手機(jī)拍照，并掃描發(fā)票轉(zhuǎn)為電子檔，該怎么操作？將紙質(zhì)的發(fā)票轉(zhuǎn)為電子檔，使用手機(jī)也能輕松完成，本期就為大家介紹一招，輕松完成票據(jù)掃描。

現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)和個(gè)人都需要處理大量的發(fā)票，其中包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票。掃描發(fā)票并將其轉(zhuǎn)換為電子檔可提供許多優(yōu)勢(shì)，包括：

1.便于存儲(chǔ)和管理：電子檔可以輕松地存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或云存儲(chǔ)平臺(tái)中，減少了物理存儲(chǔ)空間的需求。同時(shí)，可以使用關(guān)鍵字搜索和分類等功能，更加方便地管理和查找發(fā)票。

2.降低錯(cuò)誤率：掃描發(fā)票后，可以使用自動(dòng)化軟件來(lái)提取和分類信息，避免了手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)時(shí)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3.加速審批流程：將掃描發(fā)票轉(zhuǎn)換為電子檔后，可以實(shí)現(xiàn)電子審批流程，從而縮短審批時(shí)間，提高工作效率。

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掃描發(fā)票轉(zhuǎn)電子檔需要注意以下幾點(diǎn)：

掃描質(zhì)量：掃描發(fā)票時(shí)，需要確保掃描質(zhì)量足夠高，以便于后續(xù)自動(dòng)化軟件的處理和識(shí)別。

文件格式：轉(zhuǎn)換為電子檔時(shí)，需要選擇合適的文件格式，如PDF或JPG等。建議使用標(biāo)準(zhǔn)格式，以便于在不同的設(shè)備和軟件上查看和處理。

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迅捷PDF轉(zhuǎn)換器APP不僅支持文檔的格式轉(zhuǎn)換，而且可以對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，其中就包括發(fā)票掃描，操作步驟如下：

打開(kāi)app操作界面，選擇“票據(jù)掃描”功能；

手機(jī)打開(kāi)攝像頭對(duì)紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行拍攝，或者選擇“導(dǎo)入圖片”；

預(yù)覽界面，可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行裁剪和旋轉(zhuǎn)操作，點(diǎn)擊右下角“保存”；

系統(tǒng)完成掃描保存操作，將發(fā)票保存為pdf電子檔，可以進(jìn)行編輯和分享。