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Covid-19新冠危機(jī)--供應(yīng)鏈數(shù)字化最佳機(jī)遇?

2020-12-06 08:00 作者:Lucas2323  | 我要投稿

導(dǎo)讀:中國(guó)新冠病毒似乎已經(jīng)慢慢平息,對(duì)岸的美國(guó)仍在山頂,幾位來(lái)自Deep Analysis的供應(yīng)商專家討論了新冠危機(jī)對(duì)供應(yīng)鏈數(shù)字化的機(jī)遇,也許對(duì)我們同行會(huì)有所提示—專家說(shuō)了和新冠共存還是“新常態(tài)”

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供應(yīng)鏈行業(yè)對(duì)數(shù)字技術(shù)一直羞羞答答,若即若離,幾十年中,供應(yīng)鏈領(lǐng)導(dǎo)者一直對(duì)現(xiàn)狀心滿意足。

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COVID-19病毒橫空出世,可能會(huì)幫助這些老大改變,痛苦的意外的供應(yīng)鏈中斷突顯了對(duì)持續(xù)性并減輕中斷的技術(shù)的需求。現(xiàn)在,有75%的美國(guó)公司曾經(jīng)報(bào)告供應(yīng)鏈中斷事故,延誤和短缺已變得司空見(jiàn)慣。

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事實(shí)證明,在危機(jī)中管理特別困難,因?yàn)楹苌儆衅髽I(yè)真正能夠跟蹤,溯源和分析,進(jìn)而適應(yīng),優(yōu)化和改善其供應(yīng)鏈。目前,供應(yīng)鏈參與者正在盡一切努力保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。危機(jī)后,人們對(duì)諸如流程改造,數(shù)字流程管理,機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA),物聯(lián)網(wǎng)(IoT),區(qū)塊鏈,云和信息管理等技術(shù)的興趣,投資和部署將激增。

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供應(yīng)鏈管理的演變

供應(yīng)鏈不僅高度復(fù)雜,而且通常高度分散。例如食品,藥品,工業(yè)品和能源各有其特殊性,它們也有很多共同點(diǎn)。在一個(gè)行業(yè)中吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通??梢栽诹硪粋€(gè)行業(yè)中進(jìn)行調(diào)整和重復(fù)使用。

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“供應(yīng)鏈管理”一詞在1990年代成為流行的技術(shù)術(shù)語(yǔ),因?yàn)橹T如業(yè)務(wù)流程再造之類的管理咨詢方法,諸如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)和SCM之類的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用程序融合在一起,他們共同開啟了流程自動(dòng)化,重組和人員縮減的時(shí)代。從理論上講,這些90年代后期的活動(dòng)構(gòu)成了對(duì)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈活動(dòng)進(jìn)行大規(guī)模改革的第一階段,該活動(dòng)將生產(chǎn),分銷,倉(cāng)儲(chǔ),庫(kù)存控制和財(cái)務(wù)整合到一個(gè)整體的自動(dòng)化操作中。但是實(shí)際上,當(dāng)今供應(yīng)鏈中的許多(如果不是大多數(shù))活動(dòng)都是獨(dú)立進(jìn)行的。

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盡管ERP時(shí)代確實(shí)帶來(lái)了各種現(xiàn)代化,但它遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到其目標(biāo),并且在此后的二十年中,幾乎沒(méi)有取得任何進(jìn)展。簡(jiǎn)而言之,供應(yīng)鏈的自動(dòng)化和數(shù)字化停滯了。

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供應(yīng)鏈管理的技術(shù)前景

今天,迫切需要將透明性,效率,自動(dòng)化,集成性和敏捷性納入供應(yīng)鏈。 幸運(yùn)的是,自1990年代以來(lái),該技術(shù)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。 技術(shù)上的改進(jìn)并沒(méi)有以改進(jìn)的ERP或SCM系統(tǒng)的形式出現(xiàn)。 相反,他們獨(dú)辟蹊徑,開始解決傳統(tǒng)ERP和SCM系統(tǒng)固有的潛在問(wèn)題和差距。 例如:

l? 數(shù)字化勞動(dòng)密集型,低效的,基于紙張的流程

l? 利用數(shù)據(jù)分析和流程智能中的業(yè)務(wù)洞察力

l? 基于手動(dòng)的,不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的“識(shí)別”“理解”和傳送

