電腦監(jiān)控軟件可以監(jiān)控聊天內(nèi)容嗎?
上班時間內(nèi),經(jīng)常有員工做些與工作無關(guān)的事,如聊微信、打游戲、看小說等等,這些都會影響工作效率。我們都知道電腦監(jiān)控軟件通常用于管理員工工作時的行為,從而提高員工生產(chǎn)力。管理行為就包括監(jiān)控聊天內(nèi)容,確保員工未泄露公司機密。當(dāng)然,在使用該軟件前,公司會提前和員工溝通好,監(jiān)管時也會保障員工隱私安全。具體是怎樣監(jiān)控的呢?

1.遠程監(jiān)管
管理者可通過實時桌面,同時查看多臺電腦的使用情況,點擊單個可放大,支持電腦桌面進度條拖動回放功能,員工所有操作都在掌控中,包括聊天。
2.終端截圖
管理者可開啟智能截圖,當(dāng)綁定終端電腦桌面發(fā)生變化時,或根據(jù)時間系統(tǒng)會自動截圖保存,可發(fā)現(xiàn)一天中的某個時間在干什么,方便隨時查看。
3.聊天記錄
員工在上班時間內(nèi)的聊天記錄,包括微信、QQ、釘釘?shù)壬缃卉浖瑫崟r保存在系統(tǒng)內(nèi)。支持時間、關(guān)鍵詞搜索,一旦出現(xiàn)爭議可隨時查看。
4.敏感詞預(yù)警
可以批量導(dǎo)入敏感詞匯,根據(jù)分類展示,全公司所有電腦都可以加入預(yù)警,方便管理者集中管理和干預(yù)。當(dāng)聊天內(nèi)容涉及敏感詞匯時,管理者會及時收到提醒,避免公司業(yè)務(wù)出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)的情況。

5.實時洞察
管理者可在實時洞察內(nèi),查看所有員工當(dāng)前使用的網(wǎng)站/應(yīng)用,并根據(jù)屬于什么性質(zhì)自動計算出空閑時間、生產(chǎn)時間、非生產(chǎn)時間和中性時間。精準定位當(dāng)前工作狀態(tài),幫助員工更高效的工作。
6.生產(chǎn)標記
訪問時長超過15分鐘的,會按照屬性自動標記,并顯示具體的瀏覽總時長。
7.活動軌跡
工作時間內(nèi),按照空閑時間、休息時間和活動時間自動標記,以不同顏色展示出來。當(dāng)鼠標觸碰到該時間點時,會彈出彈窗,顯示總的時長,并按照訪問時長自動排序顯示網(wǎng)站/應(yīng)用,點擊可查看具體的活動日志。
電腦監(jiān)控軟件可以隨時查看已綁定終端的聊天內(nèi)容,并記錄下來,規(guī)范員工聊天行為,方便管理,有助于提高企業(yè)的競爭力。
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