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如果企業(yè)迫不得已需要啟動(dòng)裁員程序,你該怎么做?一個(gè)親歷兩次裁員者的分享!

2020-02-25 22:29 作者:冷蕓時(shí)尚博士  | 我要投稿

我曾經(jīng)歷過1998年亞洲金融風(fēng)暴的企業(yè)裁員(所在公司裁員,但我屬于存留者),以及2007-2008年的市場(chǎng)危機(jī)裁員(我裁減了他人)。所以希望以個(gè)人經(jīng)歷分享下如果企業(yè)迫不得已裁員,具體該怎么操作?


冷蕓時(shí)尚圈討論是就行業(yè)問題的討論及總結(jié)。這些分享屬于集體智慧的結(jié)晶(它們并不代表冷蕓個(gè)人觀點(diǎn))。希望通過此種方式能讓更多行業(yè)人士受益!若想加入冷蕓時(shí)尚圈,請(qǐng)加微信L_yt119,并務(wù)必注明“冷蕓時(shí)尚圈+姓名+入群理由”,并說明入群希望得到的收獲本群只關(guān)注時(shí)尚行業(yè)內(nèi)容,嚴(yán)禁發(fā)送廣告、低俗、社會(huì)、政治等不相關(guān)內(nèi)容。違者將被退群及拉黑。



提綱

一、我對(duì)近期裁員形式的看法

二、企業(yè)裁員,我的幾點(diǎn)建議

1、了解裁員法律政策

2、給予員工充分賠償

3、列明裁員標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)先級(jí)

4、提前布局,預(yù)防可能出現(xiàn)的危機(jī)

5、及時(shí)處理問題,速戰(zhàn)速?zèng)Q,不留后患

6、充分賠償裁員之后,我們做了什么?


一、我對(duì)近期裁員形式的看法


首先裁員一定是最后一條路——斷臂求生的選擇。在裁員前期,企業(yè)應(yīng)該盡量通過降薪、尋求借款/貸款、政府援助等渠道熬過危機(jī)。


其次,我個(gè)人的預(yù)判是,在近3-6個(gè)月內(nèi),不一定會(huì)有明顯的大批裁員。


原因有幾點(diǎn)。一是大家看到了各地政府都在出臺(tái)政策,比如減免稅、延期繳納社保等等。各地銀行可能也會(huì)給與一定的貸款支持。商家們也都盡量抱團(tuán)取暖。如果員工愿意同舟共濟(jì),接受暫時(shí)前期降薪后期補(bǔ)償,那么企業(yè)支撐到3-6個(gè)月是有可能的。


(圖片來源:Unsplash)


因此,真正的裁員影響很可能是3-6個(gè)月后才會(huì)顯現(xiàn)。那個(gè)時(shí)候大家的關(guān)注點(diǎn)逐步散去,真正考驗(yàn)企業(yè)能力的時(shí)間來了。畢竟靠外力給與支持的方式實(shí)際上只是延緩生命周期,但是它并不改變企業(yè)的本質(zhì)能力。


如果企業(yè)內(nèi)功夠強(qiáng)(身體夠好),熬過這幾個(gè)月會(huì)恢復(fù)健康。但如果底子本來就差的(身體不夠強(qiáng)壯),臨時(shí)措施只是延緩了生命周期。所以可能總會(huì)有面臨類似問題的。


二、企業(yè)裁員,我的幾點(diǎn)建議


1、了解裁員法律政策

如果迫不得已必須走裁員路線,以下是我個(gè)人的建議:


請(qǐng)務(wù)必先了解相關(guān)法規(guī)與政策。“裁員”與“辭退”員工在法律上是有本質(zhì)差異的。前者規(guī)模龐大、且多因外部市場(chǎng)與企業(yè)資深經(jīng)營(yíng)原因。后者則屬于個(gè)體原因。因此法律在對(duì)待“裁員“上是有具體要求的。一定要了解清楚法律流程。


我當(dāng)時(shí)是有法律顧問的。我所有的裁員流程是按律師要求做的。其實(shí)聘請(qǐng)一個(gè)律師顧問并不貴。據(jù)我所知一家中小企業(yè)聘請(qǐng)一個(gè)法律顧問1年也就2-5萬元間。即使只是為這件事情,專門咨詢一次專業(yè)律師也是有必要的。另外,同步也可以向當(dāng)?shù)厣绫>肿稍儭?/p>


2、給予員工充分賠償

一定要按法律要求給予員工充分的經(jīng)濟(jì)賠償,并且學(xué)會(huì)尋求幫助。雖然企業(yè)裁員本就因?yàn)楝F(xiàn)金流問題,可能賬上并就沒有足夠的錢,但是企業(yè)主一定要意識(shí)到一點(diǎn)——就是絕大多數(shù)的企業(yè)主比普通員工擁有更多的社會(huì)資源。


砸鍋賣鐵也罷,問朋友借錢也罷,向當(dāng)?shù)卣笾擦T,你的方法要比一般員工多!所以不要因?yàn)橘~上沒錢,就放棄賠償——甚至逃避跑路!于情于理于法,這都是不可讓人接受的行為!


