展會的重要性：

與其他營銷方式相比，展會在企業(yè)營銷策略中的地位往往會被忽略，

然而，隨著展會行業(yè)的迅速發(fā)展，人們越來越意識到其中的重要性。

交流橋梁

專業(yè)展會是它所代表的行業(yè)的縮影。在某種程度上，它甚至可以被視為一個交易市場。

企業(yè)在展會上可以建立和維護與利益相關者的關系，協(xié)調(diào)客戶關系，

樹立企業(yè)在市場上的整體形象。通過展會，企業(yè)可以展示自己的品牌。

通過訓練有素的展臺工作人員服務，輕松吸引展會觀眾的注意力。#會展策劃#

市場調(diào)研

一方面，企業(yè)可以收集競爭對手、經(jīng)銷商和新老客戶的產(chǎn)品、價格和營銷策略等信息，

可以快速準確地了解國內(nèi)外行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢以及新產(chǎn)品的發(fā)明，

從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

另一方面，如果企業(yè)正在考慮推出新產(chǎn)品或服務，

可以在展會現(xiàn)場與觀眾一起進行實地調(diào)研，了解是否符合目標市場的需求特征。

塑造形象

通過展會提供的信息渠道和網(wǎng)絡，企業(yè)能夠迅速與目標客戶產(chǎn)生聯(lián)系，

并且對客戶需求及產(chǎn)品信息進行比對，盡可能地滿足客戶要求。

據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示，展會營銷的成本較小，且要遠遠低于銷售、公關、廣告等其他手段。

展會策劃如果做得好，往往會吸引媒體注意。

那么，利用媒體曝光便可以成為參展商的優(yōu)勢，以便提高企業(yè)形象。

總之，日益成熟的展會業(yè)對現(xiàn)代營銷的滲透作用越來越強。

許重視展會營銷，積極參與展會，吸引觀眾是參展商自身的責任。

同樣的展覽對于不同的參展商來說可能意味著完全不同的效果。

作為參展商，要充分認識到展會營銷也是一項系統(tǒng)的工作。

展會互動

我們應該如何做好展會策劃呢？

廣合創(chuàng)意建議可以通過設計和策劃有趣的互動游戲來增加展會的趣味性。

馬拉松

馬拉松現(xiàn)場互動游戲是一款創(chuàng)意十足的大屏幕體育競賽類游戲。

這款互動游戲的參與方法十分簡單，只要來賓手機掃一掃現(xiàn)場二維碼即可加入游戲，

搖一搖手機便可以參與“馬拉松比賽”。這款現(xiàn)場互動游戲可以迅速活躍現(xiàn)場氣氛，

考驗來賓的反應能力和協(xié)調(diào)能力。

室內(nèi)高爾夫

高爾夫運動是一項極為紳士的運動，它的形式也非常多樣化，

可以是室外、也可以是室內(nèi)，可以是實際場地，同樣可以是虛擬場地。

在展會現(xiàn)場，無論是小型的實景搭建還是虛擬場景，

都可以讓參展的來賓體驗高爾夫的樂趣。

展會分析

此外，展會作為區(qū)域性集中展示的平臺，涉及到政府（舉辦城市）、會展公司、

參展商、參展觀眾、場館企業(yè)、會展相關企業(yè)（展臺設計、運輸和搭建企業(yè)）、

會展行業(yè)協(xié)會、社會公眾、酒店餐飲企業(yè)、交通旅游企業(yè)等多個利益相關方，

涉及面廣，可變量多。會展項目策劃既是展會主辦的起點，

又貫穿會展項目從啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制到結束的各個階段，

是會展項目成功與否的關鍵。

按照項目管理的劃分方式，會展項目策劃需涵蓋會展項目的識別和啟動、

可行性分析、人力資源管理、計劃管理、財務管理、現(xiàn)場管理、法律與風險控制、

評估與影響分析等八個模塊，各個模塊相互影響和促進，涉及到展會的主題及名稱、

合作方選定、參展商及觀眾群體確定、地點和展期選擇、不同階段的規(guī)模、

財務預算及結算、人員配置及工作計劃、招展招商方案、宣傳推廣方案等多個方面。

在策劃中進行布局，在執(zhí)行中不斷完善細節(jié)。

展會分析

展會因素

提及展會主題策劃，影響因素主要有三個，分別是市場條件、地域特點、合作伙伴。

最重要的是市場條件，意味著策展公司或策劃師必須了解國內(nèi)外該行業(yè)發(fā)展的狀況、

政府政策、參展商的興趣和消費者的需求，再通過各方資源的衡量，

從而選擇合適的展覽行業(yè)。

選擇展覽題材，確定展品范圍，以此分為新立、細分、延伸、合并題材。

策劃師可根據(jù)企業(yè)的不同需求和自身的需要進行最優(yōu)選擇。

確定展覽主題，這必須能解釋會展目標、情節(jié)與特色，

并讓參展商及消費者看到這個展覽會的潛力。

此處引用上海世博會的主題“城市，讓生活更美好”，

其5個副主題為“城市多元文化融合”、“城市新經(jīng)濟的繁榮”、

“城市科技的創(chuàng)新”、“城市社區(qū)的重塑”、“城市與鄉(xiāng)村的互動”。

這五個主題有力的詮釋了世博會的理念。彰顯了其時代性，獨創(chuàng)性和普遍性。

通過這主題，各國可就各方面的城市問題進行深入討論并進行合作，

尋求城市未來發(fā)展的正確道路。

廣合創(chuàng)意的建議

智力、創(chuàng)意型產(chǎn)業(yè)

一方面要引進外國會展人才，吸納他們在會展業(yè)經(jīng)營和管理方面的理念和技術，

另一方面充分利用高校的會展專業(yè)人才，加強在校學生的實踐鍛煉通過一些

會展的舉辦。同時加強對會展會展專業(yè)人員在策劃、管理方面的塑造和培養(yǎng)，

為會展業(yè)切實打造一支優(yōu)秀熟悉展覽業(yè)務、有經(jīng)驗的專業(yè)隊伍。

加強基礎服務建設

一方面，企業(yè)可以收集競爭對手、經(jīng)銷商和新老客戶的產(chǎn)品、價格和營銷策略等信息，

可以快速準確地了解國內(nèi)外行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢以及新產(chǎn)品的發(fā)明，

從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

另一方面，如果企業(yè)正在考慮推出新產(chǎn)品或服務，

可以在展會現(xiàn)場與觀眾一起進行實地調(diào)研，了解是否符合目標市場的需求特征。

爭取多部門合作

政府部門需要利用一切人力、財力、物力加大對該地區(qū)域相關會展業(yè)的培育、

引導和扶持。要有專業(yè)而周到的會展服務，包括從市場的調(diào)研、主體立項、策劃方案、

廣告宣傳、營銷手段到現(xiàn)場操作、展會總結等方面提供專業(yè)全稱的會展品牌構建服務，

一定要有行業(yè)協(xié)會的支持和認可，提高該展會的美譽度和前瞻性，

吸引更多國外展商的支持和加入。

構建人才教育模塊

這就需要摒棄傳統(tǒng)的教學模式，借鑒國外發(fā)展經(jīng)驗。

例如德國的會展教育在專業(yè)課程設置上主要分為工商管理、展覽管理、會議管理、

大型活動管理以及展示設計與搭建，我們不妨奉行拿來主義。

這種根據(jù)人才特點設計的會展專業(yè)課程有利于中國人才多、快、好、省、建設。

從戰(zhàn)略角度對各大高校的會展展業(yè)進行規(guī)劃才能收到有益的效果。