該公司的景觀被轉(zhuǎn)化成新的形式，因?yàn)閺拇罅餍械募铀僮兓?。大流行影響了許多企業(yè)，員工失業(yè)和遠(yuǎn)程工作。因此，有必要根據(jù)情況采取行動(dòng)，以確保您的業(yè)務(wù)繼續(xù)蓬勃發(fā)展。

企業(yè)嘗試適應(yīng)這種情況的方法之一是過渡到混合工作?；旌夏Ｊ教岣吡斯ぷ鞯撵`活性。當(dāng)員工需要來辦公室并在家工作時(shí)，他們將遵循特定的時(shí)間表。它旨在平衡您的業(yè)務(wù)，使您的員工能夠平衡工作與生活并獲得有意義的工作體驗(yàn)。

什么是混合工作模式？

當(dāng)大流行開始時(shí)，我們被迫遠(yuǎn)程工作，因?yàn)樵S多機(jī)構(gòu)為了公眾安全而關(guān)閉。然而，現(xiàn)在我們有疫苗滾動(dòng)，結(jié)束大流行的希望在每個(gè)人的腦海中揮之不去。那么在大流行之后或即將結(jié)束時(shí)會(huì)發(fā)生什么？過渡到混合工作是大多數(shù)業(yè)務(wù)經(jīng)理會(huì)回答的問題。

什么是混合工作模式？提倡靈活辦公，力圖實(shí)現(xiàn)更好的遠(yuǎn)程辦公和辦公體驗(yàn)。沒有統(tǒng)一的方式來實(shí)現(xiàn)混合工作模型。公司以不同的方式解釋和實(shí)施它，這取決于他們的組織如何需要它。

在混合工作場所，員工可以選擇遠(yuǎn)程工作和在辦公室工作。他們通常遵循特定的時(shí)間表，規(guī)定何時(shí)可以在家工作以及何時(shí)需要親自到辦公室。谷歌遵循一個(gè)系統(tǒng)，其中 60% 的員工每周來辦公室三天。但是，在職天數(shù)仍取決于員工的角色。

混合工作使公司能夠控制辦公室工作人員的數(shù)量并確保遵守健康規(guī)程。安全并不是混合工作的唯一目的。它還能為您的公司提供許多好處，例如可持續(xù)的員工體驗(yàn)、更高的生產(chǎn)力和效率。

過渡到混合時(shí)要保留和改變什么？

當(dāng)您過渡到混合工作時(shí)，您需要在公司中保留和改變一些事情。

使用權(quán)

多虧了技術(shù)，信息變得更容易獲得。由于員工可以向多人開放文件，因此入職和共享信息變得更快、更容易。一個(gè)團(tuán)隊(duì)可以同時(shí)處理 Google 文件并通過在線會(huì)議進(jìn)行協(xié)作。作為經(jīng)理，您必須確保員工隊(duì)伍中沒有任何人掉隊(duì)，尤其是在適應(yīng)在家工作的情況下。

進(jìn)步

在混合工作模式中，移動(dòng)性不是什么大問題。公司擁有更多來自不同國家的人才庫，使團(tuán)隊(duì)更加多元化。與其他辦公室合作時(shí)，您不再需要擔(dān)心要去那里，因?yàn)樗麄冎恍枰粋€(gè)電話。混合工作模式和技術(shù)使您的工作場所能夠改善遠(yuǎn)程工作和辦公室體驗(yàn)。

真實(shí)性

由于過渡到混合工作可能會(huì)帶來所有可能的變化，因此必須保持組織的真實(shí)性。您的業(yè)務(wù)對社區(qū)的影響不應(yīng)改變。您可以通過保留員工的獨(dú)特個(gè)性并繼續(xù)按照您的愿景和使命工作來做到這一點(diǎn)。

您的過渡計(jì)劃應(yīng)該解決的關(guān)鍵問題

過渡到混合工作需要大量時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。您的計(jì)劃應(yīng)該解決一些問題，以確保實(shí)施成功。如果您目前正計(jì)劃過渡到混合工作模式，以下是您在會(huì)議期間可能會(huì)思考的一些問題。

1、哪些團(tuán)隊(duì)將在辦公室工作，哪些將遠(yuǎn)程工作，以及何時(shí)？

2、您將如何跟蹤辦公室里的人員——以及您將如何容納他們？

3、過渡將如何發(fā)生？

4、您是否需要額外的培訓(xùn)來讓您的團(tuán)隊(duì)為過渡期做好準(zhǔn)備？

5、您是否需要翻新您的辦公空間以實(shí)現(xiàn)混合工作？

提到的問題將幫助您更清楚地了解過渡過程。它還將幫助管理人員為他們的公司制定正確的政策。隨著政策的正確實(shí)施，您的員工將會(huì)在適應(yīng)新的工作模式時(shí)遇到更多的小困難。

