ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)如何幫助企業(yè)完成對賬管理


企業(yè)對賬管理的目的是保證企業(yè)資本交易與業(yè)務(wù)交易的一致性,保證賬簿記錄的正確性和可靠性。對賬處理不好,企業(yè)應(yīng)收賬款無法收回,資金無法及時收回,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。因此,對賬管理對企業(yè)至關(guān)重要,ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速完成對賬。
企業(yè)對賬管理非常重要。然而,在企業(yè)的日常業(yè)務(wù)發(fā)展中,往往會遇到對賬困難、對賬效率低等問題,甚至企業(yè)與客戶因賬戶問題發(fā)生糾紛,失去客戶,給企業(yè)造成巨大損失。
早期對賬管理業(yè)務(wù)員需要來回打印訂單對賬,經(jīng)常會遇到明細(xì)不清、憑證丟失、壞賬錯賬等問題。業(yè)務(wù)員需要反復(fù)打電話確認(rèn),效率低,容易出錯。使用進(jìn)銷存會減少這些情況。但由于開發(fā)有限,傳統(tǒng)的進(jìn)銷存沒有便捷的對賬方式,無法從根本上解決企業(yè)對賬管理的難點。
企云云ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)高效的對賬管理流程,通過控制客戶信用,可以提高對賬單制作效率,縮短人工時間和核銷時間,防止壞賬和壞賬的發(fā)生。

1、高效的賬單制作效率
財務(wù)人員每天生成賬單時,企云云ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)確認(rèn)收款周期后,可批量載入本周期所有客戶的應(yīng)收賬單,并可根據(jù)本周期生成所有客戶的應(yīng)收賬單,提高賬單的效率和準(zhǔn)確性。
2、縮短勞動時間和勞動力成本
對于不同客戶,如外國客戶不同語言的賬單和特定客戶,企云云ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)置特定的賬單格式;賬單生成后,批量輸入,直接在系統(tǒng)中調(diào)用電子郵件發(fā)送給客戶。
3、縮短核銷時間
電子行業(yè)客戶多,收款方式多??蛻羰湛詈?,要及時核銷,釋放客戶賬戶金額,保證后續(xù)交易的正常運(yùn)行。企云云ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供批量核銷功能,可直接將收據(jù)和可核銷文件載入核銷,大大提高了核銷效率。
4、控制客戶信用
企云云ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)對不同客戶進(jìn)行評估,及時分析應(yīng)收賬款年齡,重新評估信用,實現(xiàn)資金回收,降低壞賬損失風(fēng)險,更好地持續(xù)經(jīng)營。
企云云ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)時代發(fā)展,不斷迭代更新產(chǎn)品,幫助企業(yè)提高對賬管理效率,輕松處理各種賬單檢查問題,大大提升企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。
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