海運訂艙是什么意思？

訂艙是貨方向船方恰定載運貨物的艙位，航次租船合同的一種表現(xiàn)形式。一般是恰訂班輪的部分艙位，由港口代理機構(gòu)辦理，或由貨方直接向船舶公司恰訂。貨方根據(jù)合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據(jù)能提供使用的載重噸、貨艙容積和具體訂艙的貨載特點，擬定合理的選載方案，通過代理人與訂艙人聯(lián)系落實，并發(fā)出訂艙單。

訂艙單上通常會有貨名，重量及尺碼、起運港、目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。承運人對這種申請（預(yù)約）給予承諾后，就會在艙位登記簿上登記，即表明承托雙方已建立了有關(guān)貨物運輸?shù)年P(guān)系，并開始著手貨物裝船承運的一系列準備工作

海運訂艙流程：

1、客戶在海運公司訂艙出口貨物時，應(yīng)按訂艙出口委托書內(nèi)容進行填寫，將填好的托運單傳真或郵寄至海運公司，也可通知公司跟單員領(lǐng)取。托運單上必須注明下列事項：

①托運人。②收貨人。③通知方。④目的港。⑤箱型、箱量。⑥件數(shù)、毛重、尺碼。⑦運費條款（預(yù)付、到付、第三地付款）。⑧貨名（如系危險品請表明危險等級和有關(guān)的注意事項、冷凍箱請注明冷凍溫度）。⑨船公司或無船承運人（若您指定）。⑩其他要求如熏蒸、報關(guān)、報檢等。

2、如果您與船公司或無船承運人有協(xié)議運價，請同時傳真船公司的運價確認件（如果沒有船公司的確認件，該運價無效）。

3、海運公司出口整箱業(yè)務(wù)員在接受出口業(yè)務(wù)訂艙時，會了解委托書的各項內(nèi)容，并確認是否滿足您的要求，如能滿足，按照您托單上的要求配船，并傳真預(yù)配信息給您。如海運公司不能滿足您的要求，海運公司業(yè)務(wù)員會及時通知您。

4、在艙位得到確認后，海運公司業(yè)務(wù)員會通知您準備有關(guān)的報關(guān)單據(jù)（報關(guān)委托書&核銷單），同時，請您告知海運公司業(yè)務(wù)人員集裝箱是進倉/拖箱。