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干部人事檔案整理步驟與要求

2023-09-27 09:05 作者:檔案服務(wù)商  | 我要投稿

干部人事檔案整理

是一項十分重要的工作,是將經(jīng)過鑒別后具有保存和利用價值的干部材料,以干部姓名為特征,進(jìn)行歸類、排列、技術(shù)加工、登記目錄、裝訂成卷,使得檔案材料的順序固定、內(nèi)容條理系統(tǒng)的工作。

材料的清理、分類與歸類、對干部人事檔案進(jìn)行整理,首先必須對材料進(jìn)行清理,通過清理,確定材料的歸類。 一是看干部檔案材料的名稱,這是確定材料歸類的重要特征之一; 二是看材料內(nèi)容,這是進(jìn)行材料歸類的主要依據(jù)和根本標(biāo)準(zhǔn); 三是看材料的余缺情況,可將交叉類似的一些材料,補(bǔ)充到相關(guān)的材料較少、內(nèi)容不充實的相應(yīng)類別中去。 干部人事檔案材料的排列一般將反映同一問題內(nèi)容的材料集中在一起且以時間作為順序,凡有復(fù)查結(jié)論的,結(jié)論應(yīng)放在有關(guān)材料之首,各大類之間用分類紙分開。具體來說第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時序法進(jìn)行排列;第五類、第六類、第八類的材料按邏輯順序進(jìn)行排列; 第四技術(shù)加工,對紙張破損、幅面不規(guī)則,或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行加工。 裝訂時要力求齊整,材料條件好的應(yīng)做到四面整齊,條件差的每卷材料右方、下方整齊,左方、上方基本整齊,卷面整潔裝訂結(jié)實。 那以上就是

干部人事檔案整理

的大致步驟與要求,有需求的公司可以私信我們。

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