我在2008年危機(jī)中碰到過一些半路逃跑的工廠老板。他們就不辭而別了——實(shí)在是一分錢都沒有了。有一個(gè)老板大概1年后回來又來找我,說他當(dāng)時(shí)面臨的困境(他是我們的供應(yīng)商,我們的貨也是半成品就留在了他們工廠)。他說他當(dāng)時(shí)賬上一分錢也沒有了,親戚朋友借遍了,實(shí)在是被迫無奈逃跑了。結(jié)果路上因?yàn)榉噶藙e的事,又進(jìn)了監(jiān)獄坐牢半年。所以才放出來。


他逃跑后,據(jù)我所知后來是政府部門出面解決了工人的問題(具體解決方案我并不清楚)。但是我想對(duì)那些可能真的瀕臨絕境的企業(yè)老板說,你可以去找當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門嘗試獲得他們的幫助。因?yàn)閺纳鐣?huì)治安管理角度而言,其實(shí)政府也不希望有突發(fā)性群體性失業(yè)的事件發(fā)生。


這也是為什么我開端說,如果到了這個(gè)地步,請(qǐng)也與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門保持溝通。這個(gè)其實(shí)也是一種自我保護(hù)。至少讓自己每步操作能符合法規(guī)流程。


現(xiàn)在無論是企業(yè)與個(gè)人都會(huì)被錄入征信體系內(nèi)。如果再發(fā)生老板跑路的現(xiàn)象,基本上你就很難再回到商業(yè)系統(tǒng),很可能也會(huì)影響自己的生活。所以一定不要采用逃避的方式去解決問題。


3、列明裁員標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)先級(jí)

列明裁員標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)先級(jí)。哪些最先裁員,哪些留著。其中幾點(diǎn)建議:


通常裁員標(biāo)準(zhǔn)都是按照個(gè)人能力及對(duì)公司的重要性來排優(yōu)先順序的。以此為基礎(chǔ)的同時(shí),也請(qǐng)注意一些細(xì)節(jié):


臨近退休的人——要么將工資補(bǔ)償?shù)絋A退休為止。不要在別人臨退休前裁掉對(duì)方。


夫妻都在一家公司的,盡量保留一個(gè)。


建議在評(píng)估裁員名單前,對(duì)員工家庭經(jīng)濟(jì)情況有個(gè)摸底排查。絕大多數(shù)情況下,我都認(rèn)為商業(yè)不該涉及私事。但是在這種情況下,我個(gè)人建議還是需要考慮這個(gè)因素。


(圖片來源:Pexels)


我從商學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)之一,便是——我們需要有嚴(yán)格及公正的制度,但我們絕不能因?yàn)橹贫榷鴮⑷魏我粋€(gè)人(家庭)逼到絕路。對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的人,但確實(shí)能力不夠需要被裁員的,我們需要在這個(gè)時(shí)候有個(gè)更周全的考量。


比如,當(dāng)時(shí)我們裁員前,其中一個(gè)員工懷孕了。同期她正好因?yàn)樽龈鷨危信浉鷫牧?,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)萬元。按公司規(guī)定,她需要被扣除一定金額的罰款。


在處理她的問題之前,我大致了解了她家庭情況。夫妻分居兩地,感情一般,家庭經(jīng)濟(jì)極其一般。所以為了既公正,但又不至于讓她陷入更加困難的境況,在她被公司罰款后,我個(gè)人又借了她一筆錢——同時(shí)該給與的補(bǔ)償金一樣按法律規(guī)定做。而且我明確跟她說,沒有特定的歸還日期——她也不用有任何還錢壓力。她大約在1年后歸還了我這筆錢。


4、提前布局,預(yù)防可能出現(xiàn)的危機(jī)

我當(dāng)時(shí)還做了一件事,就是在全面裁員前,我先辭退了一個(gè)我認(rèn)為會(huì)給裁員帶來麻煩的員工。這個(gè)員工也不算惡人,但是做事不靠譜,喜歡搬弄是非——原本我也計(jì)劃辭退TA。


裁員本來就容易引起大家的不滿情緒,如果此時(shí)有人出來煽動(dòng)鬧事,并導(dǎo)致它演變?yōu)橐患鐣?huì)群體事件(畢竟大環(huán)境也不好), 那會(huì)讓事情變得更為復(fù)雜。所以如果企業(yè)有這類人的存在,要提前評(píng)估及安排好策略。