l? 連接供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵協(xié)作元素

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數(shù)字化供應(yīng)鏈紙質(zhì)流程

供應(yīng)鏈的紙張負(fù)擔(dān)巨大,通常有數(shù)十個(gè)(甚至不是數(shù)百個(gè))紙質(zhì)文檔與運(yùn)輸,質(zhì)量保證和發(fā)票。例如,產(chǎn)品的生產(chǎn)和運(yùn)輸(例如來(lái)自中西部農(nóng)場(chǎng)的櫻桃,在可持續(xù)水域中捕撈的鱈魚或來(lái)自意大利的橄欖油)是一個(gè)緩慢,耗費(fèi)紙張且昂貴的過(guò)程,而且過(guò)程中也充滿錯(cuò)誤。盡管存在一種技術(shù),可以將許多硬拷貝文檔(從提單到發(fā)票)進(jìn)行數(shù)字化和自動(dòng)化,(即掃描,OCR識(shí)別, AI機(jī)器人培訓(xùn), 軟件機(jī)器人數(shù)字化),但仍不普遍。

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利用數(shù)據(jù)分析和流程智能化

供應(yīng)鏈產(chǎn)生數(shù)千個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),并且隨著物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備用于跟蹤的使用,數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)量將成倍增加。供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)是可用的最豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)場(chǎng)景,但是在現(xiàn)今大數(shù)據(jù),機(jī)器學(xué)習(xí),人工智能時(shí)代,數(shù)據(jù)仍然管理不善且很少有效利用。

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基于手動(dòng)的,不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的“識(shí)別”“理解”和傳送

我在前面的文中曾經(jīng)提到,僅僅國(guó)際貨代,每年5500張億張單據(jù)(箱單合同提單發(fā)票),其中只有10%已經(jīng)電子化,其余90%仍有手工處理,這是一項(xiàng)非常耗時(shí)非常無(wú)聊,而且很容易犯錯(cuò)的環(huán)節(jié)。

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在供應(yīng)鏈中鏈接各種協(xié)作元素

根據(jù)定義,供應(yīng)鏈?zhǔn)枪?yīng)商和第三方機(jī)構(gòu)(無(wú)論是生產(chǎn)者,倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸還是最終用戶和零售商)之間的互連鏈接。結(jié)合每個(gè)鏈接之間的空白,共享信息以及進(jìn)行協(xié)作以確保商品和服務(wù)的順暢流動(dòng)至關(guān)重要。然而,僅憑技術(shù)還不足以管理這些鏈接。相反,企業(yè)通常通過(guò)信任關(guān)系進(jìn)行運(yùn)營(yíng)。

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危機(jī)后的轉(zhuǎn)變

COVID-19從天而降,醫(yī)療系統(tǒng)正忙于處理對(duì)醫(yī)療服務(wù)的爆發(fā)性需求,而且供應(yīng)鏈系統(tǒng)也承受著極高的壓力,他們很難無(wú)法在創(chuàng)紀(jì)錄的時(shí)間內(nèi)交付急需的商品。

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仔細(xì)研究后發(fā)現(xiàn),這不僅僅是一個(gè),兩個(gè)或三個(gè)壓力點(diǎn),幾乎整個(gè)供應(yīng)鏈任何環(huán)節(jié)都有出現(xiàn)問(wèn)題的可能

以食品配送供應(yīng)鏈系統(tǒng)為例, 問(wèn)題無(wú)數(shù),而且很難實(shí)時(shí)解決,例如:工人患病會(huì)降低生產(chǎn)能力,肉類包裝行業(yè)的產(chǎn)能正在達(dá)到75%,這是因?yàn)閮杉夜S因病毒而關(guān)閉,隨著其他工廠的影響,產(chǎn)能可能下降得更多。

某個(gè)分發(fā)中心關(guān)閉。例如,飯店和學(xué)校的普遍關(guān)閉導(dǎo)致需求曲線與平時(shí)截然不同。

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工人害怕露面。一些食品生產(chǎn)廠的工人因?yàn)楹ε律』蛞呀?jīng)病倒而留在家里。在雜貨店連鎖店中也是如此。

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農(nóng)民面對(duì)更多的壓力。農(nóng)民的缺席可能導(dǎo)致本季節(jié)未收割的農(nóng)產(chǎn)品和果園。這些臨時(shí)工人中許多人沒(méi)有證件和保險(xiǎn),而且他們經(jīng)常生活在擁擠的環(huán)境中,容易傳播病毒。過(guò)去曾獲得簽證并經(jīng)常過(guò)境的工人今年可能不被允許進(jìn)入。種植者擔(dān)心,在需要收獲的時(shí)候,無(wú)法找到需要的勞動(dòng)力。

