企業(yè)舉辦對外活動，經(jīng)常會邀請媒體到現(xiàn)場參加，并進(jìn)行拍攝和報道。

如果是合作過多次的媒體，自然一切好說。但隨著企業(yè)在發(fā)展中規(guī)模不斷擴(kuò)大，在活動中也勢必會和越來越多的媒體接觸，會邀請許多之前沒有合作過的媒體來參加活動和宣傳報道。

如今，企業(yè)邀請媒體基本上都是通過網(wǎng)絡(luò)溝通，而現(xiàn)場簽到就成為企業(yè)和新合作的媒體的第一次線下見面。初印象對于之后的合作是非常重要的，所以，無論是活動現(xiàn)場簽到臺的布置，還是接待人員與媒體的當(dāng)面交流，都是不可忽視的。

今天，51媒體網(wǎng)胡sir就先跟大家聊一聊活動現(xiàn)場媒體簽到臺在布置上有哪些需要注意的地方。

首先，簽到區(qū)的位置要顯眼。

簽到區(qū)要讓媒體記者一眼就能看到，因此通常會設(shè)置在舉辦活動的酒店一層大堂或發(fā)布會場地的入口附近。這些地方都是參會人員進(jìn)入會場的必經(jīng)之路，很容易被注意到。

第二，在簽到區(qū)設(shè)置背景板。

簽到區(qū)除了擺放各類簽到用品的簽到桌外，最好能夠在簽到桌的后方設(shè)置一面印有活動名稱、主題、企業(yè)logo的背景板，這樣既顯得活動正式，又可以讓簽到區(qū)非常醒目和美觀，也可以對活動和企業(yè)起到一定的宣傳作用。

第三，媒體簽到區(qū)與其他參會人員的簽到區(qū)分開。

在發(fā)布會等大型活動中，前來簽到的人員比較多，不僅有各家媒體，還有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)嘉賓，有的演出活動還會有觀眾，如果是有明星參與的活動，現(xiàn)場還可能有前來應(yīng)援的粉絲。為了避免混亂，需要按照參會人員的不同身份將簽到區(qū)進(jìn)行劃分，不同身份的人員在相應(yīng)的通道內(nèi)排隊，到相應(yīng)的簽到桌前簽到，由不同的人員負(fù)責(zé)接待。

第四，簽到桌物品的擺放。

整潔、嚴(yán)肅又不失溫馨的媒體簽到區(qū)，能夠讓媒體記者更具好感。簽到桌上需要擺放簽到所需的物品，不同活動有各自的簽到方式，用到的物品也有所不同，例如紙、筆、筆記本電腦、掃碼器、入場證件、手環(huán)等。除此之外，還可以在簽到桌上擺放一些鮮花或其他小飾物作為點(diǎn)綴。

第五，接待人員的配置。

簽到區(qū)需要安排專門的工作人員負(fù)責(zé)簽到和接待事宜。不同的區(qū)域的人員需要區(qū)分開來，以免混亂。負(fù)責(zé)媒體簽到的工作人員不但要為到場的媒體記者做好簽到登記，核實無誤，還需要將提前準(zhǔn)備好的新聞稿件和活動物料分發(fā)給媒體。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，與眾多媒體保持長期合作關(guān)系，能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。