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科普時間!檔案被拆自己密封可以嗎?

2021-01-08 10:23 作者:辦得爽檔案服務  | 我要投稿

之前的文章講過檔案拆開后果很嚴重,一定要專業(yè)人士幫忙密封存檔。

沒想到居然有小可愛留言說:“我自己拆開不讓別人看見可以嗎?”

當然不可以啦,先不說檔案是國家機密,私自拆開已經(jīng)是違法行為了!

再說了,檔案管理人員也不是吃素的,檔案有沒有被私自打開過一秒就會被“火眼金睛”的工作人員看穿。


想知道為什么不?那辦辦這就來給各位講講這其中的奧秘:?

1、檔案封口有撕開的痕跡

檔案由于密封性很好,你要強行撕開,很容易就會出現(xiàn)撕口處破裂,如果再粘上很容易就發(fā)現(xiàn)檔案被撕開過,除非是你技術高超,不會讓人發(fā)現(xiàn),咱們這些普通人當然是做不到的啦。

2、騎縫章不一定能對上

檔案的封口處有原單位的騎縫公章,撕開檔案封口出現(xiàn)破裂后再粘上,騎縫章想要對齊復原很難,只要騎縫章稍微有一點對不上,就會被人發(fā)現(xiàn)檔案被打開過,而騎縫章的主要作用就是防止檔案被私下打開。

3、檔案接收單位會仔細檢查

對于檔案自帶的情況,檔案接收單位本來檢查的就很嚴格,他們會對檔案翻來覆去地進行檢查,不是不相信你。只是工作的職責使然,何況他們經(jīng)常檢查檔案袋,只要有點蛛絲馬跡就會被發(fā)現(xiàn)的。

專業(yè)的檔案管理人員見過的世面可比我們多多了,怎么可能會看不出來這種小動作呢?

所以啊,千萬千萬不要存在僥幸心理,檔案拆開了一定要尋求專業(yè)的檔案服務機構幫忙密封,這才是最正確的選擇!

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