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11.如何快速完成學(xué)習(xí)和工作任務(wù),以及快速學(xué)會新技能?

2022-01-15 22:42 作者:南望山望南山  | 我要投稿

今天要跟大家分享的是,如何快速完成學(xué)習(xí)和工作任務(wù),以及如何快速學(xué)會新技能。

學(xué)習(xí)是有方法的,按照正確的方法練習(xí),每個人都可以成為學(xué)霸。

01

假設(shè)現(xiàn)在是 3 月初,而畢業(yè)論文的截止時間是 6 月初,那么一般來說,你的論文,不到 5

月底是不可能完成的,甚至很可能,5 月初你才開始寫。

假使你是很勤奮的人,這三個月你也沒閑著,但大多數(shù)時間,可能都在搜集資料、尋找論

據(jù),思索各種可能的寫作方向、邏輯框架,如此種種。等到最后開始寫的時候,會發(fā)現(xiàn)大

多數(shù)時間,都在做無用功。

如果有足夠充分的時間,你很難會提高效率。但如果限定,你只有一個月的時間去完成論

文,除非需要做大量的實驗,獲得實驗數(shù)據(jù),一般來說,你的論文,并不會比花三個月寫

得差。

當被限定了相對少的時間,你會主動思考更高效的方法,而非糾纏于細枝末節(jié),用努力的

幻象自欺欺人。

時間管理領(lǐng)域有個“帕金森法則”:工作會不斷膨脹,直到填滿截止日期前的全部時間。

可以認為,同樣的一件任務(wù),本來你花一星期就可以完成,但如果給你兩星期甚至一個

月,你會發(fā)現(xiàn),誒,竟然也真的花了這么多時間。

既然工作會不斷膨脹,直到填滿截止日期前的全部時間,那么,當你有一個需要 24 小時后

完成的任務(wù)時,可以去思考,如果用 2 小時的時間完成它,你要怎么拆解任務(wù)?采用什么

方法?如何先完成 80% 的工作?

先去抓核心、抓重點,先去完成,之后再去考慮完美。這是高效完成任務(wù)的重要訣竅。

我們來打顆栗子,讓大家更好地理解該怎么做。

還是以寫論文為例,如前文所說,如果你無休無止地去做準備工作,最后會發(fā)現(xiàn),很多素

材只是表述不同,重復(fù)率極高。

你可以限定自己只用 2 小時的時間閱讀書籍、收集資料,寫下關(guān)于這個論題的零碎的思考

片段。盡可能在這 2 小時內(nèi),想著如何才能收集到最核心的材料,思考出最核心的觀點。2

小時之后,立刻停止,投入到休息之中,而后開始寫。

準備工作并不需要,也并不可能在做之前全部完成,因為,在做的過程中,真正需要解決

的問題才會逐漸清晰,你才能做到有的放矢。

我有一個觀點:要允許自己寫出來垃圾,否則連垃圾都寫不出來。

幾乎沒有人繞得過“寫出垃圾”這條路,寫文章是一個先完成再完美的過程,改比寫更重

要。不用先試圖完善細節(jié),細節(jié)是在改的過程中,逐步完善的。我說的是寫文章,但我說

的,也是做其它任何一件事情。要允許自己做出來垃圾,否則連垃圾都做不出來。

02

再進一步,我們聊一聊另一種“工作膨脹”的現(xiàn)象:在接觸全新的東西的時候,我們總喜

歡追求掌握全面的信息。

打兩顆栗子:

你想開始寫作,于是會去搜集這個主題的相關(guān)書籍,以及市面上的知識付費課程,去看

書,去上課。你會覺得,在理解寫作的理論之前,在把方法掌握得滾瓜爛熟之前,你是不

能開始寫作的。如果下筆的時候,你覺得很是艱難,會習(xí)慣于把問題歸結(jié)為方法論的不完

善和不系統(tǒng)。

你想學(xué)會配樂,會去 B 站看很多這方面的科普視頻,根據(jù)播放量、UP 主的關(guān)注數(shù)等等,

來判斷誰講得更權(quán)威更有用,你記下他們講的每一個要點,收藏他們分享的每一個網(wǎng)站。

你總想把每一個問題,都想清楚弄明白之后,再真正開始做,并且相信到時一定會如魚得

水、游刃有余。但這個過程總是讓你很痛苦,不斷受挫帶來的沮喪感,幾乎摧垮了你,沒

堅持多久,就想要放棄:怎么會有那么多要學(xué)的訣竅???到底哪一個更好用???方法的學(xué)

