簽約儀式是商務(wù)活動(dòng)中一項(xiàng)重要的儀式。近幾年因?yàn)橐咔椋芏嗪灱s儀式選擇云簽約的形式，讓各種不見面的“招商/簽約”都在“云端”順利實(shí)施。

云簽約儀式和傳統(tǒng)簽約儀式的流程非常相似。其中最大的區(qū)別是簽字形式。云簽約不再使用紙質(zhì)簽約文件，通過LED展示合約，嘉賓通過簽字終端（即平板設(shè)備）進(jìn)行簽名。遠(yuǎn)程嘉賓，可以通過網(wǎng)絡(luò)連接到儀式中，簽名實(shí)時(shí)在大屏中展示。

云簽約儀式大多和上圖中的布局類似。分為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和遠(yuǎn)程嘉賓兩個(gè)部分?，F(xiàn)場(chǎng)簽約嘉賓是可以到達(dá)簽約現(xiàn)場(chǎng)的來賓，遠(yuǎn)程嘉賓是不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的來賓。通過簽約軟件將現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和遠(yuǎn)程嘉賓互聯(lián)。如果簽約儀式的所有來賓都不需要到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，則可以通過全員視頻會(huì)議的形式進(jìn)行。

下面我以現(xiàn)場(chǎng)簽約+遠(yuǎn)程簽約的形式，梳理一下簽約流程作為參考。

1、布置好簽字廳

簽字廳可以以會(huì)議室、會(huì)議廳、會(huì)客室作為主體。布置的整體原則是莊重、整潔，給人以莊重的感覺。

2、安排好現(xiàn)場(chǎng)位置

現(xiàn)場(chǎng)的臺(tái)上準(zhǔn)備簽約終端，在大屏端配置好每個(gè)簽字終端的簽名位置。

3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)控

簽字部分是簽約儀式的高潮。它的時(shí)間不長，但程序規(guī)范、莊重而熱烈，最為重要。簽字儀式的正式程序一般分為 4個(gè)部分。

① 主持人宣布：簽字儀式正式開始?，F(xiàn)場(chǎng)簽字來賓上臺(tái)到各自的位置。遠(yuǎn)程來賓通過視頻會(huì)議進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并準(zhǔn)備好簽名終端。

② 主持人宣布：簽字人正式簽署合同文本?，F(xiàn)場(chǎng)來賓和遠(yuǎn)程來賓同時(shí)開始簽名，大屏端實(shí)時(shí)展示所有來賓的簽名筆跡。

③ 主持人宣布：簽約成功?，F(xiàn)場(chǎng)大屏幕展示簽約完成。現(xiàn)場(chǎng)來賓和遠(yuǎn)程簽約來賓共同鼓掌標(biāo)識(shí)祝賀。