山東企業(yè)內(nèi)部機械圖紙文檔共享如何防泄露,安秉圖紙落地加密是怎么實現(xiàn)?
對于中小型制造業(yè)來講企業(yè)內(nèi)部圖紙文件的交流無非是系統(tǒng)共享的方式,在win系統(tǒng)里面建立共享盤符,對需要交流的文件放入共享盤,可以對對共享目錄結(jié)合win用戶權(quán)限劃分不同的訪問權(quán)限,這樣就可以對企業(yè)內(nèi)部文件交流提供很方便的管理方式,但是對企業(yè)內(nèi)部文件共享來講交流是一方面交流使用方便,另一方面也有很高的安全風險,對企業(yè)內(nèi)部交流方便后,文件就可以肆意的下載轉(zhuǎn)發(fā),雖然有權(quán)限管理,但是只是簡單的權(quán)限管理。
顯然以上機械圖紙文檔通過共享的方式,是有一定的泄露風險的,為了防止這些圖紙的泄露現(xiàn)在很多企業(yè)采用的是圖紙加密軟件的解決方案,對加密圖紙只能在公司內(nèi)部及共享服務器間流轉(zhuǎn),任何方式離開這個環(huán)境是打不開的。
對于圖紙加密軟件很多解決方案采用的是打開修改保存加密的方式,但是對于很多文件存在電腦上不能保證每一個文件都是打開的,所有現(xiàn)在就會出現(xiàn)問題,安秉圖紙防泄密首次提出了落地加密的理念,即對于圖紙需要防泄密的格式指定落地加密,不管是從任何地方copy到本機硬盤的文件都采用落地加密的方式,只要到本地硬盤的文件就自動加密,無需任何打開操作,比如設置.dwg ?pdf等文件是落地加密的方式,不管是網(wǎng)上下載或u盤復制,只要是到本地硬盤的上這兩種類型的文件都會自動的帶鎖加密。
落地加密是一種強加密的一種方式,可以給用戶帶來很方便快捷的產(chǎn)品體驗,用戶在使用過程中通過自動,強制加密的方式,對文件進行加密,當然我們在本文最開始提到,如果共享目錄的文件復制到本地,也會自動的加密,這種加密方式是對磁盤的讀寫確定的是否加密的,不管何種方式,只要存到磁盤上都會自動加密。
安秉信息落地加密為企業(yè)客戶的圖紙文檔防泄露提供安全可靠的方案,適合大部分的企業(yè)網(wǎng)絡圖紙文件防泄密。