HR為員工辦理繳納社保手續(xù)、入離職手續(xù)都是HR部門(mén)的日常事務(wù)，許多公司針對(duì)員工入離職階段是否繳納當(dāng)月社保，會(huì)有自己的內(nèi)部規(guī)定。

以上海為例，大部分企業(yè)會(huì)采取以每月15日為節(jié)點(diǎn)：

1、當(dāng)月15日前入職員工，企業(yè)為其繳納社保，15日后入職，企業(yè)于次月為其繳納社保；

2、當(dāng)月15日前離職員工，企業(yè)不為其繳納社保，15日后離職，企業(yè)為其繳納當(dāng)月社保。

因此，許多企業(yè)在員工月初或月末離職時(shí)，不再為他們繳納當(dāng)月的社保費(fèi)用。

但是這樣的做法是合法的嗎？一起來(lái)看看~

員工月初離職，當(dāng)月社保還要交嗎？

人社局最新回復(fù)

日前，佛山人社局發(fā)布文章，文中明確：

1、存在勞動(dòng)關(guān)系的當(dāng)月，用人單位必須為員工參加社保。

2、即使員工于當(dāng)月5號(hào)離職，也需要為員工繳納當(dāng)月社保費(fèi)用。

文章鏈接：

https://mp.weixin.qq.com/s/iR-4GXEEtWnGfjFTL-WdGA

成都人社局也針對(duì)“用人單位可以不給月初辭職的員工繳納當(dāng)月社保嗎？”問(wèn)題作出回應(yīng)：

員工離職的當(dāng)月，員工與用人單位仍存在勞動(dòng)關(guān)系。因此，用人單位應(yīng)該為員工繳納在職當(dāng)月社保。如果用人單位沒(méi)有按時(shí)繳納社保，可能會(huì)面臨補(bǔ)繳風(fēng)險(xiǎn)及滯納金風(fēng)險(xiǎn)。

文章鏈接：

https://mp.weixin.qq.com/s/eOw3ntASeYgy-JVE6KVd7Q

根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》第58條規(guī)定：

用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第10條規(guī)定：

用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

因此，國(guó)家法律規(guī)定，只要員工在職1天，企業(yè)都應(yīng)向其支付勞動(dòng)報(bào)酬并為職工繳納社保，而且不能出現(xiàn)個(gè)人承擔(dān)企業(yè)繳納費(fèi)用的情況。

善世提醒：

如果企業(yè)不為離職員工繳納當(dāng)月社保，可能存在以下風(fēng)險(xiǎn)：

1、職工離職后申請(qǐng)仲裁，企業(yè)面臨補(bǔ)繳風(fēng)險(xiǎn)；

2、離職日期未到，在交接過(guò)程中發(fā)生工傷，企業(yè)由于當(dāng)月未繳社保將會(huì)承擔(dān)高額的賠償費(fèi)用。

員工離職，HR忘記減員

多交了社保費(fèi)怎么辦

有兩種情況：

1、如果當(dāng)?shù)卣咴试S單位申請(qǐng)社保退費(fèi)，那么HR可以帶著《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退費(fèi)申請(qǐng)表》、《用人單位與員工終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系備案表》到稅務(wù)機(jī)關(guān)柜臺(tái)辦理。

2、如果當(dāng)?shù)卣卟辉试S，比如蘇州市《關(guān)于做好用工登記備案與職工社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)業(yè)務(wù)統(tǒng)一經(jīng)辦聯(lián)動(dòng)管理工作的通知》明確規(guī)定：

蘇州市市區(qū)（市本級(jí)、姑蘇區(qū)、吳中區(qū)、相城區(qū)、新區(qū)）用人單位滯后辦理退工停保手續(xù)導(dǎo)致多繳社保費(fèi)用的，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不退費(fèi)。

在這種情況下，多繳納的社保費(fèi)用大概率是要公司承擔(dān)了。

可能有些HR會(huì)產(chǎn)生疑惑，就算承擔(dān)社保費(fèi)用中的公司繳納部分，但這里面還包括了離職員工個(gè)人部分，是不是可以要求離職員工返還呢？

來(lái)看下面這則案例：

王某于2012年9月離職，但是公司忘記辦理社保停繳，一直支付王某2012年10月至2016年4月社保費(fèi)共計(jì)42000余元。

隨后，公司訴至法院，主張王某返還其離職后公司所為其繳納的社保費(fèi)42000余元。

二審判決認(rèn)為“該利益雖為員工所得，但其受益是有條件的，條件未成就時(shí)，員工客觀上未受益，用人單位可等條件成就時(shí)再主張返還”為由，判決王某無(wú)需返還該筆保險(xiǎn)費(fèi)。

最后這家公司只能默默承擔(dān)下這筆“冤枉賬”。

——本案例源于合肥中院（2018）皖01民終5870號(hào)

員工離職，工資必須當(dāng)天結(jié)清嗎？

先看一下國(guó)家層面的法律規(guī)定，《工資支付暫行規(guī)定》第九條：

勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。

《勞動(dòng)法》第五十條：

工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。

因此，用人單位應(yīng)當(dāng)在員工離職當(dāng)天，以貨幣形式，一次性付清其工資。

善世提醒：

有些公司除了拖延支付，甚至還會(huì)有以公司產(chǎn)品抵消工資的情況，這屬于違法行為。

如果離職單位所在地，沒(méi)有具體的關(guān)于工資支付的辦法，則按照上述法律法規(guī)執(zhí)行；但是如果各省市有具體的自己的規(guī)定的話(huà)，則依照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。

善世整理了20個(gè)省市的規(guī)定一覽表（點(diǎn)擊可查看大圖）：

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