靠譜的人,都有這3種能力
導(dǎo)語(yǔ):什么樣的人才算靠譜?本文與大家探討。
當(dāng)有年輕人問(wèn)如何才能在職場(chǎng)中走得更遠(yuǎn)時(shí),我總是善意地告訴他們,要做一個(gè)靠譜的人。
為什么?
因?yàn)榄h(huán)境變化越來(lái)越快,尤其是經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好的時(shí)候,很容易失業(yè)。
在這個(gè)時(shí)候,市場(chǎng)上有能力更強(qiáng),相對(duì)來(lái)說(shuō)還更便宜的人,很多公司也把危機(jī)當(dāng)成了汰換人才的窗口期。
但無(wú)論外界怎么變,在企業(yè)中,還是有一類人非常受歡迎,這一類人就是靠譜的人。
靠譜是非常稀缺的品質(zhì),靠譜的人,大家都搶著要。
什么樣的人是靠譜的?在我看來(lái),要具備三種能力:溝通閉環(huán)能力、填坑的能力、內(nèi)心復(fù)原力。
01、溝通閉環(huán)能力
溝通閉環(huán)能力,這也是很多人在職場(chǎng)中所欠缺的。
在職場(chǎng)中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的情況,比如有一項(xiàng)任務(wù),需要他的協(xié)同,你跟他說(shuō)了,你以為他清楚了。結(jié)果到了交付的時(shí)候,他說(shuō)他忘了。
比如你告訴他,你需要一把錘子,你認(rèn)為給他說(shuō)清楚了,結(jié)果到用的時(shí)候,他給你找來(lái)的是一把斧頭。
在職場(chǎng)上,最可怕的,就是“以為”。
人跟人跟溝通,你以為人家對(duì)這事兒理解了、放心上了、記住了,其實(shí)都是你以為,如果不經(jīng)過(guò)反復(fù)確認(rèn)和提醒,任何事情都有被遺忘的風(fēng)險(xiǎn)。
如何解決這個(gè)問(wèn)題?
美國(guó)的戴明博士發(fā)明了布置任務(wù)五遍溝通法”,被日本企業(yè)廣泛應(yīng)用。
第一遍:交待清楚事項(xiàng);
第二遍:要求員工復(fù)述;
第三遍:和員工探討此事項(xiàng)的目的;
第四遍:做應(yīng)急預(yù)案;(做這件事情會(huì)不會(huì)出現(xiàn)意外,什么情況匯報(bào), 什么情況自己做決定)
第五遍:要求員工提出個(gè)人見(jiàn)解;(如果讓自己做有什么建議和想法)
我們作為一個(gè)完整系統(tǒng)中的一環(huán),一定要保證不要讓信息在自己這一環(huán)節(jié)斷掉。
怎么做到溝通閉環(huán)?
如果你是信息的接收者,那你一定要多聽(tīng)、多問(wèn),還和對(duì)方確認(rèn)一下。
如果你是信息的發(fā)起者,那你一定要把事情交代清楚,不要讓對(duì)方去猜。
沒(méi)有溝通閉環(huán)的能力,工作就是低效乃至無(wú)效的。有溝通閉環(huán)能力,是對(duì)自己和對(duì)他人負(fù)責(zé)。
所以靠譜的人,一定能在自己負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)完成溝通閉環(huán)。
02、填坑的能力
填坑能力也非常重要,做好自己的工作是本分,最能體現(xiàn)一個(gè)人的職業(yè)性。但能填坑,才最見(jiàn)一個(gè)人的能力。
怎么說(shuō)?
在工作中,很多事情,是需要通過(guò)合作拿到結(jié)果的。
你做好了自己這一部分,但不能保證最后拿到結(jié)果。如果你合作的同事掉鏈子了怎么辦?
很多人說(shuō),我要不斷地提醒他,我要告訴他,要讓他完成自己的工作,因?yàn)檫@是我們共同的結(jié)果,我和你共同背負(fù)了責(zé)任。
這么做,有一些人,可能會(huì)覺(jué)得你在幫他,你是好心,在善意地提醒他。
但也有一些人會(huì)覺(jué)得你侵犯了他的邊界。他認(rèn)為,我們劃分了責(zé)權(quán)利,你干你的,我干我的,我干不干是我的事,你為什么要干預(yù)我的工作?
