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辦公室設(shè)計(jì)在設(shè)置會(huì)議室時(shí)，很容易堅(jiān)持最低要求 - 空房間中的一張桌子，上面放著幾把椅子、鋼筆和記事本，以便在必要的方框中打勾。但是，這種方法對(duì)您的同事或客戶來說可能會(huì)顯得不受歡迎，并且無法給人留下您希望的好印象。

個(gè)性化和計(jì)劃好的會(huì)議空間將為那些使用它的人產(chǎn)生更多的積極能量，并且對(duì)于那些較長(zhǎng)的會(huì)議空間來說可能更具功能性。為了獲得最大的影響，重要的是要考慮您希望舉辦的會(huì)議類型以及您希望通過您的空間傳達(dá)的信息。它不需要很困難或昂貴 - 有很多簡(jiǎn)單的方法可以提高您的會(huì)議空間的吸引力和可用性。

辦公室設(shè)計(jì)家具和裝飾

首先，一定要考慮你的家具和室內(nèi)裝飾。會(huì)議室家具可以讓您的業(yè)務(wù)與眾不同，讓您更難忘，給來您辦公室開會(huì)的人以及潛在員工留下持久的印象。

舒適且美觀的家具將改善員工的幸福感，鼓勵(lì)客人和員工利用空間，并幫助他們?cè)跁?huì)議期間感覺更積極。

會(huì)議室并不總是需要陳舊的，純白色的墻壁和標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具。它們是展示您的品牌標(biāo)識(shí)和公司文化的絕佳機(jī)會(huì)。

如果您的辦公室有多個(gè)會(huì)議室，那么可以為每個(gè)會(huì)議室設(shè)置主題并搭配家具。這些主題可以是微妙的，也可以是更明顯的，但這是獲得裝飾靈感并能夠輕松區(qū)分多個(gè)會(huì)議室的好方法。

辦公室設(shè)計(jì)布局

辦公室設(shè)計(jì)沒有正確的會(huì)議室布局可能會(huì)導(dǎo)致參與度較低。因此，重要的是要考慮到與會(huì)者將坐的位置以及任何視聽設(shè)備的位置。可以考慮幾種不同的布局，每種布局都有不同的用途。

- 劇院風(fēng)格不需要桌子，而是面向房間前面的成排椅子（很像劇院）。這種座位風(fēng)格適用于不太長(zhǎng)且不需要大量筆記的會(huì)議。

- 課堂風(fēng)格；為此，椅子在桌子周圍成排排列，面向房間的前面。與劇院式座位不同，這非常適合需要大量筆記的長(zhǎng)時(shí)間會(huì)議。

- Boardroom Style 是經(jīng)典的會(huì)議室座位，椅子圍繞著中央桌子。這種風(fēng)格的房間非常適合不超過 25 人的短期會(huì)議。

- U 形風(fēng)格是一系列以“U”形組織的桌子，椅子沿外側(cè)放置。這是一種多功能的布局，因?yàn)槊總€(gè)小組都有一張用于做筆記的桌子，非常適合促進(jìn)聽眾和演講者之間的對(duì)話。

- 空心方形；為此，將桌子排列成正方形，為演講者在桌子之間移動(dòng)提供空間。

如果可能的話，最好有空間可以在不同類型的會(huì)議室之間切換不同的布局。您甚至可能會(huì)發(fā)現(xiàn)采用一些不太傳統(tǒng)的布局更能代表您的公司。嘗試找出最舒適的布局，以在需要時(shí)鼓勵(lì)良好的參與水平。

辦公室設(shè)計(jì)設(shè)備和工具

盡管挑選新會(huì)議室的視覺方面可能令人興奮，但重要的是房間應(yīng)有的功能。這意味著所有必要的設(shè)備必須可用且處于工作狀態(tài)。從確保白板、筆和活動(dòng)掛圖等非技術(shù)性物品正常工作且易于使用，到提供視聽會(huì)議設(shè)備并準(zhǔn)備在會(huì)議開始時(shí)打開。

如果您的空間很大，則可能辦公室設(shè)計(jì)需要投資購(gòu)買麥克風(fēng)和投影儀，以確保每個(gè)人都能聽到、看到和參與。確保所有電纜保持整潔的方法也是一個(gè)很好的考慮因素，不僅從視覺角度來看，而且從組織、健康和安全的角度來看也是如此。

辦公室設(shè)計(jì)聲學(xué)

辦公室設(shè)計(jì)擁有一個(gè)看起來很棒的會(huì)議空間，但房間內(nèi)的音質(zhì)也必須很好，如果許多會(huì)議涉及通過電話或視頻會(huì)議撥號(hào)，這一點(diǎn)尤其重要。

有多種方法可以確保您的會(huì)議室具有足夠的聲學(xué)效果。一種方法是確保您的會(huì)議室擁有盡可能多的柔軟表面。有地毯、小地毯、軟椅或沙發(fā)可以減少可能干擾音頻的混響。植物和投擲等額外裝飾也可以控制回聲并提高通話質(zhì)量。

也可以為會(huì)議室的墻壁投資特定的消音板。這些面板很容易安裝在現(xiàn)有的墻壁上，甚至可以打上品牌或個(gè)性化以適應(yīng)您的空間。

會(huì)議室不一定是沉悶和公司化的。有一些簡(jiǎn)單而實(shí)用的方法可以使這些房間成為您公司文化的延伸，從而給使用它們的人留下持久的印象。