之前和大家多次聊過參考文獻(xiàn)的排版。??

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定制版GB/T 7714來了，究竟有多好用？| Zotero

今天繼續(xù)介紹一些參考文獻(xiàn)排版的注意事項(xiàng)。（非Zotero用戶也可以看看）

Zotero參考文獻(xiàn)排版注意事項(xiàng)

先談?wù)刏otero參考文獻(xiàn)排版的幾個重要設(shè)置。

如何默認(rèn)使用經(jīng)典視圖插入文獻(xiàn)？

大家應(yīng)該都知道，默認(rèn)情況下，Zotero采用搜索框方式插入文獻(xiàn)，如下圖所示。

這種方式需要你搜索想要插入的文獻(xiàn)，效率非常低，畢竟在大量的文獻(xiàn)中檢索某一篇文章，本來就需要花時間，更別談這種方式不符合大多數(shù)人的習(xí)慣了。

那么，此時我們一般會通過下拉箭頭選擇經(jīng)典視圖（Classic View）。

切換到經(jīng)典視圖后，便可以很方便地找到想要插入的文獻(xiàn)。??

很顯然，經(jīng)典視圖會讓插入文獻(xiàn)的效率大大提高。

可是，如果每次都要手動切換視圖，豈不是太麻煩了，有什么辦法能讓默認(rèn)的視圖就是經(jīng)典視圖呢？

這一點(diǎn)，Zotero已經(jīng)幫我們想到了！??

打開Zotero的Preferences-->Cite-->Word Processors，然后勾選Use classic Add Citation dialog，即可搞定！

設(shè)置完畢，無需重啟，即可發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的文獻(xiàn)插入視圖就是經(jīng)典視圖了！

是不是很簡單呢！

在同一位置插入多篇文獻(xiàn)

在寫文章時，很多時候我們需要在同一位置引用多篇文獻(xiàn)，該如何實(shí)現(xiàn)呢？

點(diǎn)擊經(jīng)典視圖左下方的Multiple Sources。

然后，通過下圖所示的箭頭，即可選擇多篇文獻(xiàn)。

以國標(biāo)GB/T 7714為例，同一位置插入多篇參考文獻(xiàn)的效果如下圖所示。

如何修改已插入文獻(xiàn)的題錄信息

有的時候，我們發(fā)現(xiàn)插入文獻(xiàn)的題錄信息不全，或者在文章校對（Proof）時，編輯讓你補(bǔ)全缺失的卷號期號之類的信息，此時我們就需要在Zotero中找到該文獻(xiàn)，然后修改題錄信息。

該如何快速找到該文獻(xiàn)在Zotero中的位置呢？

比較直接的方法是在Zotero中搜索該文獻(xiàn)，不過這顯得很笨拙低效，而且如果有兩篇同樣的文獻(xiàn)在Zotero中，你還得判斷自己插入的到底是哪一篇。

這里介紹一種很精準(zhǔn)高效的方法。??

在Word中，將光標(biāo)定位到引用序號處，然后點(diǎn)擊菜單欄的Add/Edit Citation。

會彈出下方的搜索框。（需提前切換到非經(jīng)典視圖）

單擊想要修改的文獻(xiàn)，會出現(xiàn)下圖所示的框框，然后點(diǎn)擊Open in My library。

此時Zotero會自動顯示該文獻(xiàn)的具體位置。??此時你就可以在右側(cè)的屬性面板修改題錄信息了！

順便提一下，關(guān)于如何得到更全的題錄信息，可以參考前期的文章為什么你導(dǎo)入的Zotero文獻(xiàn)題錄信息總是不夠完整?

如何切換參考文獻(xiàn)排版格式

投稿不順利時，我們會改投到其他期刊，此時便需要切換論文參考文獻(xiàn)的排版格式。

打開Word，點(diǎn)擊Zotero加載項(xiàng)下的Document Preferences。

選擇其他參考文獻(xiàn)排版格式，然后點(diǎn)擊OK。??