追過(guò)程是領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利,而不是你的權(quán)利,我們是平級(jí),或者我們是平行部門,你如果追過(guò)程,就越界了。
我之前寫(xiě)過(guò)一篇文章,專門說(shuō)了邊界感,一旦別人認(rèn)為你越位,你和他的關(guān)系會(huì)變得微妙且復(fù)雜。
負(fù)責(zé)的態(tài)度是對(duì)的,但方法不夠好。
如何解決?我認(rèn)為就是要有填坑的能力。
當(dāng)他掉鏈子了,領(lǐng)導(dǎo)非常焦慮的時(shí)候,你可以站出來(lái)解決問(wèn)題。
一件事沒(méi)人愿意做,或者沒(méi)人能做的時(shí)候,老板看向大家,這時(shí)你舉手說(shuō),我可以。
你能把這個(gè)坑及時(shí)補(bǔ)上,最后拿到結(jié)果,這就是白馬騎士。
把事情做出來(lái),最能體現(xiàn)一個(gè)人的價(jià)值。只要老板不傻,他就一定會(huì)注意到你的表現(xiàn),積累信任積分后,他會(huì)更加重用你。
要做到這一點(diǎn)很難,社會(huì)分工,讓我們的工作變得更高效。但也讓很多人只能掌握一部分技能,所以不但要把自己的優(yōu)勢(shì)放大,如果可以,還要長(zhǎng)出其它的能力,成為復(fù)合型人才。
補(bǔ)位的能力是稀缺的,能補(bǔ)位,一定會(huì)在職場(chǎng)上大放異彩。
所以填坑既是一種能力,也是一種藝術(shù)。
03、內(nèi)心復(fù)原力
最后是內(nèi)心復(fù)原力。
為什么需要內(nèi)心復(fù)原力?在你填坑的過(guò)程中,你覺(jué)得本來(lái)是屬于他的責(zé)任,為什么最后還要我?guī)退羁??為什么我是團(tuán)隊(duì)中干得最多的?
你覺(jué)得委屈,覺(jué)得很受傷,有這樣的想法是正常的,而面對(duì)委屈,大家的應(yīng)對(duì)方法其實(shí)是不一樣的。
有復(fù)原力的人,會(huì)自己舔傷口。他們心力強(qiáng)大, 無(wú)論現(xiàn)狀有多無(wú)奈,都能很快平復(fù)情緒,轉(zhuǎn)而關(guān)注 “此刻我能做什么” 。
而沒(méi)有復(fù)原力的人,則會(huì)一直陷入情緒內(nèi)耗。
比如領(lǐng)導(dǎo)問(wèn):“這個(gè)事情怎么還沒(méi)做?”
哪怕只是稍微帶了點(diǎn)批評(píng)語(yǔ)氣,他就忍不住展開(kāi)一系列聯(lián)想:“領(lǐng)導(dǎo)是不是覺(jué)得我不行?我是不是要被辭退了?這不是我的錯(cuò),我要不要找他說(shuō)?我說(shuō)了,同事會(huì)不會(huì)對(duì)我有意見(jiàn)?”
他受不了,一直在委屈的情景里。人的精力是有限的,當(dāng)他進(jìn)入了精神內(nèi)耗,反而無(wú)法聚焦到事情本身,最后也就越來(lái)越亂。
喬布斯說(shuō),要招十分人才,不用呵護(hù)他的自尊。
因?yàn)檎嬲齼?yōu)秀的人,不會(huì)限于情緒的泥沼,受傷了,能很快復(fù)原,轉(zhuǎn)頭想該如何解決問(wèn)題。在沒(méi)人承擔(dān)責(zé)任時(shí),也能挺膺負(fù)責(zé)。
內(nèi)心有復(fù)原力,往往能堅(jiān)持到最后,做到“剩者為王”。
最后總結(jié)一下,想在職場(chǎng)上走得遠(yuǎn),無(wú)論你在什么層級(jí),都需要具備三種力。分別是:溝通閉環(huán)能力、及時(shí)補(bǔ)位的能力和內(nèi)心復(fù)原力。