急來采取行動。你與風(fēng)險負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，共同決定采用你創(chuàng)建的哪個計劃來解決風(fēng)險。

6、實(shí)時監(jiān)控風(fēng)險

你不能只設(shè)置風(fēng)險負(fù)責(zé)人，而不跟蹤方案的進(jìn)展，這就是監(jiān)控的作用所在。誰承擔(dān)了風(fēng)險，誰就有責(zé)任跟蹤問題的解決進(jìn)程。但是你需要保持更新，以便對項(xiàng)目的總體進(jìn)展有準(zhǔn)確的了解，進(jìn)而識別和監(jiān)控新的風(fēng)險。

總結(jié)

無論項(xiàng)目經(jīng)理選擇做什么，記住永遠(yuǎn)保持透明。如果項(xiàng)目中的每成員都知道正在進(jìn)行什么流程工作，那么他們就會知道需要注意什么并幫助項(xiàng)目經(jīng)理在流程管理上取得成功，這是最好的情況。

風(fēng)險管理是貫穿整個項(xiàng)目流程中最重大的一項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)代很多企業(yè)也都選擇項(xiàng)目管理軟件來避免和處理項(xiàng)目風(fēng)險，這類軟件允許管理人員提前發(fā)現(xiàn)問題并相應(yīng)地進(jìn)行計劃。

8Manage PM作為專業(yè)全面的項(xiàng)目管理軟件，在風(fēng)險管理方面，提供實(shí)時風(fēng)險檢測儀表板，幫助你思考哪些因素會觸發(fā)以下可能影響項(xiàng)目健康的類型：

? 成本：事件影響預(yù)算的風(fēng)險，尤其是那些導(dǎo)致項(xiàng)目超出預(yù)算完成的事件。除外部因素外，成本估算錯誤通常還會產(chǎn)生風(fēng)險。

? 進(jìn)度：日程沖突計劃之外的風(fēng)險，例如導(dǎo)致項(xiàng)目延遲的事件。范圍蔓延是日程問題和項(xiàng)目延遲的常見原因。

? 績效：事件導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生與項(xiàng)目規(guī)范不一致結(jié)果的風(fēng)險。

此外，8Manage PM項(xiàng)目管理軟件為你提供問題發(fā)生于、bug 列表和變更請求日志，以便識別任何可疑模式，讓項(xiàng)目人員更快速地確定行之有效的方案來避免風(fēng)險。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?