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檔案不見了能不能補(bǔ)辦,補(bǔ)辦后的檔案可以正常使用嗎_幫幫團(tuán)人力資源

2020-10-27 14:43 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

很多人在大學(xué)畢業(yè)后沒有沒有管過自己的檔案?,F(xiàn)在參加工作需要檔案時發(fā)現(xiàn)檔案不見了,檔案不見了能不能補(bǔ)辦?補(bǔ)辦后的檔案可以正常使用嗎?針對這兩個問題,小編給大家詳細(xì)介紹一下。


檔案不見了能不能補(bǔ)辦?

當(dāng)你知道自己的檔案不見了,第一件事絕對不是急著補(bǔ)辦,而是要仔細(xì)找到你的檔案所在的地方,因為補(bǔ)辦整個檔案會是一件很麻煩的事情,相信很多人都會為之頭疼。


你先找找你的檔案是否真的是丟失了。首先可以去學(xué)校查看是否在學(xué)校里面,如果不在你去當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行目纯词欠駫炜吭谌瞬胖行?。也沒有的話,回老家生源地看看能不能查到。這些都沒有的話,你就要去補(bǔ)辦了。


檔案補(bǔ)辦的流程

①第一步肯定是要開一個檔案遺失證明。不然怎么能證明你的檔案是遺失了的呢?這個證明如果你是已經(jīng)工作了的,可以讓你的工作單位給你開。如果你還在學(xué)校的話,可以讓學(xué)校給你開這個證明。


②第二步就是開好了遺失證明之后,帶上你的遺失證明寫一份補(bǔ)辦檔案的申請書,去拿到學(xué)校那里讓學(xué)校給你蓋章和簽字。


③第三步就是去補(bǔ)辦你學(xué)籍檔案里的一些重要的材料。比如:畢業(yè)生的登記表,你的成績單,體檢報告,思想報告,以及各類的獎懲材料,還有就是轉(zhuǎn)正申請書。


④第四步就是你還要拿著所有的材料去學(xué)校。因為學(xué)校要對你所有的材料進(jìn)行審核。只有你說的材料審核通過了,才會放到你的檔案袋里進(jìn)行蓋章密封。然后拿到就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行登記。走完這些流程檔案總算補(bǔ)辦好了。


補(bǔ)辦后的檔案可以正常使用嗎


補(bǔ)辦的檔案是可以正常使用的,只要你在補(bǔ)辦的時候按照規(guī)定補(bǔ)齊了檔案所需的那些材料,并去相關(guān)部門密封檔案并加蓋公章了。但是要注意的是,補(bǔ)辦好的檔案也是需要托管到能管理檔案的中心機(jī)構(gòu)的,是不能放在自己手里保管的。


還有補(bǔ)辦的檔案相比原來的檔案是有一些區(qū)別的。因為原來的檔案是一直都在記錄你的學(xué)習(xí)與工作情況,你的所有需要的資料都會在原來的檔案里。補(bǔ)辦檔案的時候,有些資料是無法補(bǔ)辦的,比如你的畢業(yè)證書,你去補(bǔ)辦也只能補(bǔ)辦畢業(yè)證明,這兩者是有區(qū)別的。

重新補(bǔ)辦的檔案已標(biāo)有重新補(bǔ)辦的字樣或重新補(bǔ)辦的簽名,這與原材料還是有一點小不同的。重新補(bǔ)辦的檔案與原檔案本質(zhì)上有所不同。 首先,大多數(shù)需要重新補(bǔ)辦的材料都必須標(biāo)有重新補(bǔ)辦的字樣,或在重新補(bǔ)辦的印章上簽名,以將其與原檔案區(qū)分開。 此外,重新補(bǔ)辦的檔案和原檔案之間的簽名日期有很多差異。盡管可以使用,同樣具有法律效力,但它與原檔案不同。 所以希望大家一定要重視自己的檔案,以確保其內(nèi)容完整。


以上就是檔案不見了能不能補(bǔ)辦,補(bǔ)辦后的檔案可以正常使用嗎的全部介紹,如果對檔案還有什么不了解的,或者有關(guān)于檔案的問題,可以咨詢幫幫團(tuán)。


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