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學(xué)校使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處?

2022-01-11 18:03 作者:行政小肥  | 我要投稿

目前很多學(xué)校的固定資產(chǎn)管理還在沿用傳統(tǒng)的人工管理方法,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和數(shù)據(jù)整理一直以來都是人工操作,這種方法不僅工作量大、耗時(shí)長、效率低、查錯率高。最終導(dǎo)致賬實(shí)不符、家底不清、資產(chǎn)狀態(tài)不明、資產(chǎn)管理困難,盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,無法為管理者的決策提供可靠的參考依據(jù)。因此,建立一套專業(yè)的、規(guī)范的,標(biāo)準(zhǔn)的、適合的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對學(xué)校而言非常重要。

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RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹:

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RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID技術(shù)采集固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),為每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的RFID標(biāo)識,對實(shí)物資產(chǎn)的申購、入庫、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)修、維保、盤點(diǎn)、折舊到報(bào)廢退出生命周期,進(jìn)行全方位精準(zhǔn)追蹤和管理。系統(tǒng)還提供多種數(shù)據(jù)報(bào)告,從多角度、全方位提升學(xué)校的固定資產(chǎn)管理水平。解決了學(xué)校固定資產(chǎn)家底不清的問題。還能防止固定資產(chǎn)遺失,追責(zé)到人。全方位為學(xué)校決策者提供管理固定資產(chǎn)的決策依據(jù),提高整體資產(chǎn)管理、運(yùn)作效率。

基于RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)管理,通過采用RFID手持終端設(shè)備對貼在固定資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽(標(biāo)簽事先錄入固定資產(chǎn)信息)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,最終將掃描數(shù)據(jù)傳輸至固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),最終可生成盤點(diǎn)報(bào)表。

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RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施效果:

1、實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期管理:利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和通信網(wǎng)絡(luò)無線遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期(申購、采購、入庫、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢、處置等)的動態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理。為企業(yè)管理者的科學(xué)決策、固定資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。有效提升了固定資產(chǎn)效益和提高資產(chǎn)使用率,降低了企業(yè)管理成本,避免了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。

2、實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的賬、卡、物、人同步管理:易點(diǎn)易動系統(tǒng)將固定資產(chǎn)日常管理工作融入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的使用人、地點(diǎn)、使用部門、購入時(shí)間等信息進(jìn)行記錄,并引入短信提醒功能,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)日常工作的有效監(jiān)管,為學(xué)校節(jié)約了大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和資產(chǎn)管理的,避免了資產(chǎn)流失,提高了企業(yè)管理水平。

3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作方便:

在有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi),固定資產(chǎn)管理人員通過RFID掃描槍可快速讀取固定資產(chǎn)信息,完成固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。系統(tǒng)可在一秒內(nèi)掃上百個(gè)標(biāo)簽,識別距離可達(dá)6米左右。大幅度縮短了盤點(diǎn)時(shí)間,提升了盤點(diǎn)的速度和準(zhǔn)確率。

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