企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的作用
不論企業(yè)規(guī)模大小,都會有一定數(shù)量的固定資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營不可或缺的重要要素,也是企業(yè)支出的重要組成部分。定期對這些實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)是每個(gè)企業(yè)都會做的事情。定期對企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)有哪些作用呢?
1)?通過固定資產(chǎn)盤點(diǎn),企業(yè)管理者和固定資產(chǎn)管理員可以清楚了解目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,比如資產(chǎn)的狀態(tài)、實(shí)際數(shù)量、實(shí)際存放區(qū)域、實(shí)際使用人、是否損壞、是否丟失等。
2)?了解企業(yè)近期的固定資產(chǎn)損失情況,比如丟失了多少,報(bào)廢了多少、損壞了多少。
3)?根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果和賬目上資產(chǎn)的臺賬進(jìn)行核對,盤點(diǎn)完畢后將盤點(diǎn)結(jié)果跟資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步更新,保障資產(chǎn)的賬實(shí)一致帳帳相符。
4)? ?針對目前的資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的采購計(jì)劃,對相應(yīng)的資產(chǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃和采購。
易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賦予每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)一個(gè)唯一的二維碼/RFID碼標(biāo)簽,里面存儲著該資產(chǎn)的所有屬性和信息。之后資產(chǎn)發(fā)生的任何變化,數(shù)據(jù)都會同步更新,管理員掃描二維碼或者RFID碼會展示資產(chǎn)的實(shí)時(shí)詳情。系統(tǒng)不僅管理固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,還管理了固定資產(chǎn)的所有類別,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的動態(tài)化智能管理。

如何對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效盤點(diǎn)呢?
系統(tǒng)有多種盤點(diǎn)方式,可在RFID掃碼槍和手機(jī)APP以及普通掃碼終端的配合下完成快速盤點(diǎn),在短時(shí)間內(nèi)完成盤點(diǎn)計(jì)劃。系統(tǒng)還會自動生成盤點(diǎn)報(bào)告,盤虧、盤盈一目了然。
第一種盤點(diǎn)方式:全員盤點(diǎn)(員工可盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn))。管理員創(chuàng)建盤點(diǎn)單后,選擇全員盤點(diǎn)。員工可通過小程序等登錄員工端,進(jìn)行掃碼盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)可允許員工修改存放地點(diǎn)、區(qū)域,對資產(chǎn)進(jìn)行拍照等。
第二種盤點(diǎn)方式:管理員使用手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)。創(chuàng)建完盤點(diǎn)單后,分配給管理員,此時(shí)管理員可掃固定資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)。
第三種盤點(diǎn)方式:在給固定資產(chǎn)綁定和粘貼上RFID標(biāo)簽后,管理員可使用RFID掃碼終端,選擇區(qū)域后對該區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行批量、快速盤點(diǎn)。一秒鐘可識別6米以內(nèi)的近百個(gè)標(biāo)簽。極大提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。
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