剛接觸活動策劃的新人，總有這樣的特征：

·分不清運營和策劃，連工作流程都沒搞清楚

·看了上百個案例，還是不會做活動策劃案

·創(chuàng)意想法天花亂墜，一到落地就一塌糊涂

·目標模糊，不能get甲方和用戶的真正需求

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產生這樣的問題，多數在于你還是沒有形成自己的活動策劃思維。盲目依賴案例做到的是形似而非神似，忽略了背后更重要的分析洞察和原理方法。

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策劃這行看思維天賦，看知識面積累，也看實踐經驗。一名優(yōu)秀的活動策劃，不僅要有閃光的思維亮點，寬泛的知識面，還需要扎實的專業(yè)基礎功。

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今天貓妹妹給你們帶來【活動策劃全流程參考】！?。。╬s:

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文末免費領取1份【活動策劃五大階段】思維導圖！！趕緊先收藏，再仔細閱讀~)

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一

活動目的
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首先要知道活動策劃的目的是什么？

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策劃指以產品或服務為基礎，以品牌為核心，以市場為導向，以戰(zhàn)略為目標，以互動營銷為重點的一系列策劃方案全面整合的營銷方案。

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在寫營銷方案時，一定要明確甲方要辦這場活動的目的是什么：是想通過活動引流？還是提升顧客的感知度？或者只是想混臉熟增加曝光度？是為了答謝客戶？還是產品發(fā)布？…

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目的找對了，后續(xù)的解決方案才有意義，否則再好的創(chuàng)意都是空談。?

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二

撰寫活動策劃方案

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01 活動主題

活動的主題是整場活動的核心骨架，貫穿于活動前期的預熱、現場的引爆及后期的保溫期。同時，活動主題的定制，往往也代表了品牌（甲方）想要傳達出的理念、品牌態(tài)度及形象。
我們需要用一句話去清晰的去凸顯出本次活動的亮點，來吸引用戶參與，說白了就是一個活動的噱頭。
活動主題一旦確定，推廣物料、現場的所有美陳布置、以及活動內容流程的安排設置，都需要符合活動的主題思想，這樣才能給到場的觀眾一個整體的體驗感。
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02 活動時間、地點?

活動的舉辦時間還要從主題出發(fā)，考慮參會人員、預定場地可使用檔期，從而制定一個滿足大多數活動人群的時間。
活動地點的選擇主要考量的因素包括：活動主題、活動形式、參會人員地域分布、租用場地檔期、場地是否交通便利等。
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如果活動要分幾個階段進行的話，還要寫清楚每個階段的時間，每個階段的主題以及詳細的時間安排等。

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03?活動對象?舉辦一場活動，一定要明確參與群體的類別，來根據他們的喜好、痛點進行活動策劃。
參與群體可以大致用以下標簽進行分類：年齡、性別、從事行業(yè)屬性、社會屬性、消費習慣、業(yè)務潛力等等。
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04 活動描述

描述你會怎么做，做什么活動，有什么亮點從而打動用戶。

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05 參與方式

至少要征集報名用戶留下姓名和聯系方式。

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06?活動規(guī)則

各種要求和注意事項，比如參與人員篩選標準、著裝要求、報名截止時間、報名成功通知時間、活動問題咨詢方式等等。

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07?推廣渠道

投放時間、投放渠道、投放資源位置等。

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08 預期效果

比如活動對平臺數據或用戶有什么幫助。

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09 成本預估

包含各推廣渠道費用、線下執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用。

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除了要將活動的經費去向羅列清楚外，我們還要把控好活動經費的支出，讓甲方爸爸快速了解活動經費的去向，這樣才能放心地將錢交給我們~

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10 活動預案另外，做活動還需要有Plan B的意識，一旦出現突發(fā)情況，就可以采用備選方案。
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三

執(zhí)行準備階段

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01 制作活動推進時間表，推進工作

方案通過后，正式進入執(zhí)行階段，一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節(jié)點，分配好各項工作并確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。

