生鮮批發(fā)采購如何規(guī)范供應商的管理
生鮮批發(fā)企業(yè)想使原材料食材質量達到采購預期,能贏得一片客戶的信任和再次或多次的復購,那么原材料的采購所選擇的供應商就不可以隨便挑選,對供應商選擇就需遵循一定的條件和標準,還有一些選擇上面的方法。
供應商數(shù)量要擁有備用供應商與經(jīng)常交易的供應商,那么在采購環(huán)節(jié)中收集各供應商的信息,制定供應商檔案表,記載供應商名稱,法人情況,資質如何,許可證方面是否齊全,供貨能力,質量保證能力,以往合作的企業(yè),價格與交貨期,供應商檔案表可盡量完整詳細,能為后續(xù)找到好的食材供應商提供一定的基礎,也能間接保障到供應食材質量優(yōu)。
可試采購食材,針對采購食材進行抽樣檢驗,保證食材的可達標,如果多次采購食材標準無法達標,可及時跟有關供應商負責人聯(lián)系,協(xié)商結果方案和溝通的態(tài)度也可成為下次是否繼續(xù)合作的參考依據(jù)。可用其方法試用2-3家供應商,做好記錄區(qū)別不同供應商的食材,篩選出符合企業(yè)后期持續(xù)性選擇采購的對象。
當一切已經(jīng)準備就緒,在協(xié)商合作的過程中要雙方擬定好合同,比如交貨期,交貨數(shù)量,還有食材質量達不到標準的售后方案等,采購合同需要符合國家法律的有關規(guī)定,雙方溝通過確認合同內容,蓋上雙方的公司章印即可開始合同規(guī)定時效開始執(zhí)行,如后續(xù)雙方有一方出現(xiàn)與合同條例有所違背的,先可負責人溝通協(xié)商處理,如協(xié)商未果或者任何一方,怠慢無法有效解決,可利用法律流程維護自身權益。合同的內容核查與熟悉也是關鍵之處。
結語:生鮮批發(fā)企業(yè)供應商管理要做到規(guī)范化標準化,如有具體的方針方向落實,可立即行動,規(guī)范化標準化的企業(yè)在經(jīng)營過程中,能高效達到管理預期,也能成為企業(yè)經(jīng)營的標簽。