當(dāng)您過渡到混合工作時(shí)，您需要考慮您的員工是否擁有遠(yuǎn)程工作所需的足夠的設(shè)備。另一個(gè)需要考慮的因素是您的員工所在社區(qū)的情況。他們的狀況可能會(huì)影響他們?nèi)マk公室的時(shí)間。

關(guān)于最后一個(gè)問題，您還應(yīng)該考慮工作場所的變化。與任何其他業(yè)務(wù)類似，您需要遵守您所在地區(qū)的健康協(xié)議。這是為了確保團(tuán)隊(duì)的安全，尤其是那些將要來辦公室的人。

谷歌、HubSpot 和 Salesforce 等其他公司已經(jīng)開始實(shí)施混合工作。他們分享了他們的公司如何應(yīng)對大流行以及靈活工作的必要流程。您可以閱讀有關(guān)它們的更多信息，以及如何將它們應(yīng)用于您的業(yè)務(wù)。

關(guān)于如何成功地將您的團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)榛旌瞎ぷ髂Ｊ降?8 個(gè)技巧

擁有靈活的工作場所意味著您還需要知道如何監(jiān)控您的團(tuán)隊(duì)。以下是有關(guān)如何將團(tuán)隊(duì)過渡到混合工作模式的一些提示。

1. 優(yōu)先考慮團(tuán)隊(duì)的安全、心理健康和福祉。作為經(jīng)理，我們有責(zé)任讓我們的員工了解企業(yè)的決策。您可以向他們解釋混合工作是為了每個(gè)人的安全。

在實(shí)施混合工作時(shí)，請確保每周或每兩周舉行一次一對一檢查、指導(dǎo)和從員工那里獲得反饋。它將幫助您促進(jìn)面對面團(tuán)隊(duì)和遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系。

2. 制定并起草清晰的過渡計(jì)劃，并將其傳達(dá)給所有的員工。您的員工必須充分了解將要發(fā)生的流程變化以及他們在其中的角色。使您的溝通方式清晰一致也將幫助他們更好地適應(yīng)混合工作。

3、建立明確的薪酬理念。在混合工作環(huán)境中，薪酬和福利變得更加復(fù)雜。最好與您的員工溝通他們的工資、獎(jiǎng)金和股權(quán)理念將如何運(yùn)作。

4. 支持團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作——隨時(shí)隨地。團(tuán)隊(duì)合作必須保持在混合工作設(shè)置中。確實(shí)，遠(yuǎn)程工作的員工與同事的聯(lián)系較少。因此，創(chuàng)建協(xié)作空間以保持員工的體驗(yàn)至關(guān)重要。它還可能會(huì)提高他們的生產(chǎn)力，尤其是對于那些需要有人一起工作的人！

5. 優(yōu)先使用正確的工具裝備空間！為您的工作場所配備員工來到辦公室時(shí)所需的物品。它應(yīng)該是適合舉辦在線會(huì)議和工作空間。

6. 確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)無論工作安排如何，都有平等對待的機(jī)會(huì)。如果您在遠(yuǎn)程工作，您可能會(huì)覺得自己被排除在工作之外。表達(dá)您的意見并建立聯(lián)系并不容易。但是，您必須確保組織中的員工有平等的機(jī)會(huì)獲得機(jī)會(huì)。

7. 訓(xùn)練、訓(xùn)練、再訓(xùn)練他們！混合工作高度依賴技術(shù)。為了讓您的企業(yè)跟上其他公司的步伐，您需要讓員工做好使用這些工具的準(zhǔn)備。對您的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)將帶來更高的生產(chǎn)力和效率！

8. 向您的團(tuán)隊(duì)詢問他們的誠實(shí)反饋。與從社區(qū)獲得反饋類似，員工的反饋也很重要。它將幫助您了解如何改進(jìn)公司混合工作的實(shí)施。

結(jié)論：正確過渡到混合工作 = 為您的企業(yè)帶來更多好處

這場大流行讓我們有了很多認(rèn)識(shí)。我們意識(shí)到，員工的工作方式可能還有其他方式。當(dāng)我們今天進(jìn)行遠(yuǎn)程工作時(shí)，即使在大流行之后也更有可能停留很長時(shí)間。因此，公司創(chuàng)建并實(shí)施了混合工作模式。

過渡到混合工作并不容易。規(guī)劃需要很多時(shí)間，整個(gè)公司都需要做出調(diào)整。但是，成功的過渡將為您的公司和您的員工帶來好處。您準(zhǔn)備好進(jìn)行過渡了嗎？