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02 確定活動場地

線下活動則場地選擇尤為重要，要在有限的經費內選擇最符合活動主題的優(yōu)質場地。

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過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數、環(huán)境等，實地考察過程中如會議廳的容納人數、是否有柱、舞臺搭建、設備設施及布展等因素，還有簽到處、茶歇的位置等。

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03 活動頁面制作

文案確定后，與設計溝通需求及時間節(jié)點，可以找一些參考素材以加快工作效率，確?；顒禹撁嬲缴暇€。

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04 視頻、宣傳物料等設計制作

要注意各物料主題風格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制作情況，包括材質、色差、打樣、工期等，確保保質保量完成。

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05 活動征集、統(tǒng)計及通知

報名情況一定要及時統(tǒng)計，一旦發(fā)現報名人數過少，離預期人數差距過大，及時增加投放渠道和投放力度，保證活動人數。

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活動前再去跟報名的客戶最終確認能否準時參加。

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06 制作活動執(zhí)行方案，分解執(zhí)行任務

制作一份活動現場執(zhí)行方案，在線下執(zhí)行之前的一兩天，召集所有執(zhí)行人員開活動動員會，下發(fā)執(zhí)行方案，把簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等現場執(zhí)行中的各項工作分配到具體個人，執(zhí)行方案一般精確到分鐘。

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07制作物料、禮品清單

把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數量注明，并備注各物品在活動執(zhí)行中出現在哪個環(huán)節(jié)、什么地點，交待給各自的負責人。

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如果所需物料和禮品種類比較多，最好再做一個表格，交給各項物品負責人。

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08?活動應急預案

至少要在活動開始前設想好最可能出現的幾種問題，并想好相應的解決辦法，在動員會上通知到可能會出現問題的相應環(huán)節(jié)的負責人，在活動進行中一旦發(fā)現問題迅速啟動應急預案。

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四

創(chuàng)意落地離不開完美執(zhí)行

一般情況下，策劃人員在策劃方案的實施過程中主要起到組織、協(xié)調、溝通的作用，以保證策劃方案在實施中不打折扣，盡量保證100%還原活動效果。

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從舞美制作、搭建、安裝到活動結束，這是一個非常緊張的環(huán)節(jié)。設備搭建過程中一定要注意安全，包括人員、電力、消防等；搭建過程中要跟甲方溝通確認搭建方案，包括位置、尺寸等，設備要反復調試幾遍，往往在物料這塊就很容易出問題材質、色差、數量缺失等問題。

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五

活動收尾工作

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也就是活動結束后的善后工作，盤點收集一下剩余物料和禮品，完成清場任務。包括物料的拆除擱置、垃圾處理、設備的拆卸等。不要暴力施工，輕拿輕放，避免對場地造成破壞，盡量對場地做一下保護。

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（ps：最好是搭建和拆除之前對場地的地面、門窗、設備拍一些照片。）

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六

活動復盤
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活動復盤有三個關鍵要素：活動目標達成；活動過程表現；活動經驗總結。

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01 活動數據總結

首先，判斷活動目標是否達成，就要及時總結實現活動結果的過程數據。

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過程數據主要包括各渠道轉化的用戶人數、各渠道轉化用戶的時間節(jié)點、推廣文案的轉化效果、轉化用戶的后續(xù)行為等。

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通過對這些活動過程數據的總結，找出實現最終結果的過程指標，發(fā)現達成或未達成活動目標的原因。

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02 活動滿意度調研

活動過程表現如何，我們可以借助活動滿意度調研問卷的方式來判斷。調研問卷的設計也要花點小心思，比如：

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a.調研問題清晰、具體
盡量喚起用戶的活動參與體驗。

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b.問卷不宜過長
建議問卷的填答時間不要超過2分鐘，可以先內測一波，然后再根據填答率(填答量/瀏覽量)來調整問卷長度。

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c.使用必要的激勵措施
為提高滿意度調研的填答率，可以用贈券、積分、現金紅包等多種手段來激勵用戶填答。

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