此時就會發(fā)現(xiàn)論文中參考文獻(xiàn)列表的排版格式自動切換了！非常的簡單高效。

如何判斷排版效果對不對？

這一點(diǎn)主要針對一些常見排版格式，比如國標(biāo)GB/T 7714來說的。

寫學(xué)位論文時，大家都想找一個格式?jīng)]什么問題的GB/T 7714 csl文件。

那么，如何判斷你排版的效果對不對呢？

推薦的方式是將你排版的效果，和權(quán)威數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的排版效果進(jìn)行對比。

下面以必應(yīng)學(xué)術(shù)和谷歌學(xué)術(shù)為例進(jìn)行講解。（不推薦百度學(xué)術(shù)，因?yàn)橛行┪恼滦畔⒉蝗?/p>

必應(yīng)學(xué)術(shù)

在必應(yīng)學(xué)術(shù)[1]搜索文獻(xiàn)。??在搜索結(jié)果中，點(diǎn)擊該文獻(xiàn)下方的Cite。

此時便可以看到GB/T 7714對應(yīng)的排版效果。是不是很簡單！

不過這里往往不會明說是GB/T 7714的2005版還是2015版國標(biāo)，需要自己判斷。從作者姓名的大小寫可以看到，這是2005版。

谷歌學(xué)術(shù)

谷歌學(xué)術(shù)[2]作為最權(quán)威、數(shù)據(jù)庫最全的文獻(xiàn)檢索引擎，它的參考價值還是很大的。

為了能在谷歌學(xué)術(shù)中導(dǎo)出GB/T 7714的排版效果，需要首先切換語言。

默認(rèn)情況下，谷歌學(xué)術(shù)的語言為英文（EN），如下圖左下角所示。

點(diǎn)擊EN，將語言切換為中文（簡體）。

確認(rèn)切換成功。??

接著，在搜索框檢索文獻(xiàn)。

得到檢索結(jié)果后，點(diǎn)擊下圖所示的引號。??

便可以得到谷歌學(xué)術(shù)導(dǎo)出的GB/T 7714排版效果。

可以看到，不論是必應(yīng)學(xué)術(shù)還是谷歌學(xué)術(shù)，導(dǎo)出的都是2005版GB/T 7714，還未跟進(jìn)最新的2015版國標(biāo)。

不過沒有關(guān)系，如果沒有特殊限制，現(xiàn)在用2005版也是沒有問題的。

接著，我們再看看用Zotero的2005版GB/T 7714格式排版出來是什么效果。

選擇文獻(xiàn)，在右鍵菜單選擇Create Bibiliography from Item。

選擇GB/T 7714 2005版格式，點(diǎn)擊OK。此時排版效果就拷貝到粘貼板了。

到此，我們將必應(yīng)學(xué)術(shù)、谷歌學(xué)術(shù)以及Zotero的排版效果進(jìn)行對比。

必應(yīng)學(xué)術(shù)： Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9).

谷歌學(xué)術(shù)： Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9): 093502.

Zotero： Xu H, Dong S, Xuan W, et al. Flexible surface acoustic wave strain sensor based on single crystalline LiNbO3 thin film[J]. Applied Physics Letters, 2018, 112(9): 093502.

可以看到，谷歌學(xué)術(shù)和Zotero的排版效果是完全一樣的，各種信息都很齊全。

然而，必應(yīng)學(xué)術(shù)的排版效果中缺失了頁碼信息，這是由于該文獻(xiàn)在必應(yīng)學(xué)術(shù)中沒有頁碼信息，可見和谷歌學(xué)術(shù)相比，必應(yīng)學(xué)術(shù)在數(shù)據(jù)庫質(zhì)量上還是差一些。

因此推薦大家多多使用谷歌學(xué)術(shù)。

當(dāng)然，僅僅靠單個文獻(xiàn)的對比，不足以判斷一個csl排版格式文件是否正確，以上只是舉例說明。

今天的內(nèi)容就到這里，你有什么收獲嗎？

相關(guān)鏈接

[1]?

必應(yīng)學(xué)術(shù):?https://cn.bing.com/academic/