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郵件觸發(fā)無需API開發(fā)連接飛書日歷,實現(xiàn)接收郵件后自動創(chuàng)建日歷

2023-05-26 09:47 作者:集簡云官方賬號  | 我要投稿


1.? 郵件觸發(fā)用戶使用場景:


企業(yè)員工們經(jīng)常收到郵件后需要將郵件中的信息添加到日歷中,以便更好地安排自己的工作。通常員工收到郵件后需要提取出需要添加到日歷的信息,如標(biāo)題、時間、地點等。但人工手動一一篩選比較麻煩,且容易忘記同步到飛書上創(chuàng)建日歷,除此之外,日程包含信息較多也容易出現(xiàn)偏差,不利于員工的日程安排。因此,企業(yè)負(fù)責(zé)人常常在想這一套流程是否可以實現(xiàn)自動化?


如果要連接兩個不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),往往需要系統(tǒng)開發(fā),費用高,時間周期長,并且像郵件觸發(fā)這種比較靈活,企業(yè)經(jīng)常會調(diào)整使用流程,系統(tǒng)字段,這會導(dǎo)致需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和開發(fā)。



2.? 郵件觸發(fā)如何無代碼集成第三方系統(tǒng)?


利用集簡云系統(tǒng),企業(yè)可以輕松實現(xiàn)這個功能,將多個軟件中的數(shù)據(jù)自動同步,并且無需開發(fā),即便沒有任何技術(shù)知識的業(yè)務(wù)人員,也可以輕松使用。


集簡云:連接軟件與軟件更簡單的方式:

通過集簡云無代碼集成平臺,無需開發(fā)就可以將郵件觸發(fā)縫集成到各種第三方應(yīng)用系統(tǒng),例如:OA辦公系統(tǒng),客戶服務(wù)系統(tǒng),MySQL數(shù)據(jù)庫,企業(yè)微信,表單系統(tǒng),CRM等數(shù)十款應(yīng)用系統(tǒng),以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步與功能執(zhí)行。

查看完整的可用應(yīng)用列表:集簡云apps ?

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集簡云的使用流程:

· 觸發(fā)動作:當(dāng)一個應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生了什么事情時

· 執(zhí)行動作:自動在一個或者多個不同系統(tǒng)中執(zhí)行不同事件


【郵件觸發(fā)+飛書日歷】具體操作演示


郵件觸發(fā)是集簡云的內(nèi)置應(yīng)用,通過創(chuàng)建集簡云郵件賬戶,并向此郵件賬戶發(fā)送郵件,即可觸發(fā)流程,并可以將郵件中的正文內(nèi)容,郵件發(fā)送人,接收人,發(fā)送時間等信息作為變量在后續(xù)步驟中使用。

飛書日歷不僅能創(chuàng)建和管理個人日程,還能快捷共享日程信息,高效組織團(tuán)隊會議,同時與聊天、文檔、音視頻等功能無縫銜接,讓團(tuán)隊日程管理更簡捷,更高效。


1.? 實現(xiàn)目的:每當(dāng)接收到郵件時,可以自動同步飛書日歷創(chuàng)建日歷。無需人工再一一手動創(chuàng)建,省時省力,且避免信息遺漏。

2.? 數(shù)據(jù)流程由兩個部分組成(觸發(fā)&執(zhí)行)

●?觸發(fā)動作:當(dāng)接收到郵件時

●?執(zhí)行動作:飛書日歷自動創(chuàng)建日歷

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3.? 達(dá)成效果:通過集簡云,即可實現(xiàn)接收到郵件時,會自動同步飛書日歷創(chuàng)建日歷。無需人工再一一手動創(chuàng)建,省時省力,且避免信息遺漏。



3.? 更多流程示例:


●?郵件觸發(fā)+Notion+郵件系統(tǒng):每當(dāng)部門leader收到新的會議邀請郵件時,自動同步到Notion創(chuàng)建個人事項,待確定好參會人員后再自動發(fā)送郵件通知相關(guān)人員準(zhǔn)時參加。

●?郵件觸發(fā)+Notion+OA待辦:每當(dāng)組內(nèi)成員收到任務(wù)郵件通知時,自動同步到Notion創(chuàng)建目標(biāo)計劃,同時同步到企業(yè)微信/釘釘創(chuàng)建待辦。

●?郵件觸發(fā)+表單系統(tǒng):當(dāng)用戶發(fā)送工單郵件時,同步內(nèi)容到表單系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和統(tǒng)計

●?郵件觸發(fā)+企業(yè)微信/釘釘:當(dāng)接收到郵件后,轉(zhuǎn)發(fā)郵件內(nèi)容到企業(yè)微信或者釘釘通知員工處理。

●?郵件觸發(fā)+文本分隔:當(dāng)接收到郵件后,自動將郵件內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)命令格式,用于后續(xù)步驟中的字段配置環(huán)節(jié)。



集簡云: 讓連接更簡單


集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發(fā),無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接,構(gòu)建自動化與智能化的業(yè)務(wù)流程。通過自動化業(yè)務(wù)流程,每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時的人工成本。


我們相信:業(yè)務(wù)流程自動化與智能化是企業(yè)新的增長引擎

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為什么選擇集簡云 ?

1. 無需開發(fā),簡單快速地擴(kuò)展現(xiàn)有系統(tǒng)的功能


?通過集簡云可以快速擴(kuò)展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,例如為您的表單系統(tǒng)增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統(tǒng)功能,為您的OA辦公系統(tǒng)增加邏輯判斷與數(shù)據(jù)存儲功能等等。而這一切無需任何技術(shù)開發(fā),簡單快速地提升您系統(tǒng)的能力。


2. 業(yè)務(wù)流程自動化,節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本


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您的團(tuán)隊還在人工導(dǎo)出導(dǎo)入不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息,手動的在不同的系統(tǒng)中錄入,修改和執(zhí)行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發(fā)既可以快速搭建自動化的業(yè)務(wù)流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創(chuàng)建的自動化業(yè)務(wù)流程或許可以節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本。


3. 利用AI人工智能技術(shù),提升業(yè)務(wù)流程的效率與價值


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在自動化業(yè)務(wù)流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業(yè)將那些需要人工參與的重復(fù)性工作轉(zhuǎn)由AI人工智能技術(shù)自動處理,包括語義分析,預(yù)測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。


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