aeo認(rèn)證貿(mào)易安全怎樣保證?福建aeo認(rèn)證需要什么培訓(xùn)?
貿(mào)易安全是AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中的最后一個模塊,其中涵蓋經(jīng)營場所安全、人員安全、貨物物品安全、運(yùn)輸工具安全、商業(yè)伙伴安全。貿(mào)易安全主要圍繞貨物安全展開,包括人的安全與貨物安全。貿(mào)易安全對于企業(yè)非常重要,這些都要在平時做好培訓(xùn),熟練掌握。
企業(yè)經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)設(shè)施防止未載明貨物和未經(jīng)許可人員進(jìn)入。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)和風(fēng)險防范需要落實(shí)以下措施:
(1)建立并執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營場所安全的管理制度。
(2)建筑物的建造方式能夠防止非法闖入,定期對建筑物進(jìn)行檢查和修繕,保證其完整性、安全性。
(3)使用鎖閉裝置或者采取進(jìn)出監(jiān)控以及指紋、人臉識別等進(jìn)出控制措施保護(hù)所有內(nèi)外部窗戶、大門和圍墻的安全,實(shí)行鑰匙發(fā)放與回收的登記管理或者進(jìn)出權(quán)限的授予與取消管理。
(4)企業(yè)經(jīng)營場所必須有充足的照明,包括以下重要敏感區(qū)域:出入口,貨物、物品裝卸和倉儲區(qū)域,圍墻周邊及停車場/停車區(qū)域等。
(5)車輛、人員進(jìn)出企業(yè)的出入口配備人員駐守。僅允許經(jīng)正確識別和授權(quán)的人員、車輛和貨物進(jìn)出。
(6)對單證存放區(qū)域和貨物、物品裝卸、倉儲區(qū)域等實(shí)施受控進(jìn)入管理,明確標(biāo)識受控區(qū)域。對未經(jīng)授權(quán)或者身份不明人員有質(zhì)疑和報告的程序。
(7)企業(yè)經(jīng)營場所的重要敏感區(qū)域裝有視頻監(jiān)控系統(tǒng),視頻監(jiān)控記錄保存時限應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)自身供應(yīng)鏈安全檢查追溯的要求。
在人員安全方面需要做到:
(1)建立并執(zhí)行員工入職、離職等管理制度。實(shí)行員工檔案管理,具有動態(tài)的員工清單。
(2)招聘新員工時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行違法記錄調(diào)查。對在安全敏感崗位工作的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期或者有原因的背景調(diào)查。
(3)對企業(yè)員工進(jìn)行身份識別,要求所有員工攜帶企業(yè)發(fā)放的身份標(biāo)識,對離職員工及時取消身份識別、經(jīng)營場所和信息系統(tǒng)訪問的授權(quán)。
(4)實(shí)行訪客進(jìn)出登記管理,登記時必須檢查帶有照片的身份證件或者進(jìn)行人臉識別登記。訪客進(jìn)入企業(yè)經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)佩戴臨時身份標(biāo)識,進(jìn)入企業(yè)受控區(qū)域應(yīng)當(dāng)有企業(yè)內(nèi)部人員陪同。
在貨物、物品安全方面需做到:
本標(biāo)準(zhǔn)所稱集裝箱包括海運(yùn)集裝箱、空運(yùn)集裝器和在火車、卡車、飛機(jī)、輪船和任何其他運(yùn)輸工具上的用于裝運(yùn)進(jìn)出口貨物、進(jìn)出境物品的可移動裝置和廂式貨車。
(1)建立并執(zhí)行保證進(jìn)出口貨物、進(jìn)出境物品在運(yùn)輸、裝卸和存儲過程中的完整性、安全性的管理制度。
(2)在裝貨前檢查集裝箱結(jié)構(gòu)的物理完整性和可靠性,包括門的鎖閉系統(tǒng)的可靠性,并做好相關(guān)登記。檢查采取“七點(diǎn)檢查法”(即對集裝箱按照以下部位進(jìn)行檢查:前壁、左側(cè)、右側(cè)、地板、頂部、內(nèi)/外門、外部/起落架)。
(3)確保企業(yè)及其在供應(yīng)鏈中負(fù)有封條責(zé)任的商業(yè)伙伴建立并執(zhí)行施加和檢驗(yàn)封條的書面制度和程序,封條有專人管理、登記,已裝貨集裝箱使用的封條符合或者超出現(xiàn)行PAS ISO 17712高度安全封條標(biāo)準(zhǔn)。
(4)確保企業(yè)保管的貨物、物品和集裝箱存放在安全的區(qū)域,防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸貨物、物品。
(5)在貨物被裝運(yùn)或者接收前對裝運(yùn)或者接收貨物運(yùn)輸工具的駕駛?cè)藛T進(jìn)行身份核實(shí)。
(6)運(yùn)抵的貨物、物品要與貨物、物品單證的信息相符,核實(shí)貨物、物品的重量、標(biāo)簽、件數(shù)或者箱數(shù),離岸的貨物、物品要與購貨訂單或者裝運(yùn)訂單上的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),在貨物、物品關(guān)鍵交接環(huán)節(jié)有保護(hù)制度,實(shí)施簽名、蓋章或者其它確認(rèn)措施。
(7)在出現(xiàn)貨物、物品溢、短裝,法檢商品安全、衛(wèi)生、環(huán)保等指標(biāo)不合格或者其他異?,F(xiàn)象時要及時報告或者采取其他應(yīng)對措施。
(8)生產(chǎn)型企業(yè)對出口貨物、物品實(shí)施專人監(jiān)裝并保存相關(guān)記錄;非生產(chǎn)型企業(yè)要求建立管理制度確保出口貨物、物品安全裝運(yùn)。
福建aeo認(rèn)證需要什么培訓(xùn)?
aeo高級認(rèn)證要給進(jìn)出口活動相關(guān)的員工進(jìn)行法律法規(guī)等相關(guān)的培訓(xùn),相關(guān)的負(fù)責(zé)人及管理人員每年至少參加兩次。還要進(jìn)行與國際貿(mào)易供應(yīng)鏈中貨物流動相關(guān)風(fēng)險的教育和培訓(xùn)、危機(jī)管理的培訓(xùn)和危機(jī)處理模擬演練、信息安全和保密意識的教育和培訓(xùn)。
云關(guān)通福建aeo認(rèn)證輔導(dǎo)服務(wù)公司有20多年關(guān)務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和AEO認(rèn)證輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),全程參與了海關(guān)報關(guān)電子化改革過程。并針對海關(guān)aeo認(rèn)證稽查要求的標(biāo)準(zhǔn)等幫助企業(yè)制定aeo認(rèn)證風(fēng)險評估、aeo認(rèn)證培訓(xùn)、aeo認(rèn)證輔導(dǎo)服務(wù)等綜合性解決方案,同時有符合aeo認(rèn)證信息系統(tǒng)新標(biāo)準(zhǔn)要求的aeo認(rèn)證信息系統(tǒng)aeo報關(guān)軟件,幫助企業(yè)做好關(guān)務(wù)風(fēng)險管理。
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