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企業(yè)為什么需要差旅管理?差旅管理對現(xiàn)代企業(yè)有哪些價值

2023-03-13 16:50 作者:航信達(dá)商旅  | 我要投稿

據(jù)統(tǒng)計,差旅成本約占企業(yè)費用總支出的30%,是企業(yè)第二大可控成本。隨著企業(yè)差旅成本的日益增加,企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要。

差旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理公司的協(xié)助下對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、全面執(zhí)行,優(yōu)化差旅管理流程與政策、整合采購資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展的前提下,降低差旅成本、提高管理效率和員工出行體驗。

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企業(yè)差旅管理會遇到問題:

1)人員多,職級多,公務(wù)出差涉及多個部門的工作。

2)各部門推諉扯皮嚴(yán)重影響日常工作的開展和部門間的團(tuán)結(jié)。

3)出差人員嫌財務(wù)報銷慢,財務(wù)嫌行政部門票據(jù)不規(guī)范。

層層審批簽字不及時,是企業(yè)現(xiàn)行模式下無法回避的難題。

4)出差票據(jù)不合規(guī),帶來財稅法律風(fēng)險。

5)員工虛假報銷嚴(yán)重,浪費了企業(yè)發(fā)展的有效資金使用,不利于企業(yè)健康文化的形成。

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航信達(dá)商旅管理對現(xiàn)代企業(yè)的重要價值

一、通過聚合、比價、集采、優(yōu)化四大策略直接降低采購成本30%:

聚合:商旅場景全覆蓋,對機票、酒店、火車、用車等資源全面整合,一站式預(yù)訂滿足差旅出行的多樣需求;

比價:多渠道優(yōu)勢資源在航信達(dá)商旅資源池內(nèi)進(jìn)行綜合比價后輸出,采購成本較以往下降5%-10%;

直采:為企業(yè)定制化航司大客戶協(xié)議、直連酒店協(xié)議,跳過中間商進(jìn)行資源直采,成本再降10%左右;

優(yōu)化:根據(jù)企業(yè)消費數(shù)據(jù)和行為分析,為企業(yè)提供定向商旅資源使用與優(yōu)化建議書,持續(xù)拓展優(yōu)質(zhì)商旅資源,進(jìn)一步降低資源成本10%左右。

二、節(jié)省隱性成本,通過差旅數(shù)字化解決方案實現(xiàn)降本增效、合規(guī)透明:

出差申請-自助預(yù)訂-合規(guī)管控-智能報銷數(shù)字化解決方案,全面提升差旅效率;

企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)智能管控,實現(xiàn)差旅行為合規(guī)透明;

免墊資、免報銷、免貼票,節(jié)省員工、領(lǐng)導(dǎo)審批時間;

統(tǒng)一對賬、統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)省管理人員、財務(wù)人員審批、核對發(fā)票真?zhèn)渭坝涃~時間;

智能差旅大數(shù)據(jù)分析報告,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。


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