5、及時(shí)處理問題,速戰(zhàn)速?zèng)Q,不留后患

我們的裁員是當(dāng)天公告并且當(dāng)天簽了“終止勞動(dòng)合同書”的(合同名稱在這里是否該被稱為“終止勞動(dòng)合同”請(qǐng)大家咨詢專業(yè)律師。我已經(jīng)忘記我們當(dāng)時(shí)簽訂的合同具體名稱叫什么。但是目的是一樣的)。我當(dāng)時(shí)操作這一切有一個(gè)原則——就是既要合情合理合法,但也不能留任何后患——所謂的后患就是不能過了幾個(gè)月或者幾年后還有人來給你論理賠償金或者其他訴求的問題。


所以我請(qǐng)律師起草了“終止勞動(dòng)合同書”。當(dāng)時(shí)律師說,大家接受按法律賠償?shù)馁r償金肯定沒問題,但是讓他們同時(shí)簽字“接受賠償后不再因任何原因起訴”之類的條款可能有困難。


最后我是這樣操作的。具體簽訂合同前,我請(qǐng)所有人聚餐。聚餐上,我告訴了大家這個(gè)消息(其實(shí)大家多少也能有所預(yù)感)。我非常坦誠(chéng)地把公司問題告訴了大家,并承諾會(huì)按法律賠償大家。

我請(qǐng)大家把這場(chǎng)聚會(huì),當(dāng)作一場(chǎng)“畢業(yè)聚會(huì)”:我們?cè)谝黄饠?shù)年,現(xiàn)在是告別的時(shí)刻。大家可以像學(xué)校畢業(yè)那樣彼此寫卡片留言。我希望用這種氛圍讓大家感到的是“溫馨“的告別,而非”殘酷的“分手。


我包了兩個(gè)包間。一個(gè)包間,大家一起吃吃喝喝。另外個(gè)包間,則是我和律師請(qǐng)每個(gè)員工到這里來。律師會(huì)把所有相關(guān)法律條款以及賠償金額告知員工,并且告知員工作為律師,自己為自己說的每句話承擔(dān)法律責(zé)任。如果員工就法律有任何疑問,可以咨詢她。如果沒有任何問題,就請(qǐng)簽字。


最后每個(gè)人當(dāng)場(chǎng)簽字。


6、充分賠償裁員之后,我們做了什么?

取決于企業(yè)裁員是部分裁員,還是公司關(guān)閉全部裁員。兩者處理方式不太一樣。


裁員是個(gè)過程,它不是一兩天就能結(jié)束的事情。如果是公司關(guān)閉而裁員,那么還涉及到留部分員工收尾。我們當(dāng)時(shí)的做法是對(duì)于留著收尾的員工,給與了比法律規(guī)定底線更多的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。最后絕大部分人還是盡心盡力的站好了最后一班崗。所以我還是相信這個(gè)世界,正直與明白事理的人占大多數(shù)。


如果是部分裁員,那么如何處理好留存員工的心態(tài)是當(dāng)務(wù)之急。我當(dāng)時(shí)經(jīng)理了被裁員后,雖然我是留存者,可是內(nèi)心很復(fù)雜。一方面有慶幸;另一方面又有恐慌與憂慮。


(圖片來源:Unsplash)


畢竟朝夕相處的那么多同事半天就離開公司了。周圍一片空座位,連說話的人都沒有。另外也覺得心不定,會(huì)不會(huì)再有裁員???這次沒裁到我,也許下一個(gè)就是我呢?我還要不要繼續(xù)努力工作?這家公司值得我努力工作嗎?這家公司還有前景嗎?等等。


而與此同時(shí),被裁員工的工作全部積累給了留存員工。換句話說,一方面其實(shí)人沒心思做事;但另一方面工作量也增加很多。這種患得患失的感覺在我心理至少持續(xù)了一個(gè)月。


后來我當(dāng)時(shí)所在的公司有幾個(gè)做法,我覺得值得借鑒:


-召開留存員工大會(huì)。闡明公司的新目標(biāo)與新計(jì)劃。讓大家了解企業(yè)實(shí)際狀況。其主要目的是給與人希望與信心。


-給予每個(gè)留存員工多發(fā)了2-3個(gè)月的獎(jiǎng)金。這個(gè)實(shí)惠的做法說實(shí)話至少對(duì)我個(gè)人是種強(qiáng)心劑。讓我覺得公司還有希望。


-公司每個(gè)月都報(bào)告業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)及利潤(rùn)增長(zhǎng)。這個(gè)及時(shí)溝通讓我覺得很重要。就是又逐步看到了希望。


好了,我的分享就到此結(jié)束了。如果你覺得它有幫助,歡迎關(guān)注”冷蕓時(shí)尚“并且”轉(zhuǎn)發(fā)“與“在看“。


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