隨著經(jīng)濟的發(fā)展，學(xué)校信息化不斷的推進，信息化建設(shè)與加快信息化也成為學(xué)校的工作項目，學(xué)校信息化，必然要使用到學(xué)校OA辦公系統(tǒng)，那么學(xué)校使用OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點有哪些呢？

? ? ??1、建立節(jié)約型校園。OA軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，改變了過去紙質(zhì)文件“滿天飛”、下發(fā)文件“跑斷腿”的局面，全校辦公經(jīng)費開支大大縮減，并且極大的節(jié)約了時間，解放了人的禁錮。

? ? ??2、實現(xiàn)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的辦公自動化要求在信息處理上要文檔格式、文檔管理編碼等都具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以利于信息交換，擴大資源共享，減少差錯，有效保證信息的完整性。

? ? ??3、實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，提升行政效率，減少行政拖沓。學(xué)校通常會有大量的文件需要處理，復(fù)雜的工作流程需要安排，那學(xué)校OA實現(xiàn)以下作用：不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進行；使工作人員不會因為決策者出差而不得不中斷有關(guān)的工作處理；決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定，擁有一套智能化、信息化的辦公系統(tǒng)對辦公人員和學(xué)校決策者來說，工作效率上的提高是顯而易見的，同時大大節(jié)省了遠(yuǎn)程通信費。

? ? ??4、建設(shè)公共信息處理平臺，化解內(nèi)部信息的分配不公。高校教輔人員各自為政，相互溝通不強，缺少信息交流平臺，對相關(guān)單位建設(shè)情況不了解，通過OA 平臺建設(shè)，將極大地提升學(xué)校內(nèi)部的交流，加強院系之間的信息溝通，對提升學(xué)科交叉，項目共建將起到較大的促進作用。使信息資源的傳輸打破了行政歸屬、學(xué)科設(shè)置、地理位置等障礙因素，實現(xiàn)了系與系之間、各部門機構(gòu)之間、校園內(nèi)外網(wǎng)之間互通互連，在更大程度上實現(xiàn)了信息資源的共享。

? ? ??然后，辦公自動化軟件把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起，強化了機構(gòu)內(nèi)部員工之間的聯(lián)系；更好體現(xiàn)層層授權(quán)，各司其職，部門之間的信息交流與協(xié)同工作，使得機構(gòu)內(nèi)部的辦公、業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進行，相互間可以親密地交流協(xié)作，避免信息孤島，全面提高學(xué)校的綜合管理、教學(xué)水平。