自主開發(fā)人事考核管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公
某公司,員工10萬(wàn),服務(wù)政企,面向社會(huì),保障經(jīng)濟(jì)。
目前已有表格的辦法和方案已經(jīng)無(wú)法突破,2020年使用foxpro,2021年學(xué)習(xí)Python,想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,批量完成工作提高效率,都未能如愿,在WPS2019版中看到的云表,了解后如獲至寶,接觸云表豁然開朗。
2021年5月份參加初級(jí)特訓(xùn)營(yíng),僅通過(guò)40天的摸爬滾打,《人事考勤考核綜合管理系統(tǒng)》基本雛形,并在6人中測(cè)試導(dǎo)入、600人中體驗(yàn)各種數(shù)據(jù)分析,降低了工作強(qiáng)度,指導(dǎo)了具體工作,為扎實(shí)做好系統(tǒng)工程奠定了基礎(chǔ)。
系統(tǒng)介紹
人事考核管理系統(tǒng)分為3大模塊:人事管理、考勤管理、考核管理
人事管理
包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可通過(guò)WPS表單收集或者上報(bào)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
履歷管理:批量自動(dòng)生成履歷和批量管理履歷,自動(dòng)創(chuàng)建各級(jí)履歷日程,歸檔標(biāo)準(zhǔn)履歷,廢棄或者調(diào)崗履歷管理;
崗位調(diào)整:部門內(nèi)部調(diào)崗,部門之間調(diào)崗,上下級(jí)調(diào)崗,臨時(shí)撤崗;
數(shù)據(jù)上報(bào):基礎(chǔ)數(shù)據(jù),匯總上報(bào),簡(jiǎn)表上報(bào)
考勤管理
會(huì)議考勤:錄入/導(dǎo)入數(shù)據(jù),導(dǎo)入基本信息,導(dǎo)入明細(xì),導(dǎo)入概況
數(shù)據(jù)管理:標(biāo)記遲到,早退,掛會(huì)人員;標(biāo)記費(fèi)會(huì)場(chǎng)人員;標(biāo)記錯(cuò)誤昵稱,進(jìn)會(huì)改昵稱人員;標(biāo)記無(wú)效參會(huì);賦值身份信息;糾正錯(cuò)誤昵稱;重新計(jì)算參會(huì)時(shí)長(zhǎng);確定缺會(huì),掉線;
數(shù)據(jù)報(bào)表:通過(guò)普通報(bào)表、表單報(bào)表、三叉表,記錄遲到早退報(bào)表,參會(huì)時(shí)長(zhǎng)報(bào)表,掛會(huì),昵稱錯(cuò)誤報(bào)表。
數(shù)據(jù)分析
解決了騰訊會(huì)議參會(huì)數(shù)據(jù)分析難的問題。把表格數(shù)據(jù)分析由30分鐘減少到10分鐘,可以出隨機(jī)報(bào)表,綜合查詢,篩選查詢(按遲到、按日期查詢)。

活數(shù)據(jù)和多人協(xié)作:死數(shù)據(jù)變成活數(shù)據(jù);多人協(xié)作,減輕了工作量,提高了工作效率,鞏固了基礎(chǔ)建設(shè)。
應(yīng)用價(jià)值
(1) 及時(shí)數(shù)據(jù)分析。以往在當(dāng)天無(wú)法完成數(shù)據(jù)分析,由于工作時(shí)間長(zhǎng),周期久,造成工作參考差;而云表可在10分鐘就可以完成3個(gè)會(huì)場(chǎng)分析,數(shù)據(jù)分析可以隨心所欲的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn),時(shí)效非常好,讓領(lǐng)導(dǎo)、員工擺手稱贊。
(2) 及時(shí)指導(dǎo)工作。會(huì)場(chǎng)情況,任何日期都可以綜合呈現(xiàn),平時(shí)看不到的問題迎刃而解,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有了查缺補(bǔ)漏的簡(jiǎn)單方法,通過(guò)數(shù)據(jù)讓投機(jī)取巧沒有了寄生的土壤。
(3) 增進(jìn)學(xué)習(xí)積極性。平時(shí)普及表格基礎(chǔ)知識(shí)和讓基層人員傳幫帶。