想要避免項(xiàng)目進(jìn)度被拖延?用這招,輕松搞定
現(xiàn)在不少項(xiàng)目經(jīng)理都不是技術(shù)出身,和開(kāi)發(fā)溝通最大的矛盾不過(guò)就是工時(shí)估算。
所以不是從技術(shù)轉(zhuǎn)崗的項(xiàng)目經(jīng)理們,聽(tīng)到最多的一句話是:有時(shí)間也要學(xué)點(diǎn)技術(shù),否則開(kāi)發(fā)人員會(huì)坑你。
然后,有項(xiàng)目經(jīng)理就去學(xué)習(xí)編程,可是沒(méi)那么容易。
如果項(xiàng)目經(jīng)理要是真學(xué)編程,就需要學(xué)習(xí)架構(gòu)、Java、web、H5、android、ios······這樣學(xué)下來(lái),黃花菜都涼了。
對(duì)于不懂技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理怎么評(píng)估工時(shí)呢?其實(shí)就兩個(gè)字:經(jīng)驗(yàn)。
工時(shí)估算,既然是“估”那就說(shuō)明了它并沒(méi)有一個(gè)固定答案。
從結(jié)果上說(shuō),我們要盡最大可能精確;從方法上說(shuō),既要科學(xué)也要取巧。
如果想要獲得一個(gè)具體時(shí)間,除了需要經(jīng)驗(yàn)外,還可以通過(guò)“Pert Sizing法”知道。
關(guān)于「Pert Sizing法」,其實(shí)也可以說(shuō)是一個(gè)公式,在PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證課中都有非常生動(dòng)的講解,當(dāng)然,實(shí)操、案例必不可少。
回歸正題,今天老原的分享主要就解決這兩個(gè)問(wèn)題。
1、工時(shí)估算有什么好處?
2、7個(gè)技巧+1個(gè)公式,搞定工時(shí)估算!
01工時(shí)估算有什么好處?
在這個(gè)數(shù)據(jù)化時(shí)代,要辦成一件事怎么能忽視“時(shí)間”這個(gè)因素。
任何一件事,無(wú)論大小都是項(xiàng)目,都會(huì)出現(xiàn)需求變更和時(shí)間沖突。
從某種意義上來(lái)說(shuō),你評(píng)估工時(shí)的水平,也體現(xiàn)了你項(xiàng)目管控的能力高低。
估算越精準(zhǔn),說(shuō)明你的經(jīng)驗(yàn)越豐富,項(xiàng)目管控力越強(qiáng)。
想要在滿足市場(chǎng)需求的同時(shí)還能按時(shí)交付項(xiàng)目,那工時(shí)估算應(yīng)該作為你的第一優(yōu)先級(jí)考慮。
老原也發(fā)現(xiàn)很多小友不是不知道要做,而是根本就沒(méi)當(dāng)回事,做起來(lái)自然也就馬虎。
但其實(shí),做好工時(shí)估算對(duì)你來(lái)說(shuō),只有好處。
而這個(gè)好處懂得都懂!你為什么會(huì)救火,除了一些偶發(fā)性事件,大多還是因?yàn)樽约赫瓶夭粔?,時(shí)間算錯(cuò),工期deadlay,不就得趕點(diǎn)加班嘛!
我們呢,既是甲方、也是乙方,永遠(yuǎn)沒(méi)有絕對(duì)的立場(chǎng)。所以,真正的好處當(dāng)然是可以滿足各種立場(chǎng)的我們的需要。
說(shuō)了這么多, 到底怎么做好工時(shí)估算?
分享7個(gè)技巧,1個(gè)公式法,幫你做好工時(shí)估算。
02 7個(gè)技巧+1個(gè)公式,搞定工時(shí)估算
說(shuō)白了,工時(shí)估算80%靠經(jīng)驗(yàn),20%靠計(jì)算。當(dāng)你經(jīng)手的項(xiàng)目多了以后,對(duì)時(shí)間的感知就慢慢有了感覺(jué),自然也會(huì)對(duì)一個(gè)功能需要多長(zhǎng)時(shí)間有一個(gè)估算。
做估算,都是有粗略到精確到過(guò)程。
所以老原今天分享7個(gè)經(jīng)驗(yàn)技巧,幫你們?nèi)Τ龃蟾姆秶?,再?種估算法,得到一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的時(shí)間。
01 7個(gè)經(jīng)驗(yàn)技巧
先上總結(jié),可直接收藏。篇幅過(guò)長(zhǎng),老原就不一一展開(kāi)說(shuō)了。
02 1個(gè)估算公式-PertSizing(三點(diǎn)估算法)
通過(guò)前面的經(jīng)驗(yàn)技巧,可以初步對(duì)開(kāi)發(fā)時(shí)間劃個(gè)范圍。再分享2個(gè)具體的估算方法,估算出更精準(zhǔn)的工時(shí)。
Pert法其實(shí)是PMP項(xiàng)目管理中的計(jì)算方法,當(dāng)然也是??嫉挠?jì)算題型之一。
有人就會(huì)問(wèn),三個(gè)要素最悲觀值P(Pessimistic),最可能值M(Most Likely),最樂(lè)觀值O(Optimistic)怎么獲得?
可以通過(guò)技術(shù)反饋、經(jīng)驗(yàn)判斷來(lái)獲得。如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),但是技術(shù)反饋的差值大,那老原推薦出紙牌的方式解決。
通過(guò)正態(tài)分布,我們就可以知道項(xiàng)目在某個(gè)范圍內(nèi)完成的概率。舉個(gè)例子:
切記,在評(píng)估工時(shí)的時(shí)候,不單獨(dú)采用某個(gè)人評(píng)估的時(shí)間,而是召集大家在會(huì)上統(tǒng)一討論再?zèng)Q定。
在評(píng)估一個(gè)功能的工時(shí)時(shí),每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都出牌,表示自己評(píng)估的完成時(shí)間,這樣就可以算出開(kāi)發(fā)工期。
03 估算和實(shí)際相差很大怎么辦
既然是估算,就很難做到精準(zhǔn),出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,可以從這3個(gè)方面搞清具體的原因。
1、功能方面:是因?yàn)檫壿嫃?fù)雜還是某個(gè)環(huán)節(jié)有難以攻克的技術(shù)?2、人員方面:人員積極性和滿勤率如何,是因?yàn)槿藛T缺口導(dǎo)致的嗎?3、技術(shù)方面:技術(shù)人員是否足夠?qū)I(yè),新技術(shù)學(xué)習(xí)成本如何?
項(xiàng)目工時(shí)估算是一個(gè)系統(tǒng)性工作,基本上很難有一個(gè)萬(wàn)能的方法。因此大多數(shù)情況下都是玄學(xué),但是畢竟是 “估” ,也不能要求 100% 精確。
如果無(wú)法按時(shí)完成,也很正常,兵來(lái)將擋水來(lái)土掩。一般常用的方式就是:加人、加時(shí)間、砍內(nèi)容。
更多項(xiàng)目管理內(nèi)容提升,還是需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。