什么是線上活動(dòng)?如何策劃一場(chǎng)成功的線上活動(dòng)?
什么是線上活動(dòng)?
“線上活動(dòng)是指依托于網(wǎng)絡(luò)的,在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)起,并全部或絕大部分在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的活動(dòng),于網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布活動(dòng)信息,募集活動(dòng)人員,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行活動(dòng)的流程。”
策劃線上活動(dòng)的的時(shí)候,我們分為兩部分來(lái)看:活動(dòng)創(chuàng)意方案和活動(dòng)執(zhí)行方案。

快會(huì)務(wù) 活動(dòng)策劃管理系統(tǒng)
活動(dòng)創(chuàng)意方案
在策劃活動(dòng)之前,我們需要進(jìn)行市場(chǎng)分析,脫離市場(chǎng)的活動(dòng)既浪費(fèi)成本又浪費(fèi)時(shí)間。需要策劃人員通過市場(chǎng)分析從產(chǎn)品的市場(chǎng)、差異化、競(jìng)爭(zhēng)情況、活躍用戶四個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述,最好有詳實(shí)的數(shù)據(jù)作為支撐。
活動(dòng)創(chuàng)意方案要求把活動(dòng)的創(chuàng)意展示出來(lái),難點(diǎn)是即要有創(chuàng)意又不能背離活動(dòng)主題。創(chuàng)意來(lái)源可以結(jié)合時(shí)下的熱點(diǎn)、節(jié)日節(jié)點(diǎn)、公司業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)或品牌故事。
除此之外活動(dòng)創(chuàng)意方案里還要說(shuō)明這些要點(diǎn):活動(dòng)的主題,時(shí)間,在哪個(gè)平臺(tái)做,以怎樣的方式去做。線上活動(dòng),平臺(tái)一般有自家的App、Wap頁(yè)面、微信、微博等。
活動(dòng)執(zhí)行方案
活動(dòng)執(zhí)行方案是在確定了活動(dòng)創(chuàng)意方案之后進(jìn)行的,在策劃的時(shí)候需要統(tǒng)籌規(guī)劃各種資源的分配,并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實(shí)際情況、產(chǎn)品的情況,需要用系統(tǒng)性的思維考慮問題,否則策劃出來(lái)的東西就是一紙空文,無(wú)從落地。
活動(dòng)執(zhí)行方案對(duì)于人員的要求比較高,需要有良好甚至優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力,一個(gè)活動(dòng)從創(chuàng)意到執(zhí)行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動(dòng)按照預(yù)定的方向進(jìn)行,那就必須主動(dòng)表達(dá)、主動(dòng)溝通。

快會(huì)務(wù)可以為線上活動(dòng)提供哪些支持?
【會(huì)前】
線上邀約(短信、郵件形式批量邀約),可以通過大會(huì)微站(微官網(wǎng)),集成在線報(bào)名、信息展示(大會(huì)概括、大會(huì)日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品)、發(fā)票,提高展會(huì)的宣傳效果和吸引力。
活動(dòng)邀約:邀請(qǐng)函、小程序等一站式邀約,支持轉(zhuǎn)發(fā)分享,提升邀約效率。
線上報(bào)名:客戶可以通過快會(huì)務(wù)進(jìn)行活動(dòng)報(bào)名,主辦方可以自行設(shè)定報(bào)名表單,收集需要了解的信息。
消息推送:快會(huì)務(wù)支持微信小程序、公眾號(hào)、短信等渠道將活動(dòng)信息精準(zhǔn)傳達(dá)給客戶。
【會(huì)中】
快會(huì)務(wù)可以通過電子簽到、掃碼互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)投票等功能,提高現(xiàn)場(chǎng)管理的便捷性和效率。
【會(huì)后】
快會(huì)務(wù)提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算(與酒店、與禮儀公司等)。還可以通過數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進(jìn)等功能,提高展會(huì)的評(píng)估和提升效果。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議,快會(huì)務(wù)可以提供支持。
快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng),結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能,集展示、引流、互動(dòng)為一體,幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。