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如圖3所示,許多供應(yīng)鏈在正常條件下運(yùn)作良好。但是,當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),它們就會(huì)陷入困境:

1. 勞動(dòng)力嚴(yán)重中斷

2. 消費(fèi)模式在一夜之間發(fā)生變化

3. 分銷渠道突然打開或關(guān)閉(或同時(shí)關(guān)閉),無(wú)法預(yù)測(cè)

4. 需求增長(zhǎng)快于任何人的預(yù)期

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一個(gè)關(guān)鍵的要點(diǎn)是,技術(shù)不是唯一的問(wèn)題–-其他經(jīng)濟(jì)因素正在給供應(yīng)商,采購(gòu)商和政府機(jī)構(gòu)施加無(wú)情的壓力。 但是,從這次大流行病中學(xué)到的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)表明,在危機(jī)時(shí)期,技術(shù)仍然可以改善結(jié)果。

邁步向前

即使在COVID-19危機(jī)期間,業(yè)務(wù)或者技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者也可以采取行動(dòng),以緩解供應(yīng)鏈中面臨需求增加(或減少),分銷渠道變化和工人短缺的麻煩。這里有些例子:

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使用流程挖掘(Process Mining)可以發(fā)現(xiàn)在中斷中更新,更好,更快的工作方式。通過(guò)使用流程挖掘工具分析核心流程中的根本原因,發(fā)現(xiàn)實(shí)時(shí)流程執(zhí)行問(wèn)題–尋求偏差的原因,延遲原因以及導(dǎo)致成本上升的因素。通過(guò)分析和簡(jiǎn)化通過(guò)CRM,ERP和數(shù)字流程自動(dòng)化系統(tǒng)(Digital Process Automation)的工作流程,流程挖掘可以極大地提高業(yè)務(wù)敏捷性。

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建立一支“特警隊(duì)(Special?Weapons?And?Tactics)”以識(shí)別工作活動(dòng)浪費(fèi)。例如,在大流行之前被容忍或忽略的非自動(dòng)化工作活動(dòng), 現(xiàn)在經(jīng)常導(dǎo)致勞動(dòng)力緊張。這包括對(duì)紙質(zhì)表格,電子郵件的處理以及用于處理異常的手動(dòng)方法。找到您的 Six Sigma黑帶和精益實(shí)踐者,讓他們幫助提高供應(yīng)鏈敏捷性并消除運(yùn)營(yíng)摩擦。

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使用敏捷方法快速實(shí)施低代碼(Low Code)案例管理(包括文檔管理,數(shù)字決策和數(shù)字流程自動(dòng)化)。這可以自動(dòng)化或消除手動(dòng)步驟,活動(dòng)和流程,同時(shí)也消除了堵塞系統(tǒng)的文檔。管理者提供了一種使用低代碼工具和數(shù)字決策快速更改整個(gè)業(yè)務(wù)流程的方法,并且它支持處理不同路徑完成流程的實(shí)例。

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通過(guò)使用機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)進(jìn)一步自動(dòng)化許多耗時(shí),浪費(fèi)的活動(dòng)。由于流程挖掘和/或SWAT團(tuán)隊(duì)審查業(yè)務(wù)流程時(shí),這些手動(dòng)任務(wù)中許多將作為與規(guī)范的偏離而浮出水面。其中一些(無(wú)論是有人參加,無(wú)人看管還是兩者兼有)可能是臨時(shí)解決方案,有助于在供應(yīng)鏈極端中斷和其他流程的過(guò)程中縮小差距。

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探索使用區(qū)塊鏈創(chuàng)建共享和受信任的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)區(qū)塊鏈提供了分布式的單個(gè)版本方法,并確保在整個(gè)鏈中僅需要發(fā)票,提貨單,交貨單或清單的單個(gè)共享副本。行業(yè)領(lǐng)頭羊和政府機(jī)構(gòu)正在積極努力建立標(biāo)準(zhǔn)和程序,以利用區(qū)塊鏈來(lái)減少錯(cuò)誤,并加快緩慢而昂貴的活動(dòng),例如進(jìn)出口清關(guān)。

