如何用PDCA質(zhì)量管理方法來編制一份高質(zhì)量的ESG報(bào)告(上)
編制ESG報(bào)告
根據(jù)ESG報(bào)告框架,將收集到的ESG信息進(jìn)行展開與豐富化,形成ESG報(bào)告初稿。由于ESG在我國系統(tǒng)化發(fā)展的時間比較短,因此許多企業(yè)可能對于如何編寫一份完整的ESG報(bào)告存在以下疑問:
(1)首先在ESG報(bào)告中,董監(jiān)高需要做出哪些配合?
作為企業(yè)的最高決策者和監(jiān)督者,董監(jiān)高的積極參與與配合在ESG報(bào)告的編制過程無疑是非常重要的。
比如董事會在進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略部署和決策時,可以與ESG需求相結(jié)合,使公司整體戰(zhàn)略與ESG戰(zhàn)略保持方向一致;監(jiān)事會則需要在ESG報(bào)告的編制過程中起到監(jiān)管、督促的作用,并結(jié)合ESG的考核標(biāo)準(zhǔn)提供公平公正的獨(dú)立意見;公司高管需向ESG報(bào)告編寫小組提供所需的真實(shí)文件與數(shù)據(jù),同時統(tǒng)籌管理好自己職責(zé)管轄范圍內(nèi)的ESG相關(guān)工作,對相關(guān)ESG績效負(fù)有直接責(zé)任。
(2)其次ESG報(bào)告中數(shù)據(jù)的整理需要注意什么?
在公司最后編寫ESG報(bào)告時往往會有這樣的困惑:我收集了這么多ESG數(shù)據(jù),報(bào)告時究竟需要呈現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)呢?
A. 遵照相關(guān)ESG報(bào)告指引確定必需的ESG數(shù)據(jù),盡可能涉及環(huán)境,社會及公司治理各議題,確保數(shù)據(jù)指標(biāo)完整性;
B. 在選擇數(shù)據(jù)上盡量選擇可以追溯的數(shù)據(jù),并保留過程性信息以便審驗(yàn);
C. 設(shè)置統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑,計(jì)算方法及單位;
D. 可借助信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率。
報(bào)告可視化展現(xiàn)
A. 主要要求:版面美觀大方,保證整體的設(shè)計(jì)統(tǒng)一性;
B.?圖文設(shè)計(jì)思路體現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展理念,部分?jǐn)?shù)據(jù)以圖表的形式呈現(xiàn)更為簡潔明了;
C.?多展示與ESG實(shí)踐活動相關(guān)的現(xiàn)場素材,呈現(xiàn)時更具有說服力;
D. 全篇ESG報(bào)告簡潔明了,用詞易懂,能夠給到相關(guān)利益方一個清晰的說明。
第三步,Check 審核
核實(shí)報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性等,并滿足披露各項(xiàng)要求。企業(yè)需要審慎披露各類信息,保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述。因此,作為原始資料提供者各個部門也應(yīng)承擔(dān)起對報(bào)告中的定性表達(dá)、定量數(shù)據(jù)的審核工作。
報(bào)告工作小組應(yīng)對跨部門、跨年度數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)證,以確保同一數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一的披露口徑??趶饺粲姓{(diào)整需要在報(bào)告中明確說明。對于在港上市的企業(yè),應(yīng)遵守香港交易所發(fā)布的《ESG指引》:應(yīng)用報(bào)告編制重要性、量化和一致性原則;就每項(xiàng)“不遵守就解釋”條文進(jìn)行披露和說明等(參見下圖)。
?

“不遵守就解釋”條文說明。這些要求“強(qiáng)制披露”的事項(xiàng),報(bào)告編制工作小組均應(yīng)逐一核實(shí)。
第四步,Action 改進(jìn)
將ESG報(bào)告作為企業(yè)改進(jìn)ESG管理的起點(diǎn)而非終點(diǎn),企業(yè)發(fā)布ESG報(bào)告之后,很有可能面臨資本市場問詢和第三方ESG評級。問詢中提到的問題、ESG評級中的弱項(xiàng)指標(biāo),以及在報(bào)告編制過程中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞,都應(yīng)當(dāng)成為下一年度ESG工作關(guān)注的重點(diǎn)和改進(jìn)方向,實(shí)現(xiàn)報(bào)告工作由文字加工、編輯向真正的ESG管理轉(zhuǎn)變。
由于企業(yè)面臨的ESG風(fēng)險(xiǎn)較為復(fù)雜,且對公司長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要影響,香港交易所在《ESG指引》中明確指出:董事會尤其應(yīng)就發(fā)行人的環(huán)境、社會及管治事宜及策略方向進(jìn)行監(jiān)督及承擔(dān)整體責(zé)任。香港交易所更進(jìn)一步提出董事會ESG監(jiān)管的七個步驟,包括:ESG管治架構(gòu)搭建、ESG重大風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)質(zhì)性議題評估、ESG管理策略及目標(biāo)制定、ESG報(bào)告審核和持續(xù)改進(jìn)等,貫穿ESG報(bào)告編制全過程。
ESG報(bào)告編制是企業(yè)管理的一個新興課題,遵循企業(yè)管理的經(jīng)典方法論,參照上述步驟,把握重點(diǎn)工作,編制一份高質(zhì)量的ESG報(bào)告并非難事。
關(guān)于華菱咨詢:
華菱咨詢成立于2001年,是長三角,珠三角、京津冀和西南地區(qū)具有影響力的咨詢機(jī)構(gòu)。專注于標(biāo)準(zhǔn)體系咨詢、產(chǎn)品認(rèn)證咨詢、企業(yè)管理項(xiàng)目咨詢以及相關(guān)教育訓(xùn)練的顧問公司。公司已在北京、上海、深圳、杭州、、江西、西安設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。經(jīng)過20多年的發(fā)展,現(xiàn)已成為江蘇省咨詢協(xié)會理事單位、蘇州工商聯(lián)咨詢協(xié)會理事單位、北京企業(yè)管理咨詢協(xié)會會員單位、上海認(rèn)證協(xié)會會員單位、上海咨詢協(xié)會會員單位、廣東省咨詢協(xié)會會員單位;同時也被評為江蘇省和廣東省優(yōu)秀管理咨詢機(jī)構(gòu)。