大專檔案在手里很久了還有點破損,人才中心還會接收嗎?
人才中心是專門保存檔案的單位,但是在2015年之前,人才中心是收取檔案保管費,很多大專畢業(yè)生為了節(jié)省這個檔案托管費,把大專檔案保留在自己手里,大專檔案長時間保存導(dǎo)致大專檔案袋破損,如圖所示。那么,大專檔案在手里很久了還有點破損,人才中心還會接收嗎?
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答:不接收??!!
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1.檔案管理規(guī)定:“嚴禁個人保管本人或他人檔案,轉(zhuǎn)遞檔案時應(yīng)嚴密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。”
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2.檔案一旦經(jīng)個人手,檔案內(nèi)材料的真實性有待考慮,更何況是破損的檔案袋,里面有沒有添加材料或抽取材料,誰也無法保證。這種不收費還需要承擔(dān)風(fēng)險的工作,誰愿意做呢?所以,人才中心拒收個人手里的檔案也是一種規(guī)避風(fēng)險的手段。
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3.人才中心從接收檔案到入庫要經(jīng)過:拆封、審核、編號、重封、上傳系統(tǒng)到入庫需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié),流程非常繁瑣!現(xiàn)在人才中心取消收費后,檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)越來越嚴格。
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人才中心不接收,還有補救的方法嗎?
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答:別急,有方法補救。
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1.大專檔案袋雖然破損,但里面的材料沒有丟失或者損壞。我們可以去學(xué)校找老師重新要新的檔案袋,然后讓老師重新審核材料,再裝袋密封蓋章,最后再讓學(xué)校幫我們轉(zhuǎn)遞到人才中心。
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2.大專檔案袋損壞且材料丟失,我們要準(zhǔn)備好身份證、畢業(yè)證等證明材料去學(xué)校找老師補齊丟失的材料,因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用,檔案材料補齊后再由學(xué)校轉(zhuǎn)遞到人才中心。
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無論大專檔案是哪種情況,都需要將檔案存放在具有檔案管理權(quán)限的單位或者人才中心,才能使大專檔案恢復(fù)法律作用。如果大專檔案在轉(zhuǎn)遞過程中遇到了問題或者學(xué)校不能幫忙郵寄,可以在下方留言。