我是拉小登，一個愛梳頭的 Excel 老師。

基本上每個月，我都會整理一次文件，分分類，及時刪除過期的，臨時的文件。

要不很快，要么 C 盤紅了，要么就是桌面亂七八糟！

整理文件的時候，有個問題經(jīng)常難倒我：怎么把多個文件批量移動到指定文件夾？

比如我在整理知識管理相關(guān)的內(nèi)容，找到之前寫過的筆記，時間跨度很大，名稱也沒有規(guī)律。

現(xiàn)在就很頭疼，怎么就把【同類型的筆記】快速移動到指定的位置呢？

如果你還在和我之前一樣，一個一個的剪切復(fù)制粘貼，花幾分鐘看一下今天的文章，一定能幫你至少省出 1 個小時。

如何批量移動文件到指定文件夾？

大致可以分為下面幾種情況。

? 連續(xù)的文件移動

? 不連續(xù)，有關(guān)鍵詞的文件移動

? 不連續(xù)沒關(guān)鍵詞的文件移動

連續(xù)的文件移動

比如最近幾天處理的文件，要整理到某個文件夾中。

這種情況最簡單，因為在文件列表中，這些文件是連續(xù)的，直接鼠標(biāo)框選文件，然后【Ctrl+X】剪切文件，復(fù)制粘貼到指定文件夾就可以了。

文件不連續(xù)，但有關(guān)鍵字

文件可能間隔了很多時間，就像我的這個筆記一樣，去年 5 月份，9 月份、11 月份，甚至 2019 年的都有。

這樣，只能按住【Ctrl】鍵，一個個地選擇文件，然后移動文件。

但是有的文件距離間隔比較遠(yuǎn)，選擇的時候極容易出現(xiàn)錯誤，稍微不小心點錯位置，又得重新開始選擇，非常頭疼。

這個時候，如果文件名稱里有相同的【關(guān)鍵字】，我們可以打開文件夾，在右上角搜索關(guān)鍵字，這樣，包含關(guān)鍵字的文件會出現(xiàn)在搜索列表中緊緊挨在一起。

篩選后，鼠標(biāo)就可以直接框選了，然后再剪切粘貼到指定位置就可以了。

搜索過程如果太慢了，可以用 Everthing 來搜索，效率更高，操作上都是一樣的。

文件不連續(xù)，沒有關(guān)鍵字

最頭疼的，就是不連續(xù)的、而且也沒有相同關(guān)鍵字的文件，想找到這些文件都挺費勁的。
不過解決方法也有，大致思路如下：

? 根據(jù)文件名稱，篩選出這些文件。

? 然后【Ctrl+X】剪切粘貼到指定文件夾。

關(guān)鍵的難點就是如何按照文件名稱，篩選出對應(yīng)的文件？

電腦自帶的搜索功能是實現(xiàn)不了了，我們需要借助第三方的軟件【XYPlorer】來實現(xiàn)這個功能，而且非常的簡單。

? 復(fù)制文件名稱列表。

首先我們復(fù)制好要去剪切的文件名稱列表。比如：

- SK655-Markdown 零基礎(chǔ)教程

- SK648-我坦白，30 多歲的人了，學(xué)習(xí)能力還不如初中生！

- SK617-如何堅持一件事情，持續(xù) 78 天

- SK616-干飯人自學(xué)能力提升操作指南

- SK601-免費教程太多了，從哪里開始學(xué)起？拜托啦，這個方法一定要用起來！

- SK597-數(shù)據(jù)分析小白，脫白 12 問

- SK588-這個視頻讓我知道「伸手黨」是多么的無知！

? 粘貼名稱列表。

然后在 xyplorer 里面右鍵【選擇】-【選擇項目】。

然后在對話框里，粘貼文件的名稱。

點擊確定，這樣這些文件就被批量篩選出來了。

? 剪切粘貼文件。

接下來直接按下【Ctrl+X】剪切并粘貼到指定的位置就可以了。

是不是非常的簡單？

但是緊接著又會出現(xiàn)新的問題，我要怎么樣來找出要剪切的文件呢？

好在我平時有個習(xí)慣，會在表格里面對文件進行分類管理，添加對應(yīng)的備注。

之所以使用表格，是因為表格里面篩選數(shù)據(jù)非常的方便。

- 不需要把這些冗余的信息寫在文件的名稱里面。- 也不需要設(shè)置復(fù)雜的名稱編號規(guī)則。

在整理知識的時候直接篩選。結(jié)合著 XYPlorer，可以快速完成文件的整理、分類。

如果你想了解更多關(guān)于使用表格管理文件的知識，可以回到主頁添加小助手，記得備注【整理】即可領(lǐng)取！

文件管理，本質(zhì)上就是一種知識管理的形式，如果你把文件管理的井井有條，知識管理也會非常容易上手。

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