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word輸入技巧:上下標(biāo)這個(gè)梗,你將如何化解?

2019-08-29 09:02 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:在日常的辦公中,我們經(jīng)常要在文檔中書(shū)寫(xiě)上下標(biāo)這類(lèi)符號(hào),你還在一個(gè)個(gè)的錄入并設(shè)置嗎?如果你是這樣做的,別說(shuō)你自己心累了,我想著都心累,今天我給大家總結(jié)了上下標(biāo)設(shè)置的三大方法,讓你速度分分鐘提高~

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在Word文檔中錄入文本信息時(shí),有時(shí)候會(huì)輸入一些特殊的符號(hào),比如,涉及化學(xué)公式中的上下標(biāo)。那么,你會(huì)如何快速的在文檔中輸入上標(biāo)或者下標(biāo)呢?

其實(shí),可以告訴你,方法很多,不止一種。但是,你若方法用對(duì)了,可以輕車(chē)熟路幾秒鐘設(shè)置好一整篇Word的上、下標(biāo);若方法太低效,你可能搞到腰酸背痛也難完成一份文檔。

下面,我們一起來(lái)看一看你是用的以下哪種方法。

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一、新手菜鳥(niǎo)的做法

絕大多數(shù)人,應(yīng)該都是用的這個(gè)最常規(guī)方法。點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】組中的上標(biāo)或者下標(biāo)按鈕,快速設(shè)置上標(biāo)和下標(biāo)。

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二、初級(jí)大鳥(niǎo)的做法

明顯看出,使用常規(guī)方法需要頻繁點(diǎn)擊上下標(biāo)按鈕,效率超低。而初級(jí)大鳥(niǎo)們都會(huì)用快捷鍵來(lái)提高效率。

當(dāng)需要輸入M2時(shí),先輸入M,按Ctrl+Shift+=組合鍵,使光標(biāo)進(jìn)入上標(biāo)輸入狀態(tài),然后輸入2即可。

技巧提示:下標(biāo),則按Ctrl+=組合鍵。


三、?頂尖高手的做法

如果想要更快捷地錄入上下標(biāo)符號(hào),看一看頂尖高手們的2個(gè)做法。

1、利用自動(dòng)更正功能

Word?中,可以利用“自動(dòng)更正”功能將詞組、字符等文本替換成特定的詞組,從而提高錄入效率。

(1)首先,選中文檔中已經(jīng)設(shè)置好的上標(biāo)m2。

(2)?然后點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】,在打開(kāi)的“Word?選項(xiàng)”對(duì)話框中依次點(diǎn)擊【校對(duì)】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕。

(3)選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡,選擇“帶格式的文本”復(fù)選框,并在替換框輸入m2,點(diǎn)擊“添加”按鈕,確定。

(4)設(shè)置完畢后,以后每次只需要輸入m2,再按空格鍵就能自動(dòng)更正錄入M2。


2、利用Word查找替換功能

Word查找替換功能特別強(qiáng)大,高手們利用它可以一次性搞定文檔中的所有上標(biāo),如何操作?

(1)首先,選中文檔中的需要上標(biāo)的數(shù)字2,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】組中的“上標(biāo)”按鈕。

(2)然后選擇設(shè)置好的m2,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【剪切版】組中“復(fù)制”按鈕。

(3)按Ctrl+H組合鍵,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,在“替換為”文本框中輸入m2。再將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“替換為”文本框中。(4)依次點(diǎn)擊【更多】-【特殊格式】-【剪切版內(nèi)容】選項(xiàng)。(5)最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即可搞定所有上標(biāo)。


技巧提示:如果需要設(shè)置下標(biāo),同樣可采取上述2種方法進(jìn)行快速設(shè)置哦!

當(dāng)你下次碰到上、下標(biāo)文本錄入時(shí),按照上面的方法就能減少很多操作,很快搞定啦~

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***今 日 互 動(dòng)***

#如果遇到需要同時(shí)標(biāo)注上、下標(biāo),又該如何操作呢?#

如下圖所示:

動(dòng)手操作下,看看結(jié)果如何!


***部落窩教育-word上下標(biāo)輸入方法***

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