編按：許多小伙伴們在處理文檔時，喜歡在Word中敲空格，但是顯示的卻是我們不熟悉的一些符號?；蛘呤菑木W(wǎng)上復制的內(nèi)容，有時同樣也會出現(xiàn)一些不認識的方框符號，你知道該怎么處理嗎？下面小編將告訴大家方法。

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有時候，我們從網(wǎng)頁中復制了一篇文字粘貼到Word中，會發(fā)現(xiàn)段前或段中總會存在著很多的方框或圓點，如下圖所示：

這是怎么回事？其實這些方框（或圓點）就是Word里面的內(nèi)容占位符，即空格標記。

1、為什么說它是空格標記？

一般情況下，在Word中，當輸入法為半角狀態(tài)時，每敲一次空格鍵就生成半角空格，顯示的是一個小圓，占一個英文字母的字符位，如下圖所示：

按下Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)時，每敲一次空格鍵就生成全角空格，顯示的則是一個方框，占兩個英文字母的字符位，如下圖所示：

因此，由此可知，從網(wǎng)上復制過來的內(nèi)容中的那些方框和圓點就是空格形成的。

2、讓空格標記隱身

但是，為便于文檔閱讀，通常我們是不允許這些方框顯示出來的，即需要取消這些方框，讓它隱身，該怎么操作？

方法如下：

點擊【文件】-【選項】，打開”Word?選項“對話框，選擇”顯示“選項卡，在”始終在屏幕上顯示這些格式標記“欄下取消“空格”復選框。點擊“確定”按鈕，文檔中的方框就變?yōu)殡[身的空格了。

技巧提示：編輯文檔的時候，制表符、空格、段落標記、對象位置等標記，都可以通過【文件】-【選項】-【顯示】欄設置，來控制標記符號是否顯示。

3、批量刪除空格

雖然方框和圓點都已隱身了，實際上段落中的空格還是存在，此時的文檔看起來并不美觀，這里我們可以使用查找和替換功能批量刪除這些空格，讓文檔干凈清爽。

方法如下：

（1）直接按快捷鍵【Ctrl+H】打開”查找和替換“對話框，鼠標光標定位于【查找內(nèi)容】的文本欄中。
（2）然后點擊【特殊格式】按鈕，選擇【空白區(qū)域】，并取消勾選”區(qū)分全/半角“復選框。
（3）最后點擊【全部替換】按鈕即可。

OK！以上就是今天的分享了，對于處女座的小伙伴們，看完是不是感覺心情都舒暢了！

＊＊＊＊部落窩教育-word空格應用技巧＊＊＊＊

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