習(xí)和對信息的搜集,好像是無止境的。

到底是哪里出了問題呢?該如何解決呢?其實很簡單,重要的是你要立刻開始輸出。

剛學(xué)會一個寫作的要點,你就可以試著寫 100 字。不用求全,其它的訣竅和要點你還沒掌

握,寫出來的東西可能生澀、不成熟,沒關(guān)系,重要的是你要寫出來。

你需要讓自己立刻看到成果,看到自己學(xué)會了一點東西,做了一些事情。這時候你就不能

再說你不會寫作了,你的潛意識已經(jīng)從“不會寫作”,跨升到“需要寫得更好”“可以寫

得更好”,你的注意力所關(guān)注的點,你對自己的認知和定義,已經(jīng)有了很大的不同。

如果一直埋頭學(xué)習(xí)技巧和方法,你會一直處于負面的狀態(tài):“這個我也不會”“那個我也

不會”“還有好長的路要走”……

立刻開始做,這個行為本身,才會讓你真正覺得有進展,進入舒服和放松的狀態(tài)。你需要

積累成就感,積累正反饋,積累可以讓你繼續(xù)下去的能量,然后才有動力去推進新的探

索。

03

我剛開始學(xué)習(xí)剪輯視頻的時候,搜了一大堆知乎上的高贊答案,逐篇閱讀、做筆記,搞了

好幾天。我還去對比哪個剪輯軟件更好用,更適合我,這個問題也糾結(jié)了蠻久。我想把視

頻軟件中每一個按鈕的功能弄清楚,想把每一種或簡單或復(fù)雜的技巧搞明白,然后我才覺

得自己可以了,能夠開始剪輯一個視頻了。

但是,整個過程真的很煩躁,而且我的直觀感受是:我沒有學(xué)會任何東西;這些真的太難

了;我還是不會剪輯視頻。

后面我決定直接開始,隨手選了一個手機剪輯軟件,想實現(xiàn)什么效果的時候,就去直接搜

方法,或者自己在軟件里根據(jù)各個按鈕的名字作出判斷,去嘗試解決。

這樣實踐后,我發(fā)現(xiàn),誒,好像真的并沒有那么難,先去掌握基本的功能,了解視頻剪輯

的大框架,我也能夠剪出一個視頻。雖然很粗糙,但那種成就感是巨大的,信心是充足

的:我是可以學(xué)會的嘛。

細節(jié)的逐步完善,是之后的事情。哪個剪輯軟件更適合我,更能滿足我的需求,不是我在

一開始就能知道的。因為我還不了解剪輯,我根本不了解我到底需要什么,以及我是什么

樣的偏好。那些華麗的技巧,不是這個階段應(yīng)該去關(guān)注的東西。

先學(xué)會走,才能學(xué)會跑。重要的是,在剛知道如何走的時候,就要把步子邁出去。走得不

好你會摔倒,會疼,但學(xué)習(xí)新東西不會,所以有啥好擔(dān)心的呢。

你要立刻看到成果,這才能讓你更有信心繼續(xù)下去。

04

還有,在“做”之前,你對方法和思維的理解,只是自以為理解而已。

對著一篇文章,人人都可以給出建議,如果你有一些文學(xué)素養(yǎng),甚至能夠說到點子上,你

知道某個詞語的運用好像不夠準確,某句話的結(jié)構(gòu)有語法錯誤,但真正讓你去寫的時候,

你根本無法寫出一篇完整的邏輯清晰的文章。

“說”和“想”,總是容易的。而真正的問題,只在“做”的過程中才會遇到。那種微妙

的感覺,需要切身實踐,才能經(jīng)歷和體驗到,才能在漸進的積累中,扎實掌握并運用那些

方法和技巧。

我在一開始寫公眾號的時候,并沒有套路和思維,只是憑著直覺去做。后面認識了一個朋

友,她跟我傳授了很多寫文案的方法論,我聽到的時候,驚嘆“哇原來是這樣”“好厲

害”,我覺得自己完全理解完全懂了,但其實并沒有真正學(xué)會使用。

但那是一些種子,被很好地埋下了。后面我依然在寫、在輸出,又過了大概半年的時候,

在實踐和對之前理論的反思中,我真的明白了當時我聽到的東西,是什么,以及怎么用。

如果你想學(xué)習(xí)寫作,今天就開始寫 100 字吧;如果你想學(xué)英語口語,今天應(yīng)該安排的最重

要的任務(wù),不是找到最好的方法,也不是制定最完美的計劃,而是準確地掌握兩句日常對

話。

在你真正做之前,方法就是方法,是紙上談兵,幾乎不代表任何東西。

知道了一些基本的方法,就可以開始做,你要立刻輸出,要立刻看到成果,這是我所知道

的,快速入門新領(lǐng)域,以及做好一件事情,最重要的一點訣竅。

總結(jié)

1、時間管理領(lǐng)域有個“帕金森法則”:工作會不斷膨脹,直到填滿截止日期前的全部時

間。當被限定了相對少的時間,你會主動思考更高效的方法,而非糾纏于細枝末節(jié),用努

力的幻象自欺欺人。

2、當你有一個需要 24 小時后完成的任務(wù)時,可以去思考,如果用 2 小時的時間完成它,

你要怎么拆解任務(wù)?采用什么方法?如何先完成 80% 的工作?

先去抓核心、抓重點,先去完成,之后再去考慮完美。不用先試圖完善細節(jié),細節(jié)是在做

的過程中,逐步完善的。

準備工作并不需要,也并不可能在做之前全部完成,因為,在做的過程中,真正需要解決

的問題才會逐漸清晰,你才能做到有的放矢。要允許自己做出來垃圾,否則連垃圾都做不

出來。

3、要想快速學(xué)會新東西,重要的是立刻開始輸出。

如果一直埋頭學(xué)習(xí)技巧和方法,你會一直處于負面的狀態(tài):“這個我也不會”“那個我也

不會”“還有好長的路要走”……

立刻開始做,這個行為本身,才會讓你真正覺得有進展,進入舒服和放松的狀態(tài)。你需要

積累成就感,積累正反饋,才有動力去繼續(xù)探索。

重要的是,在剛知道如何走的時候,就要把步子邁出去。


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