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數(shù)字化您的紙張。因?yàn)槿缃褚呀?jīng)獲得了行之有效的低成本技術(shù)來(lái)捕獲,共享和保護(hù)紙張文檔,并提供隨時(shí)隨地通過(guò)任何設(shè)備訪問(wèn)這些文檔的功能。需要專用硬件和表單構(gòu)建軟件的第一代系統(tǒng)已被基于移動(dòng)設(shè)備的基于云的服務(wù)所取代。最近出現(xiàn)的DocuAI 小道智能軟件機(jī)器人,作為已經(jīng)集成了OCR識(shí)別,AI人工智能之強(qiáng)化學(xué)習(xí)和NLP,以及RPA軟件機(jī)器人的綜合解決方案,已經(jīng)可以將紙質(zhì)文檔或者其他各類電子文檔和圖片文檔自動(dòng)識(shí)別,轉(zhuǎn)為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并傳入您的系統(tǒng)之中。

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讓您最好的最聰明的領(lǐng)導(dǎo)和高級(jí)經(jīng)理開始一些“破壞性”改革工作。幾年來(lái),有遠(yuǎn)見(jiàn)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者和運(yùn)營(yíng)經(jīng)理一直接受自適應(yīng)變更管理,因?yàn)檫@種方法在不確定的時(shí)期內(nèi)有效。但是現(xiàn)在,許多勞動(dòng)力已經(jīng)虛擬化,當(dāng)大流行病消退時(shí),這種操作方式很難改變(尤其是如許多流行病學(xué)家和病毒學(xué)家所預(yù)測(cè)的,病毒可能在秋季復(fù)發(fā))。具有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)和管理才能的領(lǐng)導(dǎo),以前所未有的方式指導(dǎo)員工進(jìn)行大規(guī)模的顛覆性變革,這對(duì)于在新的“正常”環(huán)境中運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。

考慮使用機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能。盡管大眾媒體喜歡將AI視為一件大事和令人恐懼的事情,但在現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)AI都是小型,低成本且易于部署的,找到合適的AI產(chǎn)品,譬如上文提到的DocuAI, 小道智能軟件機(jī)器人,這些產(chǎn)品可以以極高的準(zhǔn)確性自動(dòng)讀取文檔并提取信息和數(shù)據(jù),并且結(jié)構(gòu)化輸入系統(tǒng)之中。

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再看一下物聯(lián)網(wǎng)。可以跟蹤光,濕度,位置,氣壓和運(yùn)動(dòng)(在某些情況下全部在同一設(shè)備內(nèi))的IoT傳感器如今已成為一種商品。某些最先進(jìn)的傳感器技術(shù)的價(jià)格每片不到10美元,大都具有RFID功能,并且可以提供極其深入,準(zhǔn)確且相關(guān)的信息。

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不要傷筋動(dòng)骨。我們永遠(yuǎn)不會(huì)建議立即進(jìn)行大修,建議不要拆除和更換現(xiàn)有系統(tǒng)和程序。盡管這種冒險(xiǎn)對(duì)IT或咨詢公司來(lái)說(shuō)可能是非常有利可圖的,但結(jié)果對(duì)于接收者來(lái)說(shuō)可能是災(zāi)難性的。相反,我們強(qiáng)烈建議您從小處著手,大膽思考,尋找對(duì)您現(xiàn)有供應(yīng)鏈活動(dòng)的細(xì)微,漸進(jìn)式修復(fù),嘗試本地新技術(shù)和方法,并查看有效的方法和無(wú)效的方法。但是要有遠(yuǎn)見(jiàn),有自動(dòng)化和優(yōu)化的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),并逐步實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。

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現(xiàn)在行動(dòng)

許多組織的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)仍依賴紙質(zhì)流程,雖然這使他們無(wú)法在當(dāng)前危機(jī)中迅速做出響應(yīng),但這也意味著它們不受復(fù)雜的舊版應(yīng)用程序及其關(guān)的工作流程的束縛。具有諷刺意味的是,這反而使其成為超越其他行業(yè)的企業(yè),并制定具有戰(zhàn)略雄心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的理想試點(diǎn)。

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(完)

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(部分內(nèi)容來(lái)自Crisis Paves the Way for Supply Chains to Go Digital 特表感謝)

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作者:曾志宏,北科大畢業(yè),NUS MBA,服務(wù)于GE,Rolls-Royce,JCI,Whirlpool等企業(yè)供應(yīng)鏈部門,致力于推廣供應(yīng)鏈領(lǐng)域智能解決方案,包括貨代,倉(cāng)儲(chǔ),運(yùn)輸,報(bào)關(guān)軟件機(jī)器人RPA,人工智能識(shí)別,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)錄入和傳輸自動(dòng)化,多系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口機(jī)器人,幫助貨代物流行業(yè)流程自動(dòng)化,數(shù)字化轉(zhuǎn)型,智慧供應(yīng)鏈,智慧物流提升。


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