連鎖門店如何管理海量固定資產(chǎn)?
連鎖門店通常分布在全國的各個城市,固定資產(chǎn)管理方面通常各自為政,屬于各掃門前雪,各自管理各自的固定資產(chǎn),缺乏統(tǒng)籌管理,通常造成固定資產(chǎn)信息流通不暢而造成固定復(fù)購率高,使用率低。
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連鎖門店在固定資產(chǎn)管理中的痛點:
1)固定資產(chǎn)無法統(tǒng)籌管理
門店分散在全國各地,且每個門店的固定資產(chǎn)分類和數(shù)量都比較多。資產(chǎn)管理流程不統(tǒng)一,執(zhí)行過程各有不同,很難實現(xiàn)固定這次好的統(tǒng)籌管理。經(jīng)常出現(xiàn)A門店一直在購買固定資產(chǎn),但是B門店卻有很多閑置資產(chǎn)的情況。各門店沒有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理工具,管理起來五花八門。
2)固定資產(chǎn)無法盤點準(zhǔn)確
由于客戶固定資產(chǎn)存放位置分散,種類多、數(shù)量多。在固定資產(chǎn)年終盤點時,需要總部派人對每個門店的固定資產(chǎn)進行逐一清點和盤查。工作量大,費用高,盤點周期通常很長。而且盤點的準(zhǔn)確率不高。
3)固定資產(chǎn)臺賬與資產(chǎn)實物不符
由于每個門店的資產(chǎn)都是自己管理,沒有統(tǒng)一協(xié)同,未能實時同步給總部,總部無法及時了解固定資產(chǎn)的實際家底和資產(chǎn)狀態(tài)等,經(jīng)常會造成資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)實物不一致的情況,無法做出正確決策和管理。
4)固定資產(chǎn)歷史追溯難
有的門店由于員工流動大,人工表格無法準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)情況,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失和找不到責(zé)任人的情況。固定資產(chǎn)的歷史追隨比較困難。
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易點易動固定資產(chǎn)管理方案:
1) 協(xié)助客戶統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)
易點易動團隊會根據(jù)每個門店的情況,梳理客戶的固定資產(chǎn)管理流程,將所有的門店執(zhí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類和臺賬標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行方案。并可集成企業(yè)微信、飛書、釘釘?shù)慕M織結(jié)構(gòu)。為總部設(shè)立一個超管賬號,然后給子門店建立一些子管理員賬號。給每個子管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限,比如只能查看自己門店的固定資產(chǎn)等。
2)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實現(xiàn)全生命周期閉環(huán)式管理
易點易動系統(tǒng)實行一物一碼的管理模式,人、物、碼綁定,從企業(yè)申請采購固定資產(chǎn)開始,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、維修、調(diào)撥、報廢等流轉(zhuǎn)動作,在易點易動固定資產(chǎn)系統(tǒng)中形成一個完整的固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán),每次操作都會在系統(tǒng)中留痕,方便日后查詢,資產(chǎn)臺賬一清二楚,保證賬實相符。
3)手機掃碼盤點和RFID盤點大幅度提升盤點效率
易點易動固定資產(chǎn)系統(tǒng)實行一物一碼的固定資產(chǎn)管理方式,每個固定資產(chǎn)對應(yīng)一個二維碼或者RFID碼,將人、物、碼綁定。在進行固定資產(chǎn)年度盤點時,可由管理員掃碼盤點或者RFID散步式盤點,盤點結(jié)果隨時同步到系統(tǒng)。員工可參與盤點自己名下的固定資產(chǎn),集團的超級管理員隨時可查看盤點進度。無需人員出差走訪,節(jié)省盤點成本,縮短盤點周期。盤點完畢后,系統(tǒng)可自動生成盤點報告。
4)固定資產(chǎn)領(lǐng)用在線申請,流程可隨時追溯
易點易動固定資產(chǎn)系統(tǒng)對于固定資產(chǎn)的領(lǐng)用可自行設(shè)置審批流程和節(jié)點。審批人各個節(jié)點都會電子簽字進行,并且可設(shè)置多種條件。所有流程可追溯。最后管理員發(fā)放后,員工在員工端進行收貨簽字。資產(chǎn)責(zé)任人從此明晰。
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固定資產(chǎn)管理方案的商業(yè)價值:
通過應(yīng)用固定資產(chǎn)系統(tǒng),各門店和分公司固定資產(chǎn)賬目更加清晰,所有固定資產(chǎn)的管理更加規(guī)范和高效。讓每個固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)更加透明,減少企業(yè)固定資產(chǎn)流失的同時,降低固定資產(chǎn)閑置率,提高企業(yè)資產(chǎn)利用率,為企業(yè)節(jié)約更多資產(chǎn)采購成本。建立了實物資產(chǎn)管理的協(xié)同辦公管理模式,提升員工的工作效率,助力企業(yè)信息化建設(shè),增強企業(yè)在市